902015年公司年会策划方案

12015年公司年会策划方案时间：2015-1-1215：30-20：30地点：XX酒店预计参加人数：80人左右年会主题：融合梦想赢在未来目的：1、启动招商仪式2、增强公司员工间的友谊和了解，汇报本年度相关工作内容3、表彰优秀员工及团队4、喜迎元旦，欢度新年。一、筹备阶段一）酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二）节目安排1、排练时间：2014-12-25--2015-01-09期间的下班后2、排练地点：办公室3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。4、大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及2时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。三）与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、领导及其家属座位的安排。3、公司领导胸花的准备。4、礼仪迎接及引导入座。四）与会嘉宾的邀请与安排1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、嘉宾胸花的准备。3、嘉宾的迎接与引导入座。五）会场布置与酒店协调1、负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。34、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六）与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工。七）可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。4、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、年会流程1、员工入席2、暖场音乐3、公司领导及嘉宾入席4、公司历程展示（短宣传片）45、主持人开场白，介绍嘉宾及领导6、领导致辞、嘉宾发言7、节目8、游戏9、节目10、表彰颁奖典礼并合影，代表发言11、幸运抽奖活动12、节目13、互动14、节目15、结束，全体家人合影留念16、合唱《SuperStar》17、欢送领导及嘉宾离场三、后续工作1、送公司领导及嘉宾返回2、吧台结账3、安排公司员工安全返回