第12章常用办公设备的使用

第12章常用办公设备的使用本章将会介绍常用办公设备，包括打印机、扫描仪、复印机等设备的工作原理、选购和保养方面的知识。12.1打印机12.1.1什么是打印机打印机是电脑系统的重要输出设备，它能够将电脑输出的信息以单色或彩色的字符、汉字、表格、图像等形式印刷在纸上，以供人阅览。目前，市场上的打印机主要分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机三种。1.针式打印机针式打印机是采用打击的工作方式，它是利用打印钢针撞击色带和打印纸打印出点阵组成字符和图形的。针式打印机的打印头上排列着一些细针，在打印时，由驱动程序根据需要打印的内容控制这些细针的运动打击在色带上，从而在纸上留下了相应的打击点，由这些打印点组成文字和图形。针式打印机的性能指标包括：速度各种打印机的打印速度都不相同，打印方式有：中文、西文、高速和高密等，在不同的打印方式下打印速度也不一样，普通的24针针式打印机在中文高速情况下每秒可达120字~180字；超高速针式打印机在中文高速情况下每秒可达200字~400字。耐用性针式打印机打印头好坏直接决定了针式打印机的使用寿命，一般为24针，使用寿命为每针2亿次，针距为1/180英寸。特殊纸张处理针式打印机不仅可打普通纸，有的针式打印机还可以打像存折一样的厚纸，这种打印机叫做票据打印机，它可以打多层复写打印纸，也可以打存折。进纸/出纸的方式也有好几种：前进前出、前进后出、后进前出等。2.喷墨打印机喷墨打印机的工作原理按其技术原理分为压电喷墨技术和热喷墨技术。喷墨打印机的技术指标包括：打印精度指标dpidpi是业界衡量打印质量的一个重要标准，它是判断打印机分辨率的一个指标。打印速度指标ppmppm是衡量包括喷墨打印机在内的非击打式打印机打印速度的一个重要标准。ppm是指打印机每分钟可打印多少页。打印幅面一般喷墨打印机的打印幅面有A4和A3两种。普通家庭用户和中小型办公用户使用的是A4幅面的喷墨打印机。A3幅面的喷墨打印机则适合某些特殊和专业领域，如条幅打印、海报打印、数码影像处理等。打印驱动程序打印驱动程序是一个很容易被用户忽视但又与打印输出密切相关的重要因素。3.激光打印机激光打印机是高档非打击式打印机，它除了具有传统概念上的高质量文字和图形、图像打印效果外，还增加了办公自动化所需要的网络功能。激光打印机具有很多优点，如它有很高的分辨率；打印速度极快；打印时几乎没有噪音；大量打印时，平均成本最低等。12.1.3打印机的选购和维护1.针式打印机选购的原则是根据不同的用途，确定一种合适的针式打印机机型。在确定购买之前，应对各种品牌的同类机型进行综合分析比较，包括其性能、质量、价格和耗材及售后服务等。针式打印机色带的选购：应选择使用高密度尼龙66织成，经纬密度在每厘米150线以上、纤维状态为无缠绕、不起毛、不变形的高密度带基。对色带接头焊缝的基本要求是：焊接角度应大于30度、接缝处连接平滑、没有明显的接痕或凸出，能够保证带基的原纤维特性并正常均匀的吸收油墨。针式打印机的保养知识包括：要保证针式打印机的正常工作环境。注意电源的使用，避免带电插拔。保持清洁。选择质量高的色带。定期清洗打印头。尽量减少打印机的空转。应尽量避免打印蜡纸。2.喷墨打印机购买打印机除考虑品牌、分辨率、打印速度、性能和价格因素外，还要重点考虑墨盒的费用。在购机时，最好购买能使用兼容墨盒的打印机，这样可以节省耗材费用。墨盒的墨水容量与打印张数是成正比的，但需要注意的是，厂家标称的打印张数只是测试结果，不是实际使用数值，二者的差别有时很大。喷墨打印机的维护内容包括：打印机必须摆放在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何杂物。如果打印输出不太清晰或者是有条纹，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头。在打印机关机之前，应该让打印头回到初始位置。更换新的墨盒。3.激光打印机选购激光打印机除了要注意分辨率、打印速度等以外，打印费用是需要考虑的，因为激光打印机的购买费用昂贵，而耗材能够使用较长时间，打印费用就要综合考虑机器的价格、耗材的价格，并根据自己的打印量，计算出单位打印成本，从而选择合适的打印机。12.2复印机12.2.1复印机的概念复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是复印机无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。12.2.2复印机的分类从复印机的工作原理来划分的话，主要可以分为模拟复印机和数码复印机。我们从目前市场上销售的复印机型上进一步划分可分为：家用复印机、办公复印机、便携复印机、工程图纸复印机。1.模拟复印机模拟复印机诞生应用的时间已经比较长了，其原理在初中物理课本都有提及，简单来说就是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印。2.数码复印机数码复印机就是一台扫描仪和一台激光打印机的组合体，首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印过程。12.2.3复印机的选购和维护1.复印机的选购质量与速度复印尺寸和缩放比例主机的形式自动化程度其它方面售后服务的专业及时，对客户负责任。设备的耗电量，耗材供应及价格。价格2.复印机的维护选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好。应使用稳定的交流电连接。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点。在复印机工作过程中一定要盖好上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉。当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、洁净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。12.2扫描仪12.2.1什么是扫描仪扫描仪是一种光、机、电一体化的高科技产品，是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备。扫描仪的性能指标包括：光学分辨率最大分辨率色彩分辨率TWAIN接口方式12.2.2扫描仪的选购和维护1.扫描仪的选购（1）家用扫描仪由于要求不高，对一般的家庭用户而言600dpi的分辨率就足够了，没有必要过于追求高分辨率。（2）商用扫描仪商用扫描仪首先考虑能否高速扫描。（3）专业扫描仪价格昂贵，根据实际需要选择。2.扫描仪的维护首先检查扫描仪的锁紧装置是否已锁上。拿一块软布把扫描仪的外壳（不包括玻璃平板）擦拭一遍，除去表面的浮灰，不要用水擦拭，避免将外壳弄得更花。然后再用一块湿布细擦，注意布不要太湿。在一些积垢很厚的地方，可以沾一些清洁剂擦拭。接下来将扫描仪上罩取下，一般旋开引脚处的螺丝即可取下上罩。检查并清洁上罩玻璃板上的灰尘，特别是基准白处，应仔细清除干净，否则扫描图像会出现竖线条。打开扫描仪的外壳后，如果发现里面的灰尘比较厚，可以用吹气球自内往外吹气。若有小型吸尘器，除尘效果会更好。除尘完毕后，在扫描仪的光学组件中找到发光管、反光镜，把脱脂棉用蒸馏水或专用清洁剂弄湿，干湿程度以挤压后不出水为宜，然后在发光管和反光镜上擦拭。12.4传真机12.4.1什么是传真机传真是facsimile(fax)的译名，本意是“按原稿进行摹写，复印”。传真是把记录在纸上的文字、图表、图像等通过扫描从发送端传输出去，再在接收端的记录纸上重现的通信手段。也就是说，传真通信实际是一种传送静止图像的“记录通信”，有人把它称为“远程复印”。12.4.2传真机的分类和工作原理目前市场上常见的传真机可以分为四大类：热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。12.4.3真机的选购和维护1.传真机的选购确定用途清晰度传真速度传真机幅面附加功能2.传真机的维护传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。不要频繁开关机尽量使用标准的传真纸不要在打印过程中打开合纸舱盖定期清洁12.5刻录机12.5.1什么是刻录机刻录机是能够将数据和信息写入到专门的刻录光盘中的光盘驱动器。刻录机规格是指刻录机的类型，可写式的光存储分为CD刻录机和DVD刻录机两种。CD刻录机具有统一的规格，即CD-RW，因此不存在规格兼容性的问题，市面上也只有一种类型的CD刻录机。而DVD刻录机并没有建立起统一的规格，目前有3种不同的刻录规格（DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW）。12.5.2刻录机的性能指标1.光盘刻录机的速度2.接口方式3.资料缓存区的大小12.5.3刻录机的选购1接口设置2读刻写速度3CACHE稳定性4附送软件工作方式5产品售后服务