ERP项目启动大会2

ERP项目启动大会ERP项目启动大会大会内容一、ERP解释二、企业为什么要用ERP三、使用ERP软件的好处四、ERP项目小组成员名单五、ERP建设初步确立的几个阶段六、第一阶段我们该做些什么？七、领导讲话ERP项目启动大会一、ERP解释企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning，简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。ERP是做什么用的？1、建立系统的规范基础数据库(BOM、编码……)2、通过MRP建立物料和需求在时间和数量上的联动关系实现企业的JIT管理3、使各种物料状态透明化，反应物料在工厂的流转状态4、提高计划的效率、科学性、可控性(计划排程、插单)5、固化流程，支持职能化管理向流程化管理转变举一个例子说明下ERP一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜?”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤……，你看可以吗?”(商务沟通)妻子：“没问题，我会准备好的，”(订单确认)妻子记录下需要做的菜单(MPS计划)，具体要准备的菜：鸭、酒、西红柿、鸡蛋、作油……(BOM物料清单)，发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，……(BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共享物料)。打开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”(经济批量采购)妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收、退料、换料)回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺路线)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序，关键工艺路线)，用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足)，于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”(紧急订单)好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗?”菜你看着办吧，但一定要有西红柿炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”(呵呵，不能并单处理)“好的，肯定让你们满意。”(订单确认)鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。(紧急采购)6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太太，怎么订的烤鸭还没送来。”(采购委外单跟催)不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付帐款)6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵，又是紧急订购意向，要求现货)“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”(哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期)送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了(设备采购)，最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”(通过审核)妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗?”(哈哈哈哈，最后就是应收货款的催要)ERP项目启动大会三、使用ERP有什么好处？ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，将所有资源进行整合集成管理，简单的说就是将企业三大流：物流、资金流、信息流整合起来全面一体化管理的管理软件。主要好处如下：1、优化销售环节，降低销售成本，加速货款回收速率。2、实现资金流、物流、信息流统一管理，解决内部信息不畅通及管理困难。3、业务数据实时处理，决策命令准备下达，减少经营成本，降低经营风险，快速对市场变化。4、库存下降30~50%。使得企业的库存投资减少1.3倍。库存周转率提高40%。ERP项目启动大会5、延期交货率减少。6、采购提前期缩短。采购人员有了准备的生产计划信息，可以集中精力进行价值分析，货源选择，缩短了采购时间以及节省了采购成本。7、停工待料、制造成本减少。零件需求透明，计划8、管理水平提高ERP项目启动大会四、ERP项目小组成员名单项目总监：***项目副总监：***项目经理：***项目文员：***项目顾问：***项目组长：***部门项目负责人：***培训项目成员：***ERP项目启动大会五、ERP建设初步建立的几个阶段1、前期筹备，各部门流程梳理，问题总结。2、金蝶、用友公司根据前期调研提供具体解决方案，软件选型。3、财务、进销存。4、生产管理，物控。5、成本核算、成本管理。6、整合以上几点。7、人力资源模块。ERP项目启动大会六、第一阶段我们具体做些什么？1、物料编码人员确定。2、ERP现购功能所涉及的部门必须调研;如果时间充许，可以对部门所有实务做全面调研。3、广泛收集第一手资料、单据、报表。尽量收集企业现状的资料;并确认实施顾问是否可以将资料带走。顾问通过这些原始资料，了解企业数据/信息流及管理现状。4、现有管理流程、管理制度。调研了解企业现有主要作业模式、作业管理方法、信息传递途径及保障措施及能否承载企业实际与发展需求。我们将大致了解现有作业模式在ERP中的相关做法及管理精度，以便后续讨论、确定。ERP项目启动大会4、各部门、企业的难点、重点及愿景。了解各部门、企业的困惑、管理重点及期望ERP能帮助解决问题及程度。5、实务需求与ERP结合的情况。了解哪些实务ERP可以很好处理、哪些较难处理、哪些不易处理;然后，顾问同客户项目经理按照“紧要且重要、紧要不重要、重要不紧要、不紧要不重要”等原则筛选、整理出问题清单以便双方共同解决。ERP项目启动大会七、领导讲话ERP项目启动大会结束