ch10 在表格中插入数据透视表

计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2003电子表格实用教程》第十章在表格中插入数据透视表:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标Excel2003提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表的方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点数据透视表常用术语创建与编辑数据透视表更改数据透视表的布局设置数据透视表中的格式创建数据透视图:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1数据透视表的基本术语数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。数据透视图则是一个动态的图表，它是将创建的数据透视表以图表形式显示出来。在使用数据透视表分析数据之前，首先来了解一些数据透视表的基本术语。数据术语字段类型术语版式术语:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.1数据术语数据术语主要包括【源数据】、【字段】、【项】、【汇总函数】和【刷新】：源数据为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录；字段是从源列表或数据库中的字段衍生的数据的分类；项是字段的子分类或成员，表示源数据中字段的惟一条目；汇总函数用来对数据字段中的值进行合并计算；刷新用来自源列表或数据库中的最新数据更新当前数据透视表。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.2字段类型术语字段是在数据透视表或数据透视图报表中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图报表具有行列字段、分类字段、页字段和数据字段。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.3版式术语在Excel中的数据透视表中，有关版式的术语有【拖放区域】、【字段列表】、【字段】下拉列表和【数据区域】等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2创建数据透视表数据透视表是通过【数据透视表向导】来创建的。在【数据透视表向导】的指引下，用户可以方便地为数据库或数据清单创建数据透视表。利用向导创建数据透视表需要3个步骤来完成，它们分别是：第一步，选择所创建的数据表的数据源的类型；第二步，选择数据源的范围；第三步，设计将要生成的透视表的版式和某些选项。用户还可以随时修改创建好的数据透视表的结构。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3编辑数据透视表创建数据透视表后，为了能更好地显示所需的数据和统计结果，还可以根据需求随时调整数据透视表的布局，显示字段的内容等。本节就将详细介绍编辑数据透视表的方法，帮助用户更好地使用数据透视表来分析数据。【数据透视表】工具栏更改数据透视表布局编辑数据透视表字段设置数据汇总方式隐藏数据透视表中的数据修改数据透视表中的数字格式设置数据透视表格式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.1【数据透视表】工具栏在Excel2003中创建数据透视表后，会自动打开【数据透视表】工具栏，使用该工具栏可以编辑数据透视表的各种设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.2更改数据透视表布局在Excel2003中，如果对已经创建的数据透视表布局不满意，则可以通过在工作表中拖动字段按钮或字段项标题，直接更改数据透视表的布局。此外，还可以使用【数据透视表向导】来更改布局。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.3编辑数据透视表字段在创建数据透视表后，在【布局】对话框中，双击数据透视表字段对应的按钮，可以重新定义字段的名称。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.4设置数据汇总方式在Excel2003中，默认的汇总方式为求和汇总，根据数据透视表的不同需要，可将汇总方式设置为求平均值、最大值等汇总方式。在【数据透视表字段】对话框的【汇总方式】列表框中，可以设置字段的汇总方式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.5隐藏数据透视表中的数据创建好数据透视表后，可以根据用户需要，显示或隐藏具体的数据，以便于对数据进行分析与整理操作。当隐藏了数据透视表中的一些数据后，汇总函数在计算时会排除那些已经隐藏的数据，因此得到的结果也会产生相应变化。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.6修改数据透视表中的数字格式在Excel2003中，用户可以根据需要，重新设定数据透视表中数字的格式，让数据透视表更加实用。打开要设置格式字段的【数据透视表字段】对话框，然后单击【数字】按钮，打开【单元格格式】对话框。在对话框中即可修改数据透视表中的数字格式，不显示小数点后的数值。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.7设置数据透视表格式新建的数据透视表在外观上并不美观，Excel2003自带多款数据透视表的格式，可以帮助用户快速美化数据透视表。在【数据透视表】工具栏中，单击【设置报告格式】按钮，可以打开【自动套用格式】对话框，在其中可以为数据透视表选择套用格式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4创建数据透视图数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视图具有Excel图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据透视表的方便和灵活等特性。创建数据透视图设置数据透视图:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.1创建数据透视图创建数据透视图的操作基本与创建数据透视表相同，都是通过【数据透视表和数据透视图向导】来完成操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.2设置数据透视图数据透视图是数据透视表与图表的综合，因此设置数据透视表的方法大多与设置图表的方法相同。和普通图标相比，数据透视图更加灵活，可以通过修改字段的布局，就能达到分析统计不同数据的目的。