IC卡企业后勤管理信息化解决方案

IC卡企业后勤管理信息化解决方案一、IC卡的特点及应用背景IC卡所具有的信息加密、存储和处理能力使IC卡在很短的时间内风靡全球，与光电卡、条码卡和磁卡相比，IC卡具有许多不可比拟的优势，如存储容量大、保密性好、抗干扰能力强、数据可靠性高、系统要求低、扩展功能强等。IC卡所具有的优势使IC卡的应用从通信、金融保险、政府行政等领域逐步渗透到企业级的应用，即企业后勤管理“一卡通”。尤其是随着企业信息化建设过程中对资源和信息整合的重视，企业“一卡通”应用越来越得到众多企业的重视，其应用范围主要包括门禁管理、考勤管理、就餐管理和安全管理等。二、莱安IC卡应用解决方案从企业信息化建设的步骤和涵盖的范围而言，主要包括业务管理系统、办公自动化系统和后勤管理系统，而业务管理系统则主要包括企业资源管理系统(ERP)、分销和物流管理系统、商务智能(BI)和客户关系管理系统(CRM)等。办公自动化系统则主要包括公文流转、会议管理、个人办公、资料管理以及电子邮件等；后勤管理系统则主要包括门禁管理、考勤管理、就餐管理、车辆管理和安全管理等，但业务管理系统和后勤管理系统作为企业信息化建设的两个重要组成部分，两者之间存在数据和信息的交互，因此两者之间的接口软件对于简化流程和保持数据的一致性极其重要。为了帮助广大企业有效地解决其在后勤管理中繁琐的流程和数据的重复输入等问题，上海莱安科技发展有限公司结合自身在IC应用及企业信息化建设方面的业务经验和技术积累，向广大企业提供一套“以IC卡应用为核心的后勤管理信息化解决方案”，真正实现“一卡在手、来去自由”的后勤管理目标。莱安IC卡后勤管理信息化解决方案的应用框架如下：三、系统组成及功能介绍3.1门禁管理员工根据所获得的授权，在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的办公场所，安装红外探测、玻璃破碎感应读卡器和紧急按纽等设备实现报警功能，系统能自动记录各种系统事件并供事后查询。系统的性能特点描述如下：①模块化系的统设计，使扩展系统功能和扩大系统管理范围非常方便；系统集门禁控制和安全报警于一体，并可联动控制；②系统各模块均设计了防撬动和防打开的开关，遇强行撬动或打开模块时自动报警；同时系统设计了电压过低、保险丝烧断等自动报警功能，用户可随时监视系统本身的安全性；③系统的各组件均设计和配置了后备电源，突然断电，系统可正常工作5小时以上，从电源设计上保证了系统运行的安全性；④系统设计了“紧急后备卡”功能，遇网络通讯中断的紧急情况下，可用该后备卡开启系统控制的任何门；⑤系统可通过调制解调器实现远程报告、远程报警、远程设置和远程查询等功能便于系统的管理和维护，并增加了所管理物业的安全性。3.2考勤管理考勤系统通过发卡，每位员工都有一张IC卡，上面记载持卡人的身份和卡号等相关信息。IC卡可在管理中心计算机上进行查询、挂失等操作。考勤时，持卡人将IC卡刷过考勤机，考勤机上显示卡信息(如遇伪卡、挂失卡则报警)，并振铃提示刷卡是否成功。管理中心可随时监视考勤情况，并通过计算机采集考勤机的考勤记录并自动生成各种报表。3.3就餐管理就餐系统通过发卡，每位员工都有一张IC卡，上面记载着持卡人的身份和金额等信息。IC卡可在管理中心计算机上进行存款、取款等操作。就餐时，就餐者将IC卡刷过收款机，收款机上显示卡金额(如遇空卡、伪卡、挂失卡则报警)，售饭员按相应的键扣款。管理中心可随时监就餐情况，并通过计算机采集收款机的记录自动生成各种报表。3.4视频采集除了门禁管理系统所实现的安全和报警功能，安全管理的另一个重要途径是采集企业各主要通道口和车间及办公区域的状态信息，莱安科技的视频采集管理系统通过与门禁系统的组合管理，实现企业各重点区域的实时监控，并为事后的分析提供参考数据。3.5系统接口软件以IC卡应用为核心的后勤管理系统作为企业信息化建设的重要组成部分，与业务管理系统存在着紧密的关联，IC卡考勤信息、就餐信息与企业ERP系统的人事工资管理、财务成本管理之间存在数据的关联与共享，因此良好的系统接口软件对于解决企业的信息孤岛，提高数据的一致性和实时性，避免信息在不同入口的重复输入等起到非常关键的作用，系统接口软件的好坏直接关系到企业信息化建设的效率。四、经验与优势一家专门致力于智能卡设备及系统集成，信息自动识别和自动控制领域的股份制高科技企业，公司紧跟技术发展的潮流，以客户需求为导向，依托上海复旦大学得天独厚的人才优势，为用户设计高技术含量的产品和提供高品质的专业化服务。其自主设计、开发并生产的JZ280/8/9等系统产品，具备将门禁、考勤、巡更、安全警报、楼宇自控、停车场和就餐管理等集于一体，实现综合管理和联动控制的强大功能。目前公司的主要业务领域包括：1)IC卡应用设计、开发与系统集成服务；2)单片机应用开发和技术咨询服务；3)企业信息化策略咨询服务。在智能IC卡应用领域，我们公司通过与浦东发展银行的合作在上海市人民政府、上海大众汽车公司、浦东国际机场等单位实施银行卡的企业级应用，如就餐管理、考勤管理等。在非接触卡领域，我们为台湾微星电脑等实施了企业“一卡通”项目，实现了包括门禁管理、就餐管理、考勤管理、监控管理以及与ERP系统的接口软件等在内的后勤管理信息化解决方案。