第3章 Word2007基本知识

第三章字处理软件Word2007字处理软件Word2007Word2007概述Word的基本操作文本、段落格式设置插入图、表页面布局及打印Word2007的特点Word2007的启动与退出Word2007的界面Word文档的视图Word2007概述Word2007的特点全新的界面实时预览新的文件格式图示库（SmartArt）共享文档Word2007概述Word2007的启动与退出1．启动Word2007（1）单击桌面“开始”按纽；（2）指向“开始”菜单中的“所有程序”；（3）单击“所有程序”级联菜单中的“MicrosoftWord2007”命令。Word2007概述Word2007的启动与退出1．启动Word2007还有哪些其他的启动方法？双击桌面上的Word2007快捷方式图标。双击一个已存在的Word2007文档。Word2007的基本操作知识2．退出Word2007可使用以下方法之一：方法一：单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击Word2007窗口左上角的“Office”按钮，在打开的下拉菜单中选择“关闭”项。如图方法三：在“Office”按钮下拉菜单中，单击“退出Word”按钮。Word2007概述Word2007的界面1．Word2007界面的组成标题栏功能区快速访问工具栏编辑区组状态栏滚动条Word2007主窗口Office按钮标尺Word2007概述Word2007的界面快速访问工具栏添加命令改变快速访问工具栏的位置Word2007概述Word2007的界面功能区由选项卡、组和命令三个基本部分组成。选项卡组Word2007概述2．Word2007视图为使用户从不同的角度观察文档编辑的效果，Word提供了以下视图：页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图普通视图其中页面视图是最常用的方式。普通视图：文档从头到尾连贯快速显示，以一条长的虚线表示分页，不显示页眉、页脚和分栏效果的效果。Word2007概述2．Word2007视图为了便于长文档的编辑，Word还提供了“文档结构图”。单击“视图”，将“文档结构图”打勾。建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作选项卡中的按钮/快捷键/对话框方法Word2007的基本操作磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档Word2007的基本操作Word2007的基本操作Word文档的基本操作1．创建一个新文档方法一：使用“快速访问工具栏”新建文档。单击“快速访问工具栏”右侧的按钮，在下拉菜单中再单击“新建”命令项，即可创建一篇新文档。方法二：利用“Office按钮”新建文档。(1)单击“Office按钮”，在打开的下拉菜单选择“新建”选项，会打开如图3-12所示的“新建文档”对话框。(2)在“空白文档和最近使用文档”中选择新建文件的类型，然后单击“创建”即可。Word2007的基本操作2．保存Word文档Word2007文档的扩展名为.docx保存文档的方法是单击“快速访问工具栏”上的“保存”命令，或“Office按钮”中的“保存”命令或“另存为”命令。三大要素：保存位置、文件名、保存类型Word2007的基本操作文档的自动保存在Word2007单击“Office按钮”，然后单击“Word选项”，弹出“Word选项”对话框，Word2007的基本操作3.文档密码的设置（1）单击“Office按钮”，然后单击“另存为”。弹出“另存为”对话框。（2）在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，然后单击“常规选项”。（3）在“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”或“修改权限密码”。确定插入点输入正文正文输入磁盘文件内存“插入”直接输入剪贴板Word2007的基本操作改删增定位选择对象发命令编辑文档方法Word2007的基本操作Word2007的基本操作文本输入与基本编辑操作1．输入文本（1）插入点与中/英文输入法的切换文档中闪烁的小竖条“|”称为“插入点”，是输入内容的当前位置。当一个段落输入完毕时，应按Enter键产生一个换行标记，表示一段的结束。英文字符直接从键盘输入，中文字符的输入要选择一种中文输入法，方法是：◆在任务栏上单击“输入法”按钮，选择中文或英文输入法。◆中文和英文输入法之间切换，按Ctrl+Space键。◆不同输入法之间切换，按Ctrl+Shift键。Word2007的基本操作（2）插入方式和改写方式“插入”和“改写”是Word的两种编辑方式。“插入”是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点后面的文本依次往后移动；“改写”是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种编辑方式是可以互换的，其互换方法是按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志。Word2003的基本操作知识（3）插入符号及特殊符号用户在文档中可以插入一些键盘上没有的符号，方法如下：1）将插入点移到要插入符号的位置。2）选择“插入”菜单的“符号”命令，打开“符号”对话框。3）单击“符号”选项卡，选择“字体”下拉式列表中的项目，将出现不同的符号集。4）单击要插入的符号或字符，单击“插入”按钮。Word2003的基本操作知识2．选定文本如果需要对文本进行移动、复制、删除等操作时，必须先选定文本。用鼠标选定文本的方法如下：选定一个句子：按住Ctrl键，在句子的任意处单击。选定一行：将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，单击。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，双击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档正文的左侧，当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，三击。选定矩形块：按住Alt键，将光标移至所选文本起始处，按鼠标左键拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标和Alt键。除以上方法外，还可以使用组合键和F8键（见教程）。Word2003的基本操作知识3．删除、复制和移动文本（1）删除删除单个字符：Backspace键，删除插入点左侧的字符；Del键，删除插入点右侧的字符。删除多个连续的字符：方法1：选定要删除的文本块后，按“Del”键。方法2：选定要删除的文本块后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。Word2003的基本操作知识（2）复制（3）移动◆剪切：Ctrl+X◆复制：Ctrl+C◆粘贴：Ctrl+V剪贴板选定文本光标当前位置内存的一部分不直接可见剪切复制选定内容被删除选定内容不删除粘贴剪贴板上始终保留最近剪切或复制的内容Word2007的基本操作6．查找与替换在编辑一个较长文档时，要在其中查找某个词和字符，用人工查找是十分困难的。利用Word提供的“查找”功能可以很方便地查找到指定的词和字符。如果文档中多次重复出现某个词和字符，需要将它们修改为别的词和字符时，可以使用Word提供的“替换”功能。查找文本的操作步骤如下：①单击“开始”选项卡，使“开始”选项卡显示在功能区；②单击“编辑”组中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，③在“查找内容”框内键入要搜索的文本，例如：“计算机”；单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。Word2007的基本操作查找的高级设置Word2007的基本操作替换用于在当前文档中搜索并修改指定的文本或字符。替换操作步骤如下：①单击“编辑”组中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-20所示；②在“查找内容”框内输入字符，例如：“中国”；③在“替换为”框内输入要替换的字符，例如：“中华人民共和国”。④单击“替换”或“全部替换”按钮。Word2007的基本操作替换的技巧Word2007的基本操作撤消和重复文本定位拆分窗口Word2007的基本操作常用工具：（1）拼写和语法错误检查拼写错误红色的下划线语法错误绿色的下划线（2）统计文档字数（3）中文简、繁体字符切换