第8章 办公中因特网资源的应用

第8章办公中因特网资源的应用《办公自动化实例教程》本章目录8.1网上信息资源的搜索8.2网上信息的浏览与保存8.3网页内容的打印处理8.4网络视频会议及其实现8.1网上信息资源的搜索8.1.1IE浏览器的自动搜索18.1.2利用搜索引擎搜索资料28.1.3搜索引擎的应用技巧3《办公自动化实例教程》8.1.1IE浏览器的自动搜索IE浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。《办公自动化实例教程》8.1.2利用搜索引擎搜索资料1．搜索引擎的基础知识《办公自动化实例教程》2．常用搜索引擎介绍Google（）百度（）雅虎（）搜狐（）3．利用Google搜索指定的网上信息实例8.1.3搜索引擎的应用技巧1．合理选择搜索引擎《办公自动化实例教程》2．恰当地确定搜索关键词（1）确定关键词的一般原则（2）确定关键词的常用策略（1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎（2）如何合理选择搜索引擎（3）要善于使用一些特色搜索引擎使用多个关键字来提高检准率尽可能将搜索范围限制在特定的领域里8.1.3搜索引擎的应用技巧《办公自动化实例教程》（3）关键词选择中的常见错误常见错误1：错别字使用更特定的词汇注意细节句子检索法可有效提高文本检准率文件检索法利于快速查找文件目标“抛砖引玉”法利于快速查找相关信息限制查询范围直接到信息源查找点击搜索结果前先思考细化查询8.1.3搜索引擎的应用技巧《办公自动化实例教程》3．使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。常见错误2：关键词太常见常见错误3：多义词常见错误4：不会输关键词，想要什么就输什么常见错误5：语法或逻辑关系错误8.1.3搜索引擎的应用技巧需要注意的是：以下所用符号都必须是英文输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误。《办公自动化实例教程》4．简单评估网上信息的基本技巧一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。8.2网上信息的浏览与保存8.2.1使用IE浏览信息18.2.2IE中收藏夹的使用28.2.3不同情况下的网页保存3《办公自动化实例教程》8.2.1使用IE浏览信息1．网页浏览2．导航按钮的使用3．IE浏览器的设置《办公自动化实例教程》8.2.2IE中收藏夹的使用1．将某个网页/站点添加到收藏夹2．整理收藏夹3．将某个网页或网站从收藏夹中删除4．使用收藏夹中的地址5．导出和导入收藏夹《办公自动化实例教程》8.2.3不同情况下的网页保存1．已经打开的网页的保存2．未打开的网页的保存3．网页中图片的保存《办公自动化实例教程》8.3网页内容的打印处理8.3.1直接打印未打开的网页18.3.2网页打印前的页面设置28.3.3网页打印前的预处理工作38.3.4网页打印前的表格转换操作4《办公自动化实例教程》8.3.1直接打印未打开的网页鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印该网页的操作，步骤如下：（1）右击想要打印的超级链接，弹出教程图8-14所示的快捷菜单。（2）单击“打印目标”选项，出现如图8-1所示的“打印”对话框。（3）在“打印”对话框的“常规”标签中，选择打印机，设置页面范围和打印份数。（4）根据需要，可以在“选项”标签中进行相关设置。《办公自动化实例教程》8.3.1直接打印未打开的网页（5）单击“打印（P）”按钮，就可打印该超级链接指向的网页。《办公自动化实例教程》图8-1“打印”对话框8.3.2网页打印前的页面设置对于已经打开的网页，选择“文件”→“打印”命令，即可直接打印。在进行打印之前，也可以与Office办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。其操作步骤如下：（1）打开需要进行打印的网页。（2）选择“文件”→“页面设置”命令，出现如图8-2所示对话框。（3）在“页边距”框中，键入页边距大小（以毫米为单位）。（4）在“方向”区域中，选择“纵向”或“横向”，指定页面打印时的方向。《办公自动化实例教程》8.3.2网页打印前的页面设置《办公自动化实例教程》图8-2“页面设置”对话框8.3.2网页打印前的页面设置（5）在“页眉”和“页脚”框中，可使用如表8-1所示变量指定要打印的信息。变量可以和文本组合使用（例如：页码，&p/&P），用户也可根据实际需要进行取舍。《办公自动化实例教程》表8-1打印变量的含义打印变量打印含义&w窗口标题&uWeb页地址(URL)&d短格式日期&D长格式日期&T24小时的时间格式&p当前页码&PWeb页总数&b文本居中（后跟&b）&b&b文本右对齐（后跟&b&b）&&单个&号(&)8.3.3网页打印前的预处理工作【例8-5】如教程图8-18所示，为某人检索到的办公文档，请将其文本内容打印出来。操作步骤如下：（1）启动Word，建立一个新文档，将网页内容“复制”到其中。（2）删除Word文档中无用的文字和不必要的空格。（3）利用“替换”的方法，删除所有不必要的空行，并将文档中所有的“软回车标记”变成“硬回车符号”。（4）对文档进行字体和段落的格式设计。（5）对文档进行页面设置和打印设置，做好打印前的准备。《办公自动化实例教程》8.3.4网页打印前的表格转换操作【例8-6】如图8-3所示，为某人检索到的某一文档，请将其文本内容打印出来。《办公自动化实例教程》图8-3含有表格结构的网页8.3.3网页打印前的预处理工作操作步骤如下：（1）选取整个表格文档的所有内容。（2）如图8-4所示，单击“表格工具”→“布局”→“数据”→“转换为文本”命令，准备进行表格转换文本的操作。《办公自动化实例教程》图8-4进行表格转换为文本的操作（3）在出现图8-5所示的“表格转换为文本”对话框中，按照软件给出的默认设置，不用改动，然后单击“确定”按钮。8.3.3网页打印前的预处理工作《办公自动化实例教程》图8-5“表格转换为文本”对话框（4）之后，表格中的文档将变为一般文本效果，必要时可重复操作上面的两个步骤。（5）对于转换后的文档，再进行格式编排，然后进行打印。8.4网络视频会议及其实现8.4.1网络视频会议简介18.4.2网络视频会议系统及其组成结构28.4.3利用NetMeeting实现网络视频会议3《办公自动化实例教程》8.4.1网络视频会议简介1．网络视频会议的产生2．网络视频会议的含义3．网络视频会议的应用《办公自动化实例教程》（1）政府行政会议。（2）远程教育应用。（3）远程协同办公。（4）远程医疗。（5）商业会议。（6）个人应用。8.4.1网络视频会议简介4．网络视频会议的优势分析《办公自动化实例教程》（1）节省大量的差旅费用，降低企业成本。（2）减少在旅途中的时间，提高工作效率。（3）提高与客户、供应商之间的沟通和协作。（4）提高企业对市场的响应效率。（5）缩短上层领导的决策周期。（6）随时可以召集和举行会议和培训。（7）可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。（8）外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。8.4.2网络视频会议系统及其组成结构1．网络视频会议系统的性能要求《办公自动化实例教程》（1）能够实现音视频交互。（2）有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。（3）支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。（4）支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。（5）支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。（6）针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。8.4.2网络视频会议系统及其组成结构《办公自动化实例教程》（7）能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。（8）能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。（9）有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。（10）有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。（11）能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。（12）能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。（13）有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器。8.4.2网络视频会议系统及其组成结构2．网络视频会议系统的组成结构《办公自动化实例教程》网络视频系统主要由三大部分组成，分别是：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。3．NetMeeting软件及其功能NetMeeting是Microsoft公司Windows操作系统中的组件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以轻松实现网络视频会议。8.4.3利用NetMeeting实现网络视频会议【例8-7】海达电器集团公司定于本周五下午14:30～16:30（北京时间）举行一次产品销售工作网络会议，与会人员包括公司总部销售部全体成员、各大区销售部经理以及各地办事处销售主任，他们分布在不同的省、市和自治区，各与会人员均能以足够的速率接入因特网。NetMeeting服务器IP地址为：211.84.208.18。假如您是会议主持人，如何才能保证这次网络会议能够如期顺利进行？《办公自动化实例教程》8.4.3利用NetMeeting实现网络视频会议1．利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程2．NetMeeting服务器的设置3．NetMeeting客户端的设置4．Netmeeting的基本操作内容《办公自动化实例教程》（1）发出呼叫（2）使用白板（3）共享程序（4）发送文件8.4.3利用NetMeeting实现网络视频会议5．使用Netmeeting召开网络视频会议《办公自动化实例教程》（1）通知与会人员会议信息（2）开通服务器（3）主持会议（4）加入会议（5）会议召开（6）迟到人员的加入（7）从会议中删除呼叫者（8）结束会议