认识PowerPoint2007的操作界面

双击桌面中的PowerPoint快捷方式图标或从“开始”菜单启动PowerPoint2007后，可以看到它的操作界面，其界面与word2007、excel2007界面相比结构上大同小异，只是多了“幻灯片/大纲”任务窗格和“备注”栏。“幻灯片/大纲”任务窗格幻灯片编辑区“备注”栏下面讲解PowerPoint2007操作界面中特有组成部分的作用。幻灯片编辑区：用于显示和编辑幻灯片，所有幻灯片都是在幻灯片编辑区中制作完成的。“幻灯片”任务窗格用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，在其中可以更加清晰地查看演示文稿的结构。“幻灯片”任务窗格为默认任务窗格，在其中幻灯片以缩略图形式显示。“大纲”任务窗格选择“大纲”选项卡，会显示“大纲”任务窗格，在其中幻灯片以文本内容形式显示，其作用与“幻灯片”任务窗格相同。“备注”栏单击此处，可为幻灯片添加说明和注释，主要用于在演讲者播放幻灯片时，为其提供该幻灯片的相关信息。二、认识PowerPoint2007的视图方式PowerPoint2007的视图方式是指演示文稿在电脑屏幕上的显示方式，包括普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图3种。只要分别单击其界面右下方视图栏中的3个视图方式按钮，就可以切换至相应的视图方式。（一）普通视图普通视图是PowerPoint2007默认的视图方式，在该方式下可以对幻灯片的总体结构进行调整，也可以对单张幻灯片进行编辑。单击【普通视图】按钮，便可切换至普通视图。（二）幻灯片浏览视图单击【幻灯片浏览视图】按钮，便可切换至幻灯片浏览视图。在该视图方式中可以浏览该演示文稿中所有幻灯片的整体效果，并且可以对其进行整体的调整，如调整演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但是不能编辑幻灯片中的具体内容，如对幻灯片中的文字进行修改等。（三）幻灯片放映视图单击【幻灯片放映视图】按钮，便可切换至幻灯片放映视图。此时演示文稿中的幻灯片将按设置要求以全屏形式动态放映，除可以浏览每张幻灯片的放映情况外，还可以测试其中插入的动画、声音效果等。在该视图中右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，可以对放映的幻灯片进行控制，如退出放映等。演示文稿是指用PowerPoint制作的文稿，它与用word制作的文档和用Excel制作的工作簿比较类似，它们都是办公软件的产物，只是名称不同而已。而幻灯片就是组成演示文稿的元素，制作演示文稿实际上就是对多张幻灯片进行编辑后再将它们组织到一起,就是Excel工作簿可以由多个工作表构成一样。打开、关闭及保存PowerPoint演示文稿的方法与在word中进行相应的操作类似，而这里主要介绍新建PowerPoint演示文稿的方法。（一）新建演示文稿1、新建空白演示文稿第1步：选择“office新建”命令第2步:创建空白演示文稿2、根据现有模板新建演示文稿第一步：根据现有模板新建演示文稿第2步：创建后的效果（幻灯片的操作）1、选择幻灯片连续选择多张幻灯片不连续选择多张幻灯片2、插入幻灯片第一步：单击【新建幻灯片】按钮第2步：插入新幻灯片后的效果3、移动和复制幻灯片第1步：拖动第6张幻灯片第2步：移动后的效果4、删除幻灯片第1步：单击【删除幻灯片】按钮第2步：删除后的效果三、制作演示文稿（一）设置幻灯片背景第1步：单击【背景样式】按钮第2步：单击【设置背景格式】按钮第3步：设置背景格式第4步：插入文件中的图片背景第5步：设置背景颜色第6步：设置图片背景后的效果（二）输入和编辑文本内容第1步：输入文本第2步：编辑标题文本第3步：编辑副标题文本第4步：最终效果（三）在幻灯片中插入对象1、插入表格第1步：插入表格第2步：在表格中输入文本后效果2、插入图片第1步：插入图片第2步：插入第一幅图的效果第3步：查看最终效果3、插入视频和声音第1步：打开“插入影片”对话框第2步：单击【在单击时】按钮第3步：调节文件大小并移动其位置第4步：在幻灯片放映视图中预览效果（五）制作幻灯片母版一、查看母版类型1、幻灯片母版2、讲义母版3、备注母版二、设计母版第1步：单击【幻灯片母版】按钮第2步：单击【对话框启动器】按钮第3步：单击【文件】按钮第4步：插入母版背景图片第5步：编辑母版标题文本第6步：编辑母版内容文本第7步：设置文本格式后的效果第8步：插入剪贴画第9步：插入形状第10步：编辑标题文本第11步：输入文本第12步：最终效果