用友电子行业信息技术应用解决方案

用友电子行业信息技术应用解决方案(2004-10-11)行业分类：制造功能分类：企业管理技术分类：软件技术方案提供商：设备供应商：一、行业背景：电子行业与信息技术结合较为紧密，企业员工的整体素质较高，企业信息化的意识较强。因此，具备一定规模的电子行业制造企业基本上已实现了企业财务电算化，但基于企业级在企业资源规划系统尚末在行业内普及应用。基于这种情况，用友软件集团凭借13年在财务和管理软件领域的经验和30万用户智慧的凝结，在对电子行业进行长时间调研的基础上，提出了用友ERP-U8电子行业应用解决方案，该方案有效实现电子行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造、成本核算及财务分析并支持电子行业特有的分销业务的管理。实现了ERP-U8的“优化资源，提升管理”的目标，是一套融先进信息技术和科学管理思想为一体的电子行业的解决方案。二、电子行业的管理特征：我们从电子行业的产品特点和生产管理特点来描述其行业特征：（一）产品特点：1、产品属于知识、技术密集型产品，科技含量高。2、一般为自动化生产线生产，自动化生产水平高。3、产品零部件品种、型号复杂，自制与外协并重。4、产品竞争激烈，升级换代迅速，产品研发投入大。5、产品注重节能和环保以及与国际标准的接轨。（二）生产管理特点：1、企业注重售后服务保障体系的建立。2、产品质量管理受到普遍重视，业内许多企业已通过ISO9000国际质量体系认证。3、企业重视科技研发投入，一般设有专门的研发机构。4、企业的信息化水平及普及程度较高。5、企业员工的整体素质和文化程度较高。6、产品销售范围广、层次多，市场信息反馈慢。企业的分销管理、物流管理能力较差。7、整体的资金回笼控制及资金的综合运用和调度控制能力薄弱。（三）用友ERP-U8/电子行业解决方案特色：用友ERP-U8U8/电子行业解决方案充分体现电子制造行业的生产管理特色，以产品销售管理为核心，以生产制造管理为依托。实现了对电子制造企业的新产品研发过程的管理和跟踪，通过与分销系统相结合有效实现销售管理及时掌控市场信息。通过库存管理、和优化排产合理控制企业物流。供、产、销业务与财务信息的有效集成，有机结合了电子业企业的现状，对电子行业企业有很好的适应性。购销存系统提高了预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。实现了企业物流、资金流和信息流的统一。本方案主要功能模块包括：基础设置，设变管理，出口贸易，产销规划，采购管理，车间管理，财务管理等。用友ERP-U8U8/ERP-U8解决方案流程图:各模块之间高度集成，协同电子企业进行合理有效地资源管理。主要特色价值点包括以下几个方面：1、对产品设计过程的全面跟踪和管控:因电子产品本身在国际市场上竞争激烈，因此企业比较重视科技研发的投入，且设有专门研发机构。对此U8生产制造系统中有专门的工程设变管理系统进行管理。它的意义在于协助研发部门及物管部门,以监控设计变更过程的各项工作,并管理相关的影响，提供所需的相关信息,以减少设变造成的损失。设变前应依原因,判断接单、生产、委外、采购的影响，并依设变预估完成时间,而决定如何处理。设变过程的记录、引发相关的设变、应修改的对象，应有资料保留，可供设变完成以后的行动依据，也为未来其他设变的参考。2、物流管理：由于此类产品销售范围广，层次多，对市场反馈信息较慢,所以本方案加强了以企业物流的监控和管理。人力无法掌控的就应使用高级的管理软件帮助企业走出这种窘境。高度集成的U8生产制造系统本身就在处理企业中物流、资金流、信息流一体化的工作，所以只有“人+先进工具”才能使企业的管理能力得以提升。3、资金管理：对于企业的资金回笼问题，也可从系统中得有效的管理。销售单位或采购单位发生的应收、应付帐款均可由系统自动抛转到财务系统，这样就有利于部门间相互稽核，且利用相关单位对帐、追款、收款，最终达到资金有效管理、利用和回笼的目标。4、服务保障体系：同行业的竞争已不完全集中在产品本身，而愈来愈趋向于服务品质的较量。U8系统不仅提供给用户接单、规划、生产、出货等一系列的售前服务，还为保障售后服务提供相应的诸如SCM\CRM等跟客户、供应商建立紧密关系的相关管理软件的完美集成。四、应用效果分析：（以工程部门角度來看应用前/后的比较）：应用前：1、用料标准提供不够及时方便，用人工维护多套数据供各部门参考，不能实现物料标准数据的充分共享。2、物料清单內容发生改变时，各部門不能及时达成一致,造成供应的错误及造重工的现象。3、工序委外的设定改变时，生产部门不能及时获得准确的信息进行有效配合。4、实际用料与标准用料之差异不明，不易调整标准用料及供工序委外利用，也无法通过调整标准用料，有效控制成本。5、订单、合同交货期不能准确保证，常发生脱期延误现象。应用后：1、自动将标准用料供各部门查阅並据以估算供应计划，从而产生采购单、外协单、生产制造命令单。2、随时依物料之最新设计工序，而进行生产，各特殊工序委外可按生产订单而修改，以符合实际所需。3、依各用料之生效日期，自动产生供应计划，以保证供应內容、数量、时间和客戶订单相一致。4、.订单、合同按期交货率明显提高，增强了企业的信誉度。