台北市立启明学校96学年度第1学期

1臺北市立啟明學校96學年度第1學期第96A02(960919)次行政會議紀錄一、會議名稱：第96A02(960919)次行政會議二、會議時間：96.09.19(三)上午9：00三、開會地點：校史室四、主席：林校長麗慧五、記錄：岳美蘭六、出席者：各處室主任、組長(如簽到單)七、主席致詞：(略)八、交辦與列管事項說明：(秘書整理8～9月份，主任暨行政會議交辦事項。)序號交辦事項列管解除處室1特教科實地訪視事宜。＊執行情形：見附件1：「台北市立啟明學校96學年度教育局訪視輔導實施計畫」＊主席裁示：(1)請秘書告知樊督學此事。(2)請秘書安排於本週內召開主任會議討論此事。(3)繼續列管。ˇ教務處210/20國台語演講比賽事宜。＊執行情形：(1)國一於今天下午第7節進行複賽。(2)小學部、國三、高中部於明早溫馨校園進行複賽。＊主席裁示：繼續列管。ˇ教務處3創校90週年校慶事宜。＊執行情形：見附件2：90週年校慶活動大綱。＊主席裁示：(1)請秘書召集各處室主任討論此事。ˇ學務處2(2)10月1日召開第一次籌備會，請各處室主任出席。(3)繼續列管。4南華扶輪社太陽能電板捐贈事宜。＊執行情形：已完成相關事宜。＊主席裁示：解除列管。ˇ總務處5按摩教室搬遷整建乙案。＊主席裁示：繼續列管。ˇ實輔中心6實輔中心、資源中心畢業學生追蹤。＊主席裁示：繼續列管。ˇ實輔中心資源中心7特殊學校四校研討會。＊主席裁示：繼續列管。ˇ資源中心8吳林山先生捐款協助事宜（請各處室彙整需求）。＊執行情形：已完成規劃事宜。＊主席裁示：解除列管。ˇ秘書室910/25四所特殊學校才藝表演事宜。＊執行情形：本校已規劃3個節目。＊主席裁示：繼續列管。ˇ秘書室九、各處室工作報告：教務處已辦事項：教學組：1.0903~090796學年度第一學期課表，排課協調作業2.教師公假排代3.教師研習電子護照薦派作業4.090396學年度第一學期國小、國中課後照顧班辦理調查提報5.0904教師職務名冊呈報6.0904國小部兒童暑期課後照顧專班鍾點清冊提報7.0904高中職社區化承辦人員名冊提報8.0905校際交流流程-台南教育大學視障中心9.0905夜間課輔排班表10.夜間課輔輪值11.0905巡堂輪值12.091096學年度第一學期課表，新課表定稿，教室課表置放完畢313.0911暑假作業優良提報14.0911教師授課科目一覽表15.0912教學組巡堂輪值16.0913辦理高中職部國台語演講比賽初賽17.0914發放新生班IEP邀請函18.0915參加教學組長調訓二天19.0917發放夜間課輔調查表20.0917擬訂新生班IEP會議計畫21.091796學年度第一學期教師授課鐘點上簽註冊組：1.0903學生註冊情形一覽表與名單彙整2.0903全校學生通訊錄更新3.0904幼生通報系統資料更新4.0904更新出入校園管理系統之學生未能刷卡之數位學生證內、外碼與相關資料5.0905參加國一劉生個案會議6.0905獎學金申請推薦名單發送導師填寫7.0905協助96上半年各項假別兼代課鐘點費核算8.0906與台中啟明聯繫劉生轉學申請辦理情形9.0906填報本校班級數、學生人數等資料10.0907教師各科授課與學生分組名單核對（製作成績冊）11.0908辦理中二劉生轉入與註冊事宜12.0908國小部2年級國語課代課13.0911上午至永寧國小巡迴輔導，與個案導師、資源班教師、特教組長討論本學期相關巡輔事宜14.0911成績冊表格更正與發送教師15.0912發送國小部各班「三胎以上子女就讀國小補助金」宣導單16.0912辦理獎學金審查會議並審議申請學生名單17.0913協助高中職部國台語演講比賽工作事宜18.0913發送幼稚部5足歲低收入家庭幼童補助學費通知單19.0913協助處理吳孟純老師病假排代事宜（5、6節）20.0914拍攝新生個人照以製作數位學生證(請紀組長協助)21.0914獎學金申請學生資料彙整22.0917接獲臺北縣五華國小魏小姐詢問視障生就學事宜23.特教通報網特教學生資料更新出版組：1.陸續點收教科書〈一般、大國字、點字〉並將送來的教科書分送給老師和同學。2.製作全校各班的點字課表。3.9∕10辦理幼稚部新生圖書館之旅。9∕11辦理國小部新生圖書館之旅。9∕12辦理國中部新生圖書館之旅。9∕14辦理高中職部新生圖書館之旅。44.印製老師們的點字補充教材。5.製作高一新生曾紹捷急需要用的歷史、地理及公民與社會的點字書。6.印製新轉入生大字體課本。7.陸續增訂新生所需的教科書。8.辦理全校圖書借閱事宜。資訊設備組：1.聯絡幼稚部無障礙網頁製作相關人員。2.學生教室電腦雜項問題處理。3.學生教輔具移動。4.處理開學學生借用輔具手續。5.修理部分有聲計算機。6.製作95健康促進網頁。7.製作95年資訊設備電腦系統。（5台）8.轉移網路硬碟資料。9.更新防毒主控台10.伺服器定期備份檢查11.語言教室電腦導盲鼠更新（8台）、學生電腦導盲鼠更新（9台）12.電腦教室keypro額外請購。13.彙整110萬資料14.聯絡送修電腦零件更換問題。15.人事處理系統相關問題協助16.放行系統相關問題協助17.處理學校網路斷線問題。（肇因於foxy電腦與中華電信網路斷線）18.學生教室輔具需求持續調整變動。19.幼稚部網頁製作會議。20.協助國台語演講比賽攝影。21.寄送特教電子報投稿文章兩篇。二、預定執行事項：教學組：1.1005第五、六節國台語演講比賽2.0919國台語演講比賽稿件寄送3.0921辦理新生班IEP會議4.0927繳交第一次期中考考巻5.1001~1005第一次定期評量週6.1004~1005國中部、高中職第一次定期考查註冊組：1.持續與楊生祖母聯絡入園評估事宜(欲轉入本校就讀)2.9月底前各項獎學金案申請與資料彙集3.製作學生學籍卡5出版組：1.製作高一新生曾紹捷急需要用的歷史、地理及公民與社會的點字書。2.印製老師們的點字補充教材。3.辦理全校圖書借閱事宜。4.影印公文給學務處、實輔處及視障資源中心等。並轉達教育局指示有關政府出版品應依規定辦理。此外「市府所屬機關之出版品及發行之期刊應予定價或收工本費。」資訊設備組：1.持續修改電腦管理規範2.召開啟明叢書編審會議3.設備組借用手續電腦化學務處訓育組已辦事項960820本學期升旗活動預定表上簽.960821擬仁愛互助基金草案.960822聯課活動暨課後活動紀錄表.960822聯課活動教學研究會提案.960827參加本校教務處研習活動.960827高二忠陳寧住院後續處理相關事宜上簽.960828參加國小部教學研究會.960828參加本校輔導組舉辦之研習活動.960828本學期第一次仁愛互助基金開會通知.960829參加學校期初校務會議.960830協助輔導組辦理學校日活動.960830學校日分組座談高職部記錄.960831第一次仁愛基金委員會.960903製作聯課活動改選單.960903學校日高職部分組座談記錄.960903課後活動學生搭伙名單.960906班聯會自治幹部訓練.960906至花蓮探視陳寧同學.960906期初班聯會自治幹部會議.960910全校導師會議開會通知及提案單.6960910假日休閒及口琴課後活動經費概算.960910探視陳寧之差旅費報告單.960911中秋迎新敬師活動計畫.960912協助體衛組帶領學生至龍潭參加冒險體驗活動.960913期初導師會議議程.960913第二次班會討論題目.960913聯課活動改組單彙整，名單確認.960914期初全校導師會議.待辦事項1.960921校外教學地點說明會.2.960928中秋節迎新敬師活動.3.960918優良學生報名表及政見單回收，製作選舉公報.4.961005優良學生競選發表.5.961006班級經營計劃表彙整.6.961018校外教學規劃.7.961019優良學生競選投票.8.961025人間有愛-有愛無礙才藝表演活動節目安排及座位安排.生輔組已辦事項960820宿舍消毒.960823大同高中數位學生證研習.960824處務會議.960827住宿生寢室安排及海報製作.960827餐廳座位安排及海報製作.960828宿舍清洗水塔及樓梯.960828生輔員座談會.960829期初校務會議.960829宿舍餐廳拜拜.960829宿舍開放住宿生入住.960830學校日分組座談高中組記錄.960830住宿生家長座談會.960830進行轉學生住宿評估.960902市區巡邏.960903「強化行人交通安全」成效表.960903學生宿舍閱覽室桌椅及書架工程.960905住宿生迎新暨座談會＆祈福活動.7960906萬華國中「中輟生復學及通報線上操作」研習.960907高三孝林生電子辭典遺失事件處理.960910帶領中二轉學生劉玟慈暸解宿舍.960911生輔員座談會會議紀錄上簽.960912原住民住宿伙食補助費申請.960912住宿生迎新暨座談會會議紀錄上簽.960914公訓中心春暉專案業務研習.待辦事項1.960919藥物濫用防治尿液篩檢.2.960926士林高商友善校園學生輔導工作研習.3.960927春暉專案—檳榔危害認知宣導.4.960928住宿生防震演練.5.中輟生「學區資源網絡系統」個案研討.6.95學年度中輟生通報及復學輔導工作檢視資料彙整.7.安心走廊之「愛心服務站」之聯繫.體衛組已辦事項：960820學校餐飲管理督導人員研習.960821學校餐飲管理督導人員研習.960822學校餐飲管理督導人員研習.960823運動設施及廠管清潔.960824廚房ok認證說明會、處務會議.960827參加教務處研習活動.960828參加國小部教學研究會、提供訓育組班週會相關討論議題.960829期初校務會議、廚工班表上簽(960830-960904)、校護輪值表上簽.960830學校日分組座談國小國中組記錄、教室掃除用具補發、96年身心障礙市民運動表演接待組經費概算重修.960831參加學校始業式、暑期泳訓班檢討會議、折翼天使身心障礙冒險體驗活動課程實施計畫上簽、福星扶輪社捐款本校提供學生健檢一事上簽.960903草擬本校家境清寒學生膳食補助申請辦法草案、95學年第2學期跑步成果彙整.960904膳食委外招標、體育課程發展委員會期初會議、96年身心障礙市民運動表演接待組經費概算寄出.960905廚房管理自主表單寄送、廚工班表上簽(960905-960929)、本校家境清寒學生膳食補助申請辦法草案上簽.960906與元一食品確認午餐盛裝方式改變.8960907參與中華探索協會冒險體驗活動師生名單上簽.960910學生至陽明院區視力檢查時間調整一案上簽、彙整泳訓檢討會議及體育課發會議相關資料.960911台北市低收入戶午餐補助申請發放、寧波同鄉會公文處理.960912帶領學生至龍潭參加中華探索冒險體驗活動.960913體育組長專修研習.960914期初全校導師會議、膳食管理委員會期初會議、學生週三至陽明院區視力檢查派車單送出.待辦事項1.960919學生陽明院區視力檢查開始.2.960925全校膳食人數統計.3.961011新生健康檢查（26位），及小兒痲痺白喉破傷風預防注射.4.961012陽明醫療合作學生健康檢查.5.961016教職員工胸部X光檢查.輔導組已辦事項1.960820彙整學校日手冊、製作簽到單、意見調查表、處理公文、撰寫處務會議輔導組報告資料、與心理師討論專團業務及教師輔導知能研習事宜.2.960821處理公文、製作陳生祝福卡片、撰寫輔導知能研習個案簡介、製作教師研習海報、聯繫研習相關事宜、整理學生綜合資料表、製作新生資料夾、整理畢業學生資料.3.960822～0824休假.4.960827製作教師輔導知能研習資料、處理公文、參加教師知能研習、整理學生轉銜資料、討論陳生註冊相關事宜、整理團輔室.5.960828參加教學研究會、發放學生綜合資料表及轉銜資料、討論陳生註冊相關事宜、辦理教師輔導知能研習、填寫本學期場地借用表及班會提案討論表、發送輔具至基