第1章 Access2003概述

第1章Access2003概述五邑大学信息学院第1章Access2003概述Access基本操作Access示例数据库主要内容第1章Access2003概述1.1Access的基本操作1.启动Access2003启动Access2003有以下三种方法：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2003”(2)双击桌面上的“MicrosoftAccess2003”快捷图标(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的数据库文件（文件扩展名为mdb），即可启动Access2003，并同时打开该数据库。第1章Access2003概述标题栏菜单栏工具栏状态栏数据库工具栏数据库的7种对象任务窗格图1-1Access2003的主界面第1章Access2003概述2.退出Access2003•选择“文件|退出”菜单命令。•单击MicrosoftAccess标题栏右边的“关闭”按钮。•说明：如果意外地退出MicrosoftAccess，可能会损坏数据库文件。3.Access2003的工作环境WindowsXP(98以上）包含在OFFICE软件中PentiumII400MHz128M内存200M硬盘第1章Access2003概述4.Access的基本对象1）表课程表表用来存储数据信息，是整个数据库系统的数据源。第1章Access2003概述列-字段行-记录思考:学生表的组成第1章Access2003概述2）查询学生选课成绩查询结果学生选课成绩查询结果•学生选课成绩查询结果第1章Access2003概述•查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容。第1章Access2003概述3）窗体•窗体示例第1章Access2003概述•窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体上摆放各种控件，如文本框、列表框、复选框、按钮等，分别用于显示和编辑某个字段的内容，也可以通过单击、双击等操作，调用与之联系的宏或模块（VBA程序），完成较为复杂的操作。第1章Access2003概述4）报表•报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据打印（显示）出来。报表中包含了指定数据的详细列表。报表也可以进行统计计算，如求和、求最大值、求平均值等。报表与窗体类似，也是通过各种控件来显示数据的，报表的设计方法也与窗体大致相同。第1章Access2003概述5）页•数据访问页示例第1章Access2003概述•页（或称为数据访问页）数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上，提供给Internet上的用户共享。也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。第1章Access2003概述6）宏•宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。•操作:执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。第1章Access2003概述7）模块•模块是用VBA语言编写的程序段，它以VisualBasic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。通过在数据库中添加VBA代码，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。第1章Access2003概述5.Access2003的向导可以使用向导建立表、查询、窗体和报表6.Access2003的帮助按F1键进入“帮助”菜单第1章Access2003概述1.2Access的示例数据库1、打开罗斯文示例数据库–单击【帮助(H)】菜单–单击【示例数据库…】–单击【罗斯文示例数据库】，打开罗斯文Northwind示例数据库。第1章Access2003概述罗斯文示例数据库主切换面板第1章Access2003概述罗斯文示例数据库窗口第1章Access2003概述2、了解罗斯文示例数据库窗口•表对象：第1章Access2003概述•查询对象查询结果第1章Access2003概述•窗体对象第1章Access2003概述•报表对象同学演示第1章Access2003概述本章小结•学习了一些Access的预备知识、基本术语、如何启动和退出程序等；•介绍了Access的开发环境；•使用了示例数据库，体会到Access的强大的功能和简单易学的工作方式。P10练习