Word_2003_基础教程

工作界面Word2003的图标在开始-所有程序-MicrosoftOffice2003-Word2003或者双击桌面程序图标进入程序，看到如下程序界面一、WORD界面工作界面由两个部分组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。（一）应用程序窗口依次由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。（二）文档窗口有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图；全屏显示。切换方法：1、在“视图”菜单中选择2、窗口左下角的“视图选择”按钮新建文件一般office2003文档文件后缀名为.doc1、启动Word2003后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模板，一般使用默认格式。②①③在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。1、在“工具”菜单的“选项”中，设置自动保存间隔。2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件名）。3、“文件”菜单中的“保存”选项。4、快捷键：【CTRL+S】保存文件①②打开已有文档主要是为了修改已保存的文档文件。（一）在启动时打开文件1、用资源管理器2、用“文档”选项3、用“我的电脑”（二）、在WORD窗口中打开文件可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单击“打开”选项。对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开“文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件，单击其中所需要的文件名即可。①②五、对文档进行增、删、改就是插入、删除和修改等操作。这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。（一）插入操作1、插入字词(把光标定位在插入位置，直接从键盘键入）2、插入空行（在光标处键入“Enter”键）3、插入文档（菜单栏中“插入”-“文件”-选择文件）4.插入符号或特殊字符（菜单栏中“插入”-“特殊符号”-选择符号）5、插入日期和时间(菜单栏中“插入”-“日期与时间”-选择时间)（二）删除操作1、字词删除①将光标移到需删除的字符左边，敲【DEL】键。②将光标移到需删除的字符右边，敲【BackSpace】键。2、空行删除用上述两种操作删除换行符即可。3、段落合并将光标移到上一段落的末尾，敲【DEL】键，下一段落自动与上一段落合并。（三）改写操作①将窗口状态栏中改写按钮显亮。（系统默认是插入状态）②将光标移目标位置左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的字词。六、块操作（一）块删除用鼠标将所需删除的块定义后，敲【DEL】键或者【BACKSPACE】；工具栏中按按钮；编辑菜单中选择清除命令中的内容；右键单击所选中块，选择剪切命令。（二）块移动1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处，松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。（三）块复制方法与移动相同，只在松开左键时，左手必须按住【CTRL】键。七、撤消、重复和恢复编辑操作作。两个概念；撤消存储器—用以记录用户对编辑区实施的每一步操作，以便将来可以撤消这些操作。恢复存储器—记录用户进行的每一次撤消操作，以便以后恢复被撤消的操作。两个按钮：在工具栏上提供了两个按钮。当按钮为黑色时是可用的。撤消按钮—单击此按钮可以把用户刚做的操作撤消掉。恢复按钮—单击此按钮可以把用户刚撤消的内容恢复出来。此外，还可使用菜单栏的编辑项下拉菜单来进行撤消和恢复。八、查询与替换操作在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。（一）查询操作1、常规查询①打开编辑项下拉菜单，单击查找选项，出现对话窗口。②在查找内容右面的下拉框中输入要查找的字或词；③左键单击查找下一处；④重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予显示；⑤搜索到文档结束处，则提示完成搜索。若找不到相应信息，则弹出对话框。2、重复查询利用常规查询中的③④可重复查找下一处指定信息，但窗口总出现在屏幕上，妨碍观察文档。因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复查询。（二）替换操作前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。替换步骤：①打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。②在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词；③在替换为的列表框中输入替换对象；④左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并自动找到下一个查找对象；⑤重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文档结束处，则提示完成。如果给定了替换对象后，直接单击全部替换，系统将直接替换文档中全部搜索对象，并且不再逐一提问。查询与替换对话框九、设置字符格式字符：指英文字母、符号、汉语拼音、汉字。字符格式包括：字型、字体、字号、各种修饰。（一）设置字型、字体、字号1、简单方式①选定文档中的字符。②单出格式工具栏中字体框及字号框右端箭头，打开下拉菜单。③单击选定的字体。④单击选定的字号。2、菜单方式①选定文档中的字符。②在格式菜单中单击字体选项，打开对话框。③选定相应的字体。字号等参数。④单击确定按钮。（二）设置字符的其他效果1、设置下划线及颜色（1）简单方式①选定文档中的字符。②单击格式工具栏中下划线按钮，在选定字符下即出现下划线。③如果想选择划线类型，可以单击按钮右端箭头，在下拉列表框中选定线型。④在下划线下拉列表框中前进鼠标移到下划线颜色选项上,在弹出窗口中选定颜色,可改变当前下划线的颜色.(2)菜单方式①选定文档中的字符。②在格式菜单中单击字体选项，打开对话框。③单击下划线列表框右端箭头,选定相应的划线。④单击颜色列表框右端箭头选定相应颜色。若选择无划线,可删除划线.2、设置字符边框及底纹(1)简单方式①选定文档中的字符。②单击格式工具栏中边框按钮，在选定字符四周即出现边框。③单击格式工具栏中底纹按钮，在选定字符上出现灰色背景。选定字符后单击相应按钮可删除边框及底纹。(2)菜单方式①选定文档中的字符。②在格式菜单中单击边框与底纹选项，打开对话框。③单击边框页面上单击方框按钮,在应用范围框中选择文字。④单击颜色框右端箭头,在下拉框中单击选定颜色。⑤单击宽度框右端箭头,在下拉框中单击选定线粗。⑥在线型框中选择需要的线型。⑦确定完成。菜单方式设置底纹,方法同上。“格式”菜单栏十、设置段落格式（一）设置段落缩进1、利用水平标尺2、利用工具栏3、利用菜单4、首字下沉（二）在页面上对齐文档1、水平对齐利用工具栏上的居中按钮、右齐按钮、两端对齐按钮和分散对齐按钮。也可以打开段落对话窗口的缩进和间距页面，在对齐方式下拉框中设置。2、垂直对齐很少使用，只能在菜单方式中操作。在文件菜单中单击页面设置选项，打开对话框，选择版式，在垂直对齐方式下拉框中选择一种对齐方式。（三）设置段落间距和行间距段落间距：自然段之间的距离叫行间距，又分为段前间距和段后间距。默认为0。行间距：两行之间的距离叫行间距。默认为单倍行距，实际为12磅，相当于宋体5号字。步骤：①选定段落或全文；②在格式菜单中单击段落选项，打开对话框；③在行距下拉列表框中选择行距类型，设定具体磅数；④在间距框中设定段落前后的距离；⑤单击确定。（六）设置分栏文档内容在版面上分成若干列，这在排版上称作分栏。选定段落，在格式菜单中单击分栏选项，弹出对话框；在预设框中选定分栏数；在宽度和间距框中出现默认的栏宽和栏间距，可修改其参数；单击确定按钮，实现分栏。如果选择不等宽分栏，则先撤消栏宽相等复选框，再修改各栏参数。如果要在栏间划出分栏线，则在对话框中选择分隔线。如果要撤消分栏，可以先选择相应文档内容，打开分栏对话窗口，选择一栏按钮，单击确定按钮。十一、页面设置和文档打印（一）插入页码及设置分隔符1、插入页码①在插入菜单中单击页码命令，弹出对话框；②单击位置列表框右端箭头，选择页码位置；③单击对齐方式列表框右端箭头，选择页码在行中的对齐方式；④用复选框确定是否在首页显示页码；⑤单击确定按钮。2、插入分页符系统会自动将文档分页，但如需强行换页时，可使用此方法。①将光标移到需要分页的字符处；②在插入菜单中单击分隔符命令，弹出对话框；③选择分页符，单击确定按钮。（二）页面设置1、设置纸张的类型和尺寸在文件菜单中单击页面设置选项，打开对话框；先单击纸型页面，选定纸型。可打开下拉菜单进行选择；默认是A4型纸；如果不能满足需要，还可以选择自定义大小，进行设定。2、设置每页行数、每行字数及正文排列对于每一种固定的纸型，其行数、每行字数及行间距、字间距是有一定默认值的，但如果有必要，用户可另行设定。在文件菜单中单击页面设置选项，打开对话框；单击文档网格页面，默认只指定行网格，此时可改变行数和行间距；若选定指定行网格和字符网格可同时修改每页行数和每行字数，以及行间距和字间距。文字排列可控制文字是横排还是竖排。3、设置页边距纸张的版心到纸边的距离叫页边距，也叫页边空白。分别叫做上边距、下边距、左边距、右边距。一般来说，一种纸型选定之后，系统默认的页边距就是比较理想的设置。如果需要修改，有两种方法。在页面设置对话框中选择页边距页面，对其中的边距进行设置。参数选定后单击确定按钮结束。利用编辑屏幕中页面视图的水平标尺及垂直标尺可以快速改变页边距。只要用鼠标左键拖动左页边距、右页边距或上页边距、下页边距，就可以改变版心在纸张的位置和大小。但这种方法不够精确。如果上下或左右边距对称放大、缩小，则可以改变版心在纸张上的位置，否则就是改变版心大小。（三）打印文档1、在屏幕上预览打印效果打开预览窗口可按两种方法打开预览窗口打开文件菜单执行打印预览；在常用工具栏中左键单击打印预览按钮。调整预览格式在预览窗口中，可以根据需要用按钮放大或缩小显示比例；也可设置单页显示或多页显示；还可以从该窗口直接打印。结束预览时，可单击关闭按钮返回编辑屏幕。打印预览状态十二、在文档中使用表格（一）创建表格1、用工具栏插入表格按钮在常用工具栏上用鼠标左键单击插入表格按钮便弹出一个小窗口。用鼠标沿横竖方向移动，变黑的就是选定的网格，选定后单击鼠标左键，即出现所需的表格；也可在小窗口中按着鼠标左键拖动，选定后放开左键，同样产生表格。2、用表格菜单选项在菜单栏的表格项下拉菜单中选择插入，在弹出的子菜单中单击表格命令，屏幕上弹出插入表格对话框；根据需要键入列数、行数，单击确定按钮，完成表格。3、手工画表格有三种方法启动该功能：在常用工具栏中左键单击表格和边框按钮；在菜单栏表格项下拉菜单中单击绘制表格命令；在菜单栏视图下拉菜单中将鼠标移到工具栏项上，并在下级菜单中选定表格和边框复选框。表格菜单表格工具栏2、调整表格列宽、列间距、行高度①修改列宽和列间距拖动水平标尺上的列标记。（若同时按【ALT】键，则可显示出各列宽数值）。拖动表格竖线。用对话框参数指定。②调整表格行高度拖动垂直标尺上的行标记。（若同时按【ALT】键，则可显示出各行高数值）拖动表格横线。用对话框参数指定。③自动调整在表格菜单中单击平均分布各行或平均分布各列选项；在表格上方单击鼠标右键，出现快捷菜单，可平均分布各列或各行。在表与边框工具栏中也可以选用此功能。3、插入或删除行、列或单元格插入空行①在表格下面追加空行将光标移到表格最后一行外，敲回车键，可在表格下产生一个空行；光标移到表格最后一行最后一个单元中，敲【Tab】键，表格下产生一空行；光标移到表格下面一行行首，在表格菜单中单击插入行选项，也可插行。②在表格中间插入空行在表格上选定若干行，在表格菜单中单击插入行选项，将在选定位置插入若干行（选几行就会插入几行）；光标移到某单元，在表格菜单中单击插入行选项，也可插行。先选定若干上下连续单元，再在表格菜单中单击插入单元格，弹出对话框，选择整行插