第12章 设置excel工作表格式

2020年2月1日第十二章设置工作表格式第2页本章主要内容：设置单元格文本对齐方式设置单元格的行高与列宽设置单元格数据格式为单元格添加边框数据跨行和跨列居中设置条件单元格数据格式自动套用格式使用样式和复制单元格格式2020年2月1日第十二章设置工作表格式第3页12.1自动显示单元格中所有数据选定要设置格式的单元格，在单元格中有少量的数据不可见单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡勾选“缩小字体填充”复选框单击“确定”按钮，选定单元格中的数据字号被缩小，所有数据在单元格中可见2020年2月1日第十二章设置工作表格式第4页12.2设置数据文本的对齐方式1、设置单元格数据水平对齐方式Excel提供的常用的水平对齐方式有：左对齐、居中、右对齐，可以通过“格式”工具栏来设置它。如果需要设置特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对话框来进行设置。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第5页2、设置单元格中数据的垂直对齐方式选定要设置格式的单元格单击“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格”对话框打开“对齐”选项卡单击“垂直对齐”框右边的下拉箭头，选择垂对齐方式单击“确定”2020年2月1日第十二章设置工作表格式第6页3、设置单元格数据的旋转方式选定要设置格式的单元格单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡如要让单元格中的数据以垂直方式排列，单击“方向”框左边的“文本”框，再单击“确定”按钮即可如要让单元格中的数据以一定的角度旋转，在“方向”框右边的“文本”框中单击所需的旋转方向，或在“角度”框中旋转角度即可2020年2月1日第十二章设置工作表格式第7页4、设置单元格中的数据自动换行选定要设置格式的单元格单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡在“文本控制”列表框中选中“自动换行”复选框单击“确定”按钮即可2020年2月1日第十二章设置工作表格式第8页12.3单元格数据跨行或跨列居中1、设置单元格数据跨行或跨列居中选定要合并的单元格区域，包括数据单元格和空白单元格单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮2020年2月1日第十二章设置工作表格式第9页2020年2月1日第十二章设置工作表格式第10页2、还原跨行或跨列居中的单元格单击被合并的单元格选择“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡清除“合并单元格”复选框单击“确定”按钮即可还有一种方法是选择“编辑”“清除”“格式”命令2020年2月1日第十二章设置工作表格式第11页12.4调整工作表列宽与行高1、设置列宽有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向列标题的右边界，鼠标指针变成“十”字形且横向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“列”“列宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新的列宽后单击“确定”按钮。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第12页2、设置行高有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向行标题的下边界，鼠标指针变成“十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框，键入新的行高后单击“确定”按钮。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第13页3、设置默认列宽要定义一个工作簿中所有工作表的默认列宽，选择所有的工作表选择“格式”“列”“标准列宽”命令，打开“标准列宽”对话框在该对话框中输入新的列宽数值单击“确定”按钮，工作表中的标准列便按设置的默认宽度显示了2020年2月1日第十二章设置工作表格式第14页12.5设置单元格边框与底纹1、使用“格式”工具栏上的工具设置单元格边框与底纹选定要设置边框与底纹的单元格区域。单击“格式”工具栏上的“边框”按钮设置单元格边框，单击“填充颜色”按钮设置单元格的底纹。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第15页2020年2月1日第十二章设置工作表格式第16页2、设置详细的单元格边框选定要设置格式的单元格区域单击“格式”“单元格”命令，打开“边框”选项卡在“线条”的“样式”列表框中选择所需的线条样式选择想要添加的单元格边框类型，如外框、内框或边框单击“确定”即可2020年2月1日第十二章设置工作表格式第17页3、设置详细的单元格底纹选定要设置格式的单元格区域单击“格式”“单元格”命令，打开“图案”选项卡在“图案”列表框中选择所需填充的图案样式，在“颜色”框中选择相应的颜色单击“确定”即可2020年2月1日第十二章设置工作表格式第18页4、清除单元格边框及底纹选定要取消格式设置的单元格区域清除边框时，在“格式”工具栏上单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“无框线”样式清除底纹时，在“格式”工具栏上单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“无填充颜色”选项2020年2月1日第十二章设置工作表格式第19页12.6设置单元格数据格式1、快速设置数据格式可以利用“格式”工具栏上的相应按钮快速的设置数据格式。货币样式按钮百分比样式按钮千位分隔样式按钮减少小数位数按钮增加小数位数按钮2020年2月1日第十二章设置工作表格式第20页2、对数据格式进行具体设置选定想要设置数据格式的单元格单击“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框单击“数字”选项卡，在“分类”框中选择格式类型，在右边设置该类型下的数据格式，在“示例”框中显示设置的效果单击“确定”按钮2020年2月1日第十二章设置工作表格式第21页3、设置数字成文本若要使Excel将类似证件号码的数字理解成文本，并将其处理为文本，应先将单元格设置成“文本”格式，然后再输入数据。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第22页12.7设置数据的有效性1、设置数据的有效性选定要设置数据有效性的单元格或单元格区域单击“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框在“允许”框中设置数据有效性的方式，及相关信息单击“确定”完成操作2020年2月1日第十二章设置工作表格式第23页2、设置输入有效数据的提示信息打开“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡，在“输入信息”框中输入提示信息即可。3、清除数据有效性选定要清除数据有效性的单元格，打开“数据有效性”对话框的“设置”页面，单击“全部清除按钮”即可。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第24页12.8隐藏单元格数据1、显示或隐藏工作表中所有零值单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。单击“视图”选项卡。如果要在单元格中显示零值，在“窗口选项”列表框中勾选“零值”复选框；如果要将含有零值的单元格显示成空白单元格，清除该复选框。2020年2月1日第十二章设置工作表格式第25页2、隐藏任意单元格数据选择要隐藏数据的单元格单击“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”框中选择“自定义”如果要隐藏零值，在“类型”框中输入“0;-0;;@”；要隐藏所有数值，在“类型”框中输入“;;;”单击“确定”按钮2020年2月1日第十二章设置工作表格式第26页12.9用条件设置单元格格式选中要设置条件格式的单元格单击“格式”“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框设置相应的条件信息单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中进行格式的设置单击“确定”即可2020年2月1日第十二章设置工作表格式第27页2020年2月1日第十二章设置工作表格式第28页12.10自动套用格式选择要自动套用格式的单元格或单元格区域单击“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框在样式列表框中选择要套用的样式如果只想套用选择样式中的部分格式，单击“选项按钮，然后消除不需要的格式单击“确定”即可2020年2月1日第十二章设置工作表格式第29页12.11复制单元格格式同Word一样，在Excel中也可以使用“格式”工具栏上的“格式刷”按钮来复制单元格的格式。