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双模邮局管理及使用说明文档1.如何登陆邮局管理平台登录邮局管理界面:mail.200812114.cn比如:200812114.cn您的企业邮局域名.登录以后我可以看到如下页面:2..点击管理员登陆,如下:就可以直接登录到企业邮箱的管理员界面。3.所有功能介绍A.管理部门:这里主要用作邮件群组内部进行分组管理,这样在通讯录里面就会有分组,更加方便快捷地找到相关部门相关负责人。B.邮箱账户点击“创建邮箱账户”可以新增账户。如下:同时在高级选项中我们就可以对账户进行部门的管理跟联系方式的详细统计:C.别名这里的别名指的是邮箱用户的别名:比如说aaa@200812114.cn,可以对账户:aaa设置一个bbb的别名。这个邮件只能用来收邮件,不能用来发邮件,也不能用这个来登录。D.导入导出账户主要用于邮箱内账户的导入和导出,导入时需要注意一定要符合格式:说明:上传文件,将批量导入邮件帐户文件格式必须符合要求,否则会使用系统默认值格式--(用户名:密码:说明:空间大小)例如--(test:test123:测试帐户:100)帐户重复将不会提示,忽略超出最大用户限制的其他用户。以上内容敬请祥知。E.操作日志:可以查询邮箱群组内相关账户的操作情况。F.转发:比如将账户aaa@200812114.cn的邮件转发至123@dns.com.cn设置转发后,默认强制在本地保存邮件副本。说明如下:转发的用户名必须是本地已经存在的用户默认选择用户,点击【输入】可以手工输入已经存在的用户转发的邮件地址输入完整的邮件地址(user@domain.com)设置转发后,默认强制在本地保存邮件副本G.邮箱监控双模企业邮箱提供了完善的邮件监控和备份系统,企业可自由设定对指定帐号所有发出和收到的邮件进行监控和备份。邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。·智能跟踪邮件收发·实时监控业务往来·预防资料与机密外流H.全球转发主要针对已经开通了海外转发功能的邮箱账户。在账户开通该功能情况下,海外转发还不能顺畅,就可以设置全球转发申请。说明:申请的域名必须是国际域名申请过后,需要系统管理员审核,一般为48小时其他邮局管理员申请的全球转发,对您同样有效,无需重复申请禁止申请公共邮局,比如:yahoo.com,hotmail.com等I.权限管理:对于群组内的邮箱账户的权限进行管理:传真功能,短信功能等。J.管理授权:多个管理员的授权,在超级管理员不在的情况下可以处理相关事务。可以新增和删除账户,可以分配账户的权限。被授权的管理账号也可以进行权限的设置,比如说只允许该管理员新增或者删除账户等。K。管理公告:在邮箱的webmail界面会有一个内部公告栏目。做为管理员,可以设置内部的公告,比如:周一下午5点准时参加销售部例会等,一系列广告。如下:L.白名单管理主要解决正常邮件被收到垃圾邮件箱之类的问题。说明:对于白名单里的地址不进行智能过滤(注意:用户黑名单里的设置仍然有效)白名单地址不但支持邮件地址,而且支持邮件地址所在域的域名(例如'dns.com.cn')最多支持50条地址或域名。M.个性化定制登陆页显示图例:Webmail界面的风格的设置:图例:这里客户可以根据自己公司的形象进行设置,可以上传自己的logo,企业色等。N.登陆页定制这块的工作主要由美工来处理,按照客户的需要定制。点击下载模板页,就可以得到htm源文件代码,进行设置就可以。PurchaseList
本文标题:双模邮箱管理界面解析客户演示篇)
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