常用公文写作探讨

1公文定义：公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递策令的文字工具和手段。1.古已有之2.用于统治3.狭广有分2第一部分：工作总结第二部分：领导讲话第三部分：调查报告3定义总结的写作过程，既是对阶段性工作的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。存在问题1.一般化的总结2.公式化的总结3.概念化的总结4案例分析《中国人民对外友好协会美大工作部加大处工作总结》5站位要高远背景要清楚重点要突出语句要流畅认识要提升结论6第一部分：工作总结第二部分：领导讲话第三部分：调查报告7思路谋篇布局结构的设计内容的安排观点的提炼语言的运用8思路的来源领导必须记住：作为领导讲话领导的思路是最重要的其他的都要围绕领导思路的主线去补充、完善和提升9结构——三大块内容——三把握语言——三要领技巧——三途径文无定式10三大块1.总结成绩找差距2.分析形势讲意义3.部署工作提要求加上“开头”和“结束语”11内在逻辑结构显性三大块隐性三大块三大块12工作会议（报告）讲话◆对过去工作的总结回顾◆对形势发展的分析判断◆对今后工作的部署要求13显性三大块例公司第一次党代会报告，正文分三个部分一、公司成立以来的主要工作和基本经验二、面临的形势和肩负的使命三、今后五年党委工作的目标和任务14例集团公司工作会议报告，正文分十个部分一、贯彻落实科学发展观的主要工作成果二、面临的机遇和挑战三、建设综合性国际能源公司的总体思路与目标四、确保国内主营业务持续较快发展五、继续扩大国际能源资源互利合作六、积极稳妥地推进企业改革七、加大技术创新和人力资源开发力度八、切实加强安全生产和节能减排九、着力推进和谐矿区建设十、进一步加强党的建设、班子建设和企业文化建设总结回顾形势分析部署要求15例2007年党的十七大报告，正文分十二个部分一、过去五年的工作二、改革开放的伟大历史进程三、深入贯彻落实科学发展观四、实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求五、促进国民经济又好又快发展六、坚定不移发展社会主义民主政治七、推动社会主义文化大发展大繁荣八、加快推进以改善民生为重点的社会建设九、开创国防和军队现代化建设新局面十、推进“一国两制”实践和祖国和平统一大业十一、始终不渝走和平发展道路十二、以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程总结成绩部署要求形势分析16这也是典型的“显性三大块”结构再给大家看一位秘书的情书，正文也分为三个部分：一、一年来的爱情成果二、恋爱和结婚面临的形势三、推进恋爱的建议和要求17（1）工作成绩和做法——要真实、准确、实在（2）存在问题和不足——要透过现象看本质（3）经验或体会——要归纳概括理性提升有时只有（1）、（2），有时加上（3），这需要根据领导的意图决定。第一块总结成绩找差距18例公司第一次党代会报告第一层次总结成绩六个“新”（一）认真学习，深入实践，学习实践活动取得新成果。（二）扎实推进，不断创新，班子建设和党的建设迈上新台阶。（三）把握大局，服务中心，思想政治工作开创新局面。（四）惩防并举，标本兼治，党风廉政建设实现新进展。（五）夯实基础，提高能力，基层建设呈现新气象。（六）搭建平台，激发活力，群众工作取得新成效。19第二层次体会归纳六个“才”（一）牢牢把握发展第一要务，党委工作才能有作为。（二）主动融入企业生产经营，党委工作才能有活力。（三）持续解放思想更新观念，党委工作才能有生机。（四）不断加强领导班子和干部队伍建设，公司发展才能有保证。（五）坚持不懈抓好基层建设，公司发展才能有根基。（六）始终不渝坚持以人为本，公司发展才能有动力。20第三层次存在的问题归纳为六个”还“（一）规模实力还不够强。（二）市场开发水平还不够高。（三）科技创新能力还比较弱。（四）体制机制尚还进一步改进。（五）安全稳定基础还不够扎实（六）基层建设还存在薄弱环节。21再举一个例子，一位老公的年终总结一、主要成绩和做法（一）以“服务夫人”为中心，抓好家庭日常工作（二）以“夫人旨意”为重点，抓好家庭经济建设（三）以“夫人喜好”为出发点，抓好家庭安定团结二、经验或体会三、问题与差距22分析形势的目的，是为了认清形势，把握趋势，明确机遇和挑战，增强责任感和紧迫感。因此，形势分析往往是我们起草领导讲话中写法最活、难度最大、深度和广度都比较难以把握的部分，要写好需要下一定功夫。第二块分析形势讲意义23例管理局七届四次职代会报告的第二部分面临的形势和任务从国际形势看，世界石油需求较快增长，原油价格持续走高，勘探开发空前活跃，围绕油气资源和市场的竞争日趋激烈。从国内形势看，党的十七大提出了到2020年全面建成小康社会的奋斗目标，国民经济持续快速发展，油气需求持续增长，供需矛盾日益突出，保障石油安全供应压力进一步增大。国家石油储备中心正式成立，储油库、储气库建设加快步伐。国内各大石油公司持续加大勘探开发力度，与此相适应，油气输送管道和炼化装置建设又进入新一轮增长期。24例管理局七届四次职代会报告的第二部分面临的形势和任务从中石油发展形势看，“十一五”期间，按照东部硬稳定、西部快发展的战略思路，集团公司将进一步加快增储上产步伐，工程技术服务工作量呈上升趋势。集团公司勘探开发重点区域是冀东、龙岗、苏里格、塔里木、吐哈、青海等。除龙岗气田外，其他地区我局都有以钻井为主的施工队伍。特别是冀东市场，自1988年进入以来，一直与冀东油田保持着良好合作关系，南堡油田大发现及产能扩建为我局提供了更加广阔的发展空间。25例管理局七届四次职代会报告的第二部分面临的形势和任务从本地区关联交易市场形势看，华北油田公司石油天然气生产仍将保持稳中有升的态势，煤层气业务作为一个新兴产业，发展势头良好。华北石化1000万吨扩建、呼和浩特石化500万吨扩建、中油物装华北事业部制管业务扩大，所需工程建设、设备检修、供电、供水、供气、成品油拉运等生产服务工作量都将相应增加。本地区关联交易市场形势总体看好。从我局自身情况来看，已经具备加快发展的思想基础和物质条件。26★可将形势分析融入重要性例在深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话（一）开展学习实践活动，是用中国特色社会主义理论体系武装全党的重大举措。（二）开展学习实践活动，是实施“16246”发展战略，建设优势突出的国际化石油工程技术服务公司的迫切需要。（三）开展学习实践活动，是保持和发展党的先进性，提高引领科学发展能力的迫切需要。27主要有两种情况：1.在“显性三大块”结构中，在第三部分分小条列出；2.在“隐性三大块”结构中，分析形势后按大条逐一列出。第三块部署工作提要求28例“显性三大块”结构公司第一次党代会报告的第三部分2008年工作部署（一）加强领导班子和干部队伍建设，为公司发展打造中坚力量（二）加强党建工作，为公司发展提供组织保证（三）加强基层建设，为公司发展夯实管理根基（四）加强思想政治工作，为公司发展注入精神动力（五）加强企业文化建设，为公司发展提供文化支撑（六）发挥群众组织的职能作用，为公司发展凝聚强大合力29例“隐性三大块”结构单祥国在“两学习一加强”主题实践活动华北片现场观摩会上的讲话第二—五大条二、加强团队建设，凝聚队伍力量三、加强班组建设，增强作战能力四、加强学习培训，提高员工素质五、加强基础工作，塑造良好形象30第一次党代会报告内容可以简单地用6个六来概括。总结了六项主要工作梳理了六条基本经验分析个六个有利条件找出了六条制约因素提出了六大历史使命安排了六项主要任务31关于开头和结束语1、开头语写好开头，有利于明确会议的主题，抓住人们的心理，吸引人们的注意力。32例平实型——公司第一次党代会报告的开头各位代表，同志们：现在，我代表中国共产党中国石油集团渤海钻探工程有限公司委员会向大会作报告。渤海钻探工程有限公司第一次党代会是在建党88周年之际召开的一次重要会议。大会的主题是：以科学发展观为指导，把握发展主题，发挥政治优势，团结和带领广大员工，为建设优势突出的国际化石油工程技术服务公司而努力奋斗。短短两行字，非常平实简单，但目的交代得很清楚。33例生动型——xxx同志在对外合作项目管理研讨会上的讲话的开头语：巴蜀大地，古朴而神秘。这里山川秀美，人杰地灵，历史悠久，文化灿烂。今天，八十多位中外石油专家在美丽富饶的天府之国聚集一堂，共商中国石油对外合作工作的大计。在此，我谨代表中国石油天然气股份有限公司，对出席这次会议的代表，以及来自国外公司的朋友，表示热烈的欢迎！这次会议的主要任务是，总结近二十年来中国石油油气勘探开发对外合作工作取得的成绩和经验，分析当前对外合作工作面临的形势，研究部署下阶段的工作任务。342、结束语一般是号召性、表态性的语言，文字不用多，但要非常有力。35例公司第一次党代会报告的结束语：各位代表、同志们，回首过去，成绩显著，令人振奋；展望未来，目标明确，任务艰巨。让我们以党的十七大精神为指导，以科学发展观为统领，团结一心，开拓进取，转变发展方式创造新优势，把握历史机遇实现新发展，为建设优势突出的国际化石油工程技术服务公司而努力奋斗！36有时的结束语需要充满激情，展现希望。领导在中美关系论坛的演讲时的结束语女士们、先生们、朋友们，中国唐代大诗人有一名句：“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，表现出一种追求理想的坚强自信和乐观精神。面对世界风云变幻，中国能源界真诚希望加强与世界各国的能源合作，中美两国的能源合作也必将有着光明的前景。只要我们以更加开阔的胸襟，秉承互利互惠、合作共赢的理念，抓住机遇，克服困难，能源合作就一定会取得更加丰硕的成果，并为维护全球能源安全，促进世界经济稳定发展，建设持久和平、共同繁荣的和谐世界作出新贡献。37这里的内容，主要是指讲话主题的提炼、材料的剪裁，以及如何富有新意，突出重点，严密内部逻辑关系，避免交叉重复等。内容三把握38（一）凝炼主题一般来说，总标题就是全篇讲话总的主题，是一篇讲话的纲，大小标题是分主题、是目，纲举目张，讲话稿就立了起来。拟标题的过程，实际上是思维创新的过程，与全篇讲话的材料剪裁、内容安排直接相关。标题要凝炼、概括、准确、鲜明，做到概而不泛，简而不空。有时以平实取胜，有时以出新取胜。39例第一次代表大会报告的总标题《把握发展主题发挥政治优势为建设优势突出的国际化石油工程技术服务公司提供坚强保障》其标题就是报告的主题，也是这次会议的主题。整个报告，都是围绕这个主题来展开的。40（1）标题要涵盖内容，尽量响亮、精炼、准确。（2）标题与段中表述用同样一个句子，也是我们最容易犯的一个错误，特别是在“帽”段，极易出现这种情况。（3）大标题与中标题、小标题之间，要避免重复。标题上的话，尽量不要在正文的叙述中重复出现，而应是标题文字内容的体现，即对标题内容的阐述。有时即使是难以避免，也应换一种表述方式。（4）一般不宜大标题套小标题，层层相套，层次太多。41（二）突出重点全篇讲话有重点。每一部分、每一段落都有自己的分重点。重点是否明确，是所起草的讲话能否成功的关键。抓住重点，就是要突出主要矛盾，或矛盾的主要方面，予以重点阐述。切忌在内容安排上平均分配，该说透的要说透，该精简的要精简，该省略的要省略。如果没有重点，就等于死水一潭，荡不起一丝涟漪。42（三）避免重复俗话说，“话说三遍淡如水”。起草领导讲话，切忌与过去讲过的东西重复或擂同。特别是在分析形势时，很容易出现这种情况。在难以避免的情况下，即使是表述相同的意思，也要选择好切入的角度，并注意在内容的繁简上有所取舍，在内容安排的顺序上有所变化，在表述的方式上有所区别。43（一）要有新意（二）话要点透对成绩的描写，往往容易出现一堆数字和事例。但下面这样描述，点缀一两句评价性的语言，效果就会大不一样语言三要领44例第一次党代会报告●1-6月份，公司完成钻井进尺136万米，实现主营业务形象收入40亿元，应对金融危机取得了明显成效。●积极组织开展员工喜闻乐见的文体活动，圆满完成奥运观摩任务，展现了渤海钻探昂扬向上的精神风貌和多姿多彩的企业形象。●公司党委及时召开推进