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Excel应用基础内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司•我们的工作目标就好比在网络上追一部电视剧!一个形象的比喻•各类视频软件则成为我们追剧的有利工具?内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司一个形象的比喻•但是……Excel不像优酷、土豆这类软件仅具有单一功能……内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司目录•Excel基础操作与技巧–认识Excel的操作界面–Excel操作实用小技巧•Excel公式与函数–公式基础–常用公式•Excel图表–图表的基本构成–图表的基本类型内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司这些名称还能对上号吗?单元格单元格地址区域合并单元格工作表····内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel的操作界面单元格区域单元格地址工作表标签编辑栏功能区内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel的操作界面标题列标题合计小计内容内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇面对大量的数据如何快速选择想要的数据呢?内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇也没什么特殊的嘛你是在逗我吗?内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇Excel不是肤浅的!内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇Excel还能根据多个条件进行复杂筛选内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇如何从众多学生成绩中筛选3科成绩均大于70分的学生名单呢?我们来分析下完成这个工作需要的条件内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之筛选篇内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之保护工作表篇内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之保护工作表篇只需一个按钮就可以让工作表数据固若金汤!内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之保护工作表篇功能区的按钮变灰,说明工作表进入不可编辑状态内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之保护工作表篇思考如何对部分需要锁定的区域或单元格进行保护?而不影响整个工作表的编辑呢?内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之打印篇打印的EXCEL时,一页打不下,两页阅读时又不方便。内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之打印篇此处3个按钮自左向右分别为:普通、页面布局、分页预览内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之打印篇内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之粘贴篇为什么Ctrl+V过来的数据总是不听话?那是因为你的粘贴方式出了问题!下面我们就来学习一下如何粘贴数据。内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之粘贴篇内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之名称管理器如何计算每种农产品的价值?通常你会这样做:其实还有更好的办法:那就是“名称管理器”农产品单价(元/斤)数量(斤)小计(元)茄子15尖椒27黄瓜1.59西红柿2.522内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel实用小技巧之名称管理器内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel操作实用小技巧思考思考一下在我们日常工作中还有哪些常用的小技巧或快捷方式呢?内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司目录•Excel基础操作与技巧–认识Excel的操作界面–Excel操作实用小技巧•Excel公式与函数–公式基础–常用公式•Excel图表–图表的基本元素–图表的基本类型内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式组成•常量:如数值(含日期/时间)、文本……•引用:绝对引用、相对引用、名称引用•运算符号:算术运算符、比较运算符、串联符、操作符•函数:内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式组成之引用为什么把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置后,公式中的单元格地址会发生改变呢?因为你没有给它“$”啊!“$”就是Excel公式中的引用符号:•绝对引用和相对引用:“$”符号是使用绝对引用的标志。相对引用:A1行绝对引用:A$1列绝对引用:$A1绝对引用:$A$1•默认情况下,名称和条件格式里的引用都是绝对引用,但是某些时刻应相对引用内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式组成之引用内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式组成之运算符•算数运算符–若要完成基本的数学运算(如加法、减法或乘法)、合并数字以及生成数值结果,使用算术运算符。如:+、-、*、/、%、^(平方)举例:算术运算符含义示例+(加号)加法3+3减法3月1日负数-1*(星号)乘法3*3/(正斜杠)除法3月3日%(百分号)百分比20%^(脱字号)乘方3^2–(减号)3-13/1内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式组成之运算符•比较运算符–比较两个值时可以使用的运算符。当用运算符比较两个值时,结果为逻辑值:TRUE或FALSE。举例:比较运算符含义示例=(等于号)等于A1=B1(大于号)大于A1B1(小于号)小于A1B1=(大于等于号)大于等于A1=B1=(小于等于号)小于等于A1=B1(不等号)不等于A1B1内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式组成之运算符•串联符–可以使用与号(&)联接或连接一个或多个文本字符串,以生成一段新的文本。举例:•操作符–在公式中体现的“,”、“:”、“”–注:所有的操作符必须为英文标点对应的“逗号”、“冒号”=a2&b2内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel公式运算次序•同级运算:左→右•混合运算:先乘除后加减•改变上述运算次序需要加“()”内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数•常用Office办公函数–Sum求和函数•Sumif–Count计数函数•Countif–If条件函数–Vlookup查找函数–Round数学函数–Left、Right、Mid取值函数内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Sum函数•可表述为:Sum(数据1,数据2,……,数据n)•其中数据1,数据2,……,数据n可以是单个的数值,也可以是计算公式。例:–Sum(10,20,30)=60;–Sum(10+20,30)=60•Sum公式可以手工输入也可以简单的通过功能区按钮来实现。内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Sum函数内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Sumif函数•Sumif函数可以理解为Sum函数的兄弟•对符合条件的单元格进行求和•=Sumif(数据源中与条件对应的数据的所在位置,条件,条件对应的求和区域)内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Sumif函数记得将区域A3:A14进行绝对引用,避免因公式拖动造成数据错误数据源中与条件对应的数据的区域位置条件为姓名,则此处的区域位置为数据源中的第一列,具体到区域为A3:A14。条件此处填写的就是具体的条件所在的单元格地址如:条件“姚发建”对应的单元格地址为E3。与条件对应的求和区域此处为各学员各科目的成绩也就是数据源中的C列,具体区域为C3:C19记得将区域设置为绝对引用姓名语文数学英语总分姚法建708090240常凤英887681245吕雪峰608090230张海峰918688265内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Count函数•Count判断函数–对区域内的数字单元格的个数–函数语法“只计算区域内数字单元格的个数”区域=Count(”区域”)=3内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Count函数内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Countif函数我想统计一下区域内有多少符合条件的单元格数量该如何操作呢?•那你就可以找Count函数的兄弟Countif函数了!Countif函数:对符合条件的单元格进行计数内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Countif函数区域•=Countif(“区域”,”长头发的人”)=1•=Countif(“区域”,”拿篮球的人”)=1例:计算下面区域中长头发的有几人,拿篮球的有几人内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Countif函数实战应用计算如下单元格中单元格内容为姚法建的出现了几次内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Countif函数要查找的区域此处为A1:C14条件所在的单元格位置此处为E3内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之If函数•If条件函数–让你更加有逻辑–函数语法“如果满足这个条件就这样,否则就那样”=IF(“穿11号球衣”,”姚明”,”麦迪”)=IF(“穿11号球衣”,”姚明”,IF(“穿31号球衣”,”巴蒂尔”,”斯科拉”))内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之If函数•实战应用–驾照考试中考试成绩在90分及90分以上的为合格,否则为不合格内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司填写第一个条件,如果怎么样此处为如果成绩大于等于90分符合第一个条件的结果此处为如果成绩大于等于90分,合格。不符合条件的结果此处为不满足成绩大于等于90分,不合格Excel函数之If函数内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Vlookup函数•Vlookup查询函数–进行两个数的数据匹配,将一个表的信息对应到另一个表中。请问:姚明的球衣号码是多少?请问:这个小黄人叫什么?乔治内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Vlookup函数•Vlookup查询函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])参数简单说明lookup_value要查找的值table_array要查找的区域col_index_num返回数据在区域的位置(第几列数)range_lookup填写0或10:精确匹配1:模糊匹配内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之Vlookup函数•Vlookup函数实操–要求运用Vlookup公式从下表中查询王博毅的身份证号码:=vlookup(f2,a2:b7,2,0)内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之取值函数•Left、Right、Mid取值函数–单元格内的字符、字符串想怎么取就怎么取–函数语法left取左边的几位,right取右边的几位,mid取中间的几位单元格•左边起第1个人=Left(“单元格”,1)=巴蒂尔•右边起第1个人=Right(“单元格”,1)=斯科拉•3个人中间的人=Mid((“单元格”,1)=姚明内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之取值函数•实战应用–从身份证号码中提取生日,且单元格格式为日期格式内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之If函数内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数•Round数学函数–将指定的数字按照想要的小数位数进行四舍五入–=round(number,num_digits)–举例参数简单说明输入数据类型number指定的数值数值;数值格式的单元格;计算结果为数值的公式num_digits四舍五入的小数位数=round(0.333,2)=0.33=round(1/3,2)=0.33内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel函数之操作互动•实战应用–通过对常用Excel函数的应用,模拟了几个日常工作中可能会出现的工作场景,大家来实地操作一下,在实际运用的过程中加深对函数操作的印象!内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司目录•Excel基础操作与技巧–认识Excel的操作界面–Excel操作实用小技巧•Excel公式与函数–公式基础–常用公式•Excel图表–图表的基本元素–图表的基本类型内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司Excel图表之图表构成•图表的基本元素图表区图例X轴Y轴系列绘图区图表标题内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公
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