计算机管理建议方案

计算机管理建议方案一、目的规范公司计算机系统使用、管理、信息安全、资源共享等，提高网络、系统的安全性，提高办公效率，特建议如下：二、适用范围：公司各部门人员三、相关定义2.1、周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软条形码打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等；2.2、向外发送的资料：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件通过其它途径传递的数据；3．有效数据：工作所需的各种文件，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作4．无关的文件。四、日常使用管理4.1、计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。4.2、计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。4.3、计算机及计算机外部设备不使用时，应关掉电源（中午下班时间将显示器电源关闭即可，下午下班前如晚上不加班须关闭显示器及主机电源）。4.4、计算机的电源应与功率大的用电设备分开（如空调、暖风扇、冰箱等）。4.5、及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。五、硬件管理5.1、公司所有计算机及相关附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过电行政后勤负责人审核同意，总经理批准，5.2、为了更有效地管理及应用公司计算机，便于工作各部门人员必须将电脑密码告知行政后勤负责人员，不得随意修改密码，密码应妥善保管，不得告诉与工作无关人员。5.3、使用者有义务对自己所使用计算机设备的资产负责；对计算机硬件设备损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知行政后勤负责人。5.4公司计算机设备故障行政后勤负责人负责，假如公司员工在使用计算机中碰到了非正常使用情况或困难，请通知行政后勤负责人确定故障原因以及联系维修5.5、任何人不得私自拆卸、增加、减少或试用新配件。除电脑部人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机，如认为损害所维修费用由使用者个人承担。六、软件管6.1、公司计算机软件统一由行政后勤负责管理、安装，维修，任何人以不得私自改动或安装任何软件(包括非办公软件、游戏、QQ聊天软件等)。当出现计算机软件故障损坏，应及时通知行政后勤负责人人员。6.2、每台计算机都必须安装防病毒软件，以防止病毒蔓延殃及网络上其它的计算机用户。所有移动数据存储介质（包括软盘、ZIP磁盘、U盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。6.3、各部门人员需要使用或安装新软件时，应向行政后勤申请，经公司最高领导同意后行政后勤负责联系安装安装调试。6.4．个人不得随意更改计算机的相关系统设置，六、网络管理．因工作需要申请上网的职员需填写《网络资源申请表》经部门主管同意，管委会签批方可开放相应权限。2．为了安全和特别的原因，电脑部有权随时关闭Internet或者直接关闭某人的网络。3．电脑部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监督和控制。4．公司网络结构由电脑部统一规范建设并负责管理维护、任何部门和个人不得私自更改网络结构。个人计算机及实验环境设备等所用IP地址必须按管理员指定的方式设置，不可擅自改动。5．严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司的保护信息。6．为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式包括利用邮件、FTP等在广域网中传送超大档(20M以上)。7．严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、站点、FTP站点及各种档服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、览图片、欣赏音乐、看电影等各种与工作无关的内容。8．任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。9．未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。10．公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其他计算机进行攻击，一经发现，报行政部处理，并保留送交公安机关的权利。11．不得利用他人计算机上网。12．不可以使用公司计算机网络在互联网上发布过激的言论，散布危害社会的谣言、舆论。六、Email管理6.1、公司内部Email/企业通讯系统是用于处理与工作相关的业务,不得用作宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的工具，不得将交给非公司人员上网玩游戏。6.2、不得利用公司Email/系统公然欺侮他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其它恶意攻击的途径。6.3、计算机使用者应遵守基本的职业道德,如果恶意捏造、歪曲事实、破坏公司或个人形象或散布不利于公司或个人的谣言、浪费公司的计算机资源、严重影响公司的正常运作及工作环境,根据情节严肃处理，情节严重者移交公安部门处理。将给予严处。以上请曹总收阅指正！谢谢！行政后勤/仇鎔罡2014-07-14