WORD模块教学

WORD模块教学教员：翦象悦第一节WORD界面认识WORD界面认识编辑处菜单栏工具栏标题栏标尺第二节文档操作第一节、新建文档自动新建。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”。从工具栏中选“空白”文档，直接新建一个空白文档。单击工具栏上的”新建空白文档”按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。使用快捷键来建立：在Word中按Ctrl+N键。从“文件”菜单“下拉”新建，则会打开下一级菜单。有两种可选：五种可选常用文档；XML象HTML一样，可扩展置标语言XML（eXtensibleMarkupLanguage）也是一种置标语言。三种模板或到网上搜索。OfficeOnline模板（Office网上模板）本机的模板（安装时自带的模板）网站上的模板（其他网站上的模板）新文档类型2、打开文档（1）打开文档的多种方法单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。对话框有5种分类：我最近的文档，桌面，我的文档，我的电脑，网上邻居。打开文件时要特别注意，文件类型的选择，选择一种类型，对话框中只出现这种类型的文件。在Word里按“Ctrl+O”键。在Word中使用“文件”菜单“打开”命令。使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打过文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。不在Word里则“开始”\“打开Office文档”命令来打开。3、保存文档第三节、保存文档（1）保存文档的多种方法：“文件”|“保存”――如果是新文件，则跳出菜单，让你填写文件名，新文档系统会将第一行默认为标题。如果是老文件则是将最近改动的内容加入到文档中。保存文件时要特别注意保存位置。“文件”|“另存为”――另外再保存一个。在另存为”\“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。新建时也要特别注意保存位置。工具栏上的磁盘按钮（2）自动保存和恢复Word有自动保存功能，默认的时间是10分钟，后台保存。可以减少文档出现意外的损失。需要注意的是，自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文件里，此时如果发生了断电，你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容。那自动保存有什么意义呢？自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息，在发生了非正常退出后，用Word再次打开原来的文件，可以看到会同时出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。改变自动保存的默认的时间“工具”\“选项”\“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟，你可以改变这个时间的设置。图示第二节文档编辑1、Ctrl键+光标键Ctrl+Home键和Ctrl+End键的是到文本首和到文本尾。Ctrl+←→左右方向键：光标向左右移动一个词的距离。Ctrl+↑↓上下方向键，使光标移到上段段首与下段段首落。重复则继续向上或向下到段首。2、Ctrl键+翻页键使用Ctrl键配合PageUp和PageDown键的作用是上下翻页。3.常规的鼠标选取常用的选取方法是：在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。文档编辑4．矩形选取按住Alt键，在要选取的开始位置按下右键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。(如图2)。5．全文选取(1)段首三击可以选中全文。(2)或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；(3)按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以选取全文。文档编辑6、复制和粘贴对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦(如图3-4)。在粘贴时改变文本格式---选择性粘贴：将文字选入到剪贴板后，从编辑菜单中可选择粘贴文字的不同格式。例：将“文字进行复制”复制成“无格式文本”及“图形格式”。“文字进行复制”文档编辑7、插入符号怎样插入符号：“视图”\“工具”菜单下打开“符号栏”，“符号栏”出现在状态栏中。都是常用的符号。打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中(如图6)。插入时间、图片等第三节文档格式文字格式文档格式段落格式（单击鼠标右键）文档格式插入表格文档中表格的编辑