WORD排版艺术

大型文档创作与排版WORD排版艺术1.排版总论2.页面设置3.版心之内4.图文结合5.目录自动化第一节排版总论•排版基本概念•视图概说•页面元素详解•排版要件详解•版面美学1.1排版基本概念（1）专业排版（2）便携式电子文档PortableDocumentFormat（3）样式（4）创作平台1.2视图概说•视图：文档的某种表现形式，是同一份文档以不同角度解读所得的不同画面。（1）最佳创作模式：文档结构图+页面视图（2）页面视图（3）大纲视图（4）Web视图1.3页面元素详解（1）纸张大小（2）版心（3）页眉（4）页脚（5）页码（6）节**（7）目录1.3页面元素详解（8）标题（9）正文（10）脚注（11）图文框（12）图片（13）表格（14）题注1.4排版要件详解（1）页面设置纸型、页边距（关系到版心、页眉、页脚的位置）、奇偶页配置，合称为页面设置。作用范围可设在一个节之内。（2）分隔符号有分段（lines）、分页（pages）、分栏（columns）、分节（sections）四种符号。分节符号有多种选择。（3）格式这本是一个平常的称谓。Word用它来表示字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号等七种设置。1.4排版要件详解（4）样式Word允许用户为一整群文字设置格式。样式是Word排版的基础，也是其灵魂。少了样式不成其为排版。视作用对象之不同，有两种不同的样式：用以设置整个段落者，称为段落样式，用以设置段落内某一群文字者，称为字符样式。（5）快捷键（6）模板（7）域（8）交叉引用1.5版面美学（1）一致的重要性（2）页码最好采用流水号（3）字号、字距、行距（4）字体、色彩不要过于丰富（5）千万不要使用斜体中文字（6）中英文字体的调和搭配（7）图片的大小第二节页面设置所谓页面设置，是纸张大小、边界、页眉与页脚的总称。其作用范围是在一个节中。一份文档可以有许多节，每个节的设置可以不相同。这样我们可以做到：•各单元从奇数页开始；•让奇偶页有不同的页眉和页脚；•让脚注从每一张重新编号；•让文档的不同部分使用不同的纸张类型（纸张大小）和页面方向（横向获纵向）。主要内容1、纸张大小2、版心的大小和位置3、页眉与页脚的大小和位置4、节的概念2.1纸张大小•页面设置，应用于有三个选项：–本节–插入点之后–整篇文档•一般的纸张大小是A42.2版心的大小和位置•版心，指正文所在的纸面范围。上有页眉和天头，下有页脚和地脚。•如果左页的外页边等于右页的外页边，选择对称页边距。2.3页眉与页脚的大小和位置•页眉距边界0.95厘米，指页眉文字上缘与纸张最上缘之间的距离。•页脚距边界0.6厘米，指页脚文字的下缘与纸张最下缘之间的距离。2.4节的概念•页面设置的影响范围，一般以“整个文档”获“节”为单位。•节对页眉页脚的影响。•1、新单元始于奇数页•插入分节符，有四种选项：下一页、连续、偶数页、奇数页。•2、多重页码系统•注意“与上一节同”的切换（如果要实现多重页码系统，必须取消“链接到前一条页眉”第三节页眉与页脚•页眉/页脚的大小和位置•页眉/页脚的内容设置•插入页码3.1页眉/页脚的大小和位置•见2.33.2页眉/页脚的内容设置•常规页眉、页脚的设置•奇偶页不同的设置3.3插入页码•页码对齐方式•页码的格式：阿拉伯数字，罗马数字，其他第四章版心之内•样式•模板•脚注•多栏•分隔设置•项目•表格•图片•图文框4.1样式修改样式样式的作用1.能系统化地对所有页面元素归类命名；2.样式是各种页面元素的风格设置；3.有了样式，需要调整某种页面元素的时候，只要修改样式，就能影响整篇文章；4.有了样式，word可以实现许多自动化的功能，例如自动形成目录、页眉页脚、脚注等等。样式涵盖的各种格式•字体样式涵盖的各种格式•段落样式涵盖的各种格式•制表位：•也带来定义文字位置。按下tab键的时候，输入点会移动一个距离，并产生一个制表位。样式涵盖的各种格式•边框样式涵盖的各种格式•语言样式涵盖的各种格式•图文框样式涵盖的各种格式•编号样式涵盖的各种格式•字体建立新的段落样式•按照影响范围，样式可以分为段落样式和字符样式。前者影响整个段落，后者影响一段文字。样式与快捷键•从“样式”“更改”或“新建”“快捷键”将样式应用于既有文字•三种方法：•1、将插入点移动至需要设置格式的文字，从样式中选择某个样式；•2、快捷键！•3、格式刷！4.2模板•如果希望某些格式设置在所有新建文档中起作用，需要将文档保存为模板。Template•可以理解为模具（一个模具可以做出许多一模一样的东西）4.3脚注•脚注（引用）和脚注文本–脚注的位置（页面底端/文档结尾）–编号方式（自动编号/自定义）•脚注和尾注的互换4.4多栏4.5分隔设置•换行符•分栏•分页•分节4.6项目（清单，列表list)•项目符号•项目编号4.7表格•插入表格•手绘表格4.8图片•插入图片很简单，但是做到精准定位不容易。•见下一节4.9图文框•见下一节第5节图文结合1.概述2.插入图片3.插入对象4.图片与对象的剪裁5.图片与对象的精准定位6.图片与对象的大小7.图文框8.文绕图9.覆盖于文字之上的图片/对象5.1概述•插入图片或对象的途径有两个：插入图片；插入对象。•对象种类：图片、图案、图标、造型文字、声音、影片•对象插入方式：链接、嵌入、复制/粘贴•对象摆放：类字符、浮贴图片种类：种类特征后缀名点阵图Bitmap以点（像素）形式存在，每个点（像素）存放一种颜色，所以有1024*768*256色这样的表示法。占用空间比较大，放大或者缩小会失真。例如电脑屏幕截图就是点阵图，数码相机、扫描仪所得图片，均为点阵图。.bmp.jpg.gif.tif.pcx.png.ico矢量图Vector以必要的信息或轮廓记录图形。放大或者缩小不会失真。Word内建的自选图形，绘图工具栏提供的集合绘图、剪贴画都是矢量图。.wmf.emf.eps.cdr(Coreldraw).dxf(AuotCAD)5.2插入图片•插入图片的选项：1.剪贴画2.来自文件3.自选图形（word提供的现成矢量图，例如箭头、流程图、几何形状等等）4.艺术字5.图表5.3插入对象•对象连接与嵌入技术（OLE）•以这种方式插入的对象，不仅携带对象内容，也夹带对象来源端的信息。如果双击这类对象，其编辑软件也会被调用，并且将菜单、工具栏和其他可能的工具塞进WORD窗口。例如PowerPoint，Mspaint•链接至插入对枪的属性、路径信息到文档，对象主体的内容保存在外部文档中。文档的大小不会变的太大。5.4图片与对象的剪裁5.5图片与对象的精准定位•一般情况下，Word将插入的图片视为字符处理，这种方式可以成为“与文字并排”•有时，我们希望图片不按照文字的排列规矩，“独立于文字”，这是可以选择“浮于文字上方”。•二者的区别：操作与文字排列浮于文字上方移动无法用↑↓←→等方向键移动可以用↑↓←→移动设置字符格式可以设置行距（如果行距设定为固定值，图片可能不能完全显示！）不可文绕图不可可以大小任意调整任意调整与文字的相对位置锁定（图随文字移动）锁定（图随文字移动）移动限制版心之内整个版面5.6图片与对象的大小设置5.7插入文本框•将文本框视为一个对象5.8文绕图•设置图片的文字环绕方式。第6节目录自动化1.通过样式表产生目录2.手工加入目录项3.更新目录4.切断目录链接，成为独立文字6.1通过样式自动形成目录•自动形成目录的前提——必须使用样式定位文档的格式！6.2手工输入目录项•1、插入→文档部件→域；•2、输入目录域的内容，目录的级别；•3、在插入目录窗口中选中“目录项域”！否则不会产生效果。6.3更新目录•文档进行了修改，页码、标题都可能发生变化，这是只需更新这个整个目录即可。6.4将目录变成独立的文字•在word中，目录实际上是域。该目录必须和文档在一起，才能正确显示目录，否则word无法获得足够的信息显示目录。如果把该目录搬移到其他的文章中，将不能更新或正常显示。•按Ctrl+Shift+F9，可以将目录转变成正常的文字。不再是域（形式上不复出现灰底显示），当然也不能进行更新。