档案管理编号方案-0402

档案管理编号方案一、档案类别的设置1.档案的类别共设置十个大类，党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。2.根据职能和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目(属类),不设置三级类目(详见附表)。3.录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。4.各部门根据分类办法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。二、档案管理编号方案1.企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理。3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）会计档案类（I）、干部职工档案(J)的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号最高编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。例：A1.目录号（A类的第一本目录）A12.分类二级类目(属类代号)，分类一级类目(大类代号)010案卷顺序号特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。三、企业档案管理编号方案表一级类目名称及代号代码二级类目名称及代号范围行政管理类XZ01行政事务公司会议、行政事务工作等02审计工作各项审计工作03后勤福利职工生活福利、食堂、住房04外事工作涉外活动经营管理JY01经营决策企业改革，重大经营战略性决策、方针目标02计划工作企业年度计划，各项发展计划03产品销售市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等04物料管理产品包装设计稿、他库管理、废旧物回收05企业管理企业普查事人管理RS按干部、员工分别设置人员编制、招聘、职务任免、劳动合同、工资、社会保险、体检表生产技术管理SC01质量管理质量控制，检验、批生产记录02技术管理新产品开发，科技成果、技术引进、技术革新03安全管理安全生产，工作事故理、职工安全会计管理KJ01会计报表月、季、年度财务报告02会计帐簿总帐、明细帐、日记帐03会计凭证原始凭证、记帐凭证、汇总凭证04其他固定的新增、调拨设备仪器管理SB按设备种类、型号分类购置合同、协议、验收报告，检查、保养和维修记录、报废鉴定等基本建设管理JJ按工程性质或建筑项目购置土地合同、协议、房地产证，工程预算、决策，竣工图纸、验收报告、竣工总结等实物SW01荣誉档案企业获得的各种荣誉证书，奖状、奖杯、奖牌、锦旗等02纺念品各种获赠的纪念品03印章各种废止印章04照片企业的宣传照片等05其他企业宣传品、产品样品，科技成果等特品备注：综合行政部魏德琴2014-4-1