基于VF人事管理系统-课程设计

VF人事管理系统-课程设计1引言在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，尤其在人事管理领域，人工对人事档案的管理就不够完善，为此开发了人事管理系统软件，更适用于现今的办公自动化领域。该系统软件简单、易学、便于管理，是对人事管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部分。1.1编写目的：该手册是为了方便用户使用人事管理系统软件，阐明如何使用人事管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。1.2工程的名称:人事管理系统1.3定义人事管理系统：人事管理是帮助行政人员对人事档案的管理软件。使用VisualFoxPro6.0编程语言，独立完成其功能。1.4参考资料1.4.1．VisualFoxPro6.0数据冶金工业出版社蔡卓毅林盛雄黄竺计算机世界日报蔡文水1.4.2．软件工程邓良松刘海岩陆丽娜西安电子科技大学出版社1.4.3．VisualFoxPro6.0程序设计教程智西湖雷治军西北农林科技大学出版社1.4.4．数据库系统概论萨师煊王珊高等教育出版社1.4.5.计算机软件工程环境与软件工程董士海北京科学出版社1.4.6．数据库和数据库管理系统王珊陈红文继荣2运行环境的要求2.1支持软件a.操作系统：、WINDOWS98、WINDOWSNT、WINDOWSME、WINDOWS2000、WINDOWSXP均可运行。b.编程语言：VFP6.02.2硬件环境CPU：Celeron300或更高。内存：32M，推荐128M。硬盘：要求剩余空间大于2GB3软件的描述3.1目标及作用范围该软件应用于管理领域，对人事档案的管理提供了一个完善的工具，可以完成输入、删除、查询的功能，减轻行政人员的工作负担。它将会成为管理领域中极为完善的人事管理工具。3.2功能描述：人事管理系统软件具有输入、输出、查找、删除功能。3.3性能a时间:在软件方面，响应时间，更新处理时间，数据传送和转换时间，处理和解决问题时都比较快且迅速，完全满足用户要求。b灵活性:当用户需求，如操作方式，运行环境等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。c有效性:用户利用本软件根据需要输入所需关键字，界面就会输出所需的相应内容。3.4主要模块介绍a.主界面模块当用户启动本软件后，进入登录界面，用户根据自己的权限进行登陆该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。b.功能选择界面功能选择模块只有管理员才能调用，其他用户无此权限。此模块是管理员接触和操作的对象，管理员对系统的使用和管理几乎都是通过此表单进行的。c.浏览模块该模块是提供全部人事档案浏览的界面。d.查询模块该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。e.统计模块该模块提供按某一条件进行统计的界面。f.编辑模块该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。g.报表模块该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出4.本软件还有很多的不足之处，如果遇到问题请与系统开发组联系。引言利用计算机进行信息控制和数据处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。六十年代初期，计算机技术就开始应用于数据库的管理，形成了初期的信息系统。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的，对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面我们将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。系统概况2.1人事管理系统的简介人事档案管理系统主要包含职工个人基本情况，家庭情况，社会关系等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，针对人事的变动对人事资料进行的录入、删除、查询、统计等功能。36VF人事管理系统2.2人事管理系统的功能2.2.1.灵活的数据记录编辑功能.可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。2.2.2.强大的数据库表查询功能.便于在实际档案管理操作中对人员情况进行统计查看。2.2.3具备分级用户权限管理设置.以确保档案的保密性和安全性。2.2.4.具有分类统计功能.使用表或表单显示的功能，该统计表或表单可根据数据库中记录情况的变化而变化。2.2.5.具有较友好的人机界面.各种操作可以在直观的界面上通过人机交互进行。需求分析3.1系统功能分析人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新、并且能按一定要求输出报表。3.2模块功能设计若图片无法显示请联系QQ,本论文免费,转发请注明源于myeducs.cn3.2.1用户登录模块功能功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。操作：系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入人事管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能有效，用户就可操作该功能用户分为管理员、一级用户、二级用户。通常，系统的权限分为三大部分，即：管理权限：设置用户和系统参数。输入权限：个人档案输入、家庭成员输入和社会关系输入。查询权限：档案查询、档案统计。根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。管理员具有对系统的最大权限，管理员才可以修改所以用户密码和权限。其他用户不能执行此功能。二级用户对系统有最小权限。每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口。3.2.2查询模块功能功能:对档案卡片的查询功能，包括精确条件查询和模糊条件查询。该模块的主要分为两部分：一是在文本框中输入要查询的字段等；二是用来显示用户进行查询的字段及查询、退出按钮。当查询的条件输入完毕，点击确定按钮，完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。根据人事档案中的各字段，选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。在这里可以查到符合程序要求的任何信息。在这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。3.2.3统计模块功能功能：按规定的要求进行的统计,它可以较详细直观的统计出要求的结果。统计可以详细的按职务按职称、按部门、按学历以数字的形式或者以表的形式显示出来。将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面的人数统计；对各部门的人数、各职称的人数、各职位段人数以及学历段人数等的统计并且以报表的形式显示。并且本模块提供重新统计功能，方便在一定时间段内对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性。3.2.4编辑模块功能档案编辑模块中有3个子模块。他们是档案卡片、家庭成员和社会关系等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，只有管理员才拥有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。a.档案卡片管理功能：对全部员工的信息进行全局浏览,除了浏览信息的功能外，还有一些基本操作的功能：添加记录,对员工的详细资料进行修改,删除员工记录。b.家庭成员管理功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。c.社会关系表功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。有些功能普通用户没有此权限。3.2.5报表模块对数据库数据和文档的输出通常有两种方式：屏幕显示和打印机打印。屏幕显示因为受屏幕的尺寸和不能永久性保存的限制而不能广泛使用，因而通过打印机打印就成为数据库文档输出不可替代的手段。报表就是用户使用打印机输出数据库数据和文档的一种常用的方式。功能：该模块按一定格式和要求以报表形式输出。此模块中有4个子模块。它们是个人档案输出、员工社会关系输出、职工基本信息输出和单位部门名册。操作：在该模块中，可以有两种方式把数据库数据显示出来。在计算机屏幕预览或通过打印机打印作为永久数据保存。VF人事管理系统3.3数据流程图数据库设计若图片无法显示请联系QQ,本论文免费,转发请注明源于myeducs.cn创建数据库是设计系统的第一步，其关键问题在于确定所需的表结构并为之建立索引。为了使系统设计精练实用，体现关系型数据库的特点，本系统还为各相关表建立关系。4.1数据项设计通过需求分析，可确定系统的数据项和数据结构如下：a.人事档案（编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住址、籍贯、文化程度、职称、部门、职务、基本工资、简历）。b.家庭成员（编号、家属姓名、与员工关系、出生年月）。c.社会关系（编号、关系姓名、与员工关系、出生年月）。d.密码表（S1编码、S2操作员、S3密码）4.2概念结构设计本系统在需求分析的基础上设计出能够满足用户需求的各种实体。根据上面的分析所得的实体有：人事档案实体、家庭成员实体和社会关系实体。各实体间的关系如图：若图片无法显示请联系QQ,本论文免费,转发请注明源于myeducs.cn简历关系姓名出生年月家属姓名出生年月家庭成员4.3逻辑结构设计人事档案表列名数据类型宽度可否为空说明编号数值型（10）否编号姓名字符型（10）否姓名性别字符型（2）否性别出生年月日期型（8）否出生年月住址字符型（30）可住址电话数值型（11）可电话籍贯字符型（10）否籍贯文化程度字符型（10）可文化程度职称字符型（10）可职称部门字符型（10）否部门职务字符型（10）否职务工资数值型（10）否工资简历备注型否简历家庭成员表列名数据类型宽度可否为空说明编号数值型（10）否编号家属姓名字符型（10）否家属姓名关系字符型（10）否关系出生年月日期型（8）否出生年月社会关系表列名数据类型宽度可否为空说明编号数值型（10）否编号关系姓名字符型（10）否关系姓名与员工关系字符型（10）否与员工关系出生年月日期型（8）否出生年月密码表字段字段名类型宽度小数位1S1字符型12S2字符型83S3字符型4Windows下VisualFoxPro6.0的程序实现在VFP6.0中，所提供的“项目管理器”和“应用程序生成器”是系统开发人员的强大工具，利用应用程序向导，无需编写任何代码，就可以创建一个项目和一个VFP6.0应用程序框架，简化开发工作。5.1创建主程序“人事管理系统”就是用向导建立的项目和应用程序框架。系统的主程序是自动生成的，为了满足系统需求，对主程序做如下修改：在主文件的首部，添加下面语句：_screen.caption=人事管理系统_screen.picture=''3.JPG''_SCREEN.WINDOWSTATE=2PUBLICk1,k2,k3,k4,k5,k6,k7,k8,k9,k10,k11,k12,k13,k14,k15,k16,k18STORE0TOk1,k2,k3,k4,k5,k6,k7,k8,k9,k10,k11,k12,k13,k14,k15,k16,k18DOFORM登录表单.SCX其目的是控制系统主菜单，让相应的菜单命令“跳过”是之成为灰色显示而不起作用。当不同权限用户进入系统是在更改这些变量的值，使菜单命令可