excel备课

EXCEL2010基本概念和窗口结构第1~4节（理论+实训）教学重点：1、比较版本的不同之处（EXCEL2003、EXCEL2007、EXCEL2010）2、熟悉EXCEL2007窗口界面3、完成“成考成绩表”的制作教学难点：1、不同版本命令的熟悉2、数字当字符输入一、EXCEL简介功能：对数据进行记录、计算与分析应用：管理/财经/金融/统计/等领域——企、事业单位的数据信息处理。例：个人事务处理、专业科学运算、统计分析熟练使用EXCEL提高学习和工作效率，是目前自动化办公必须掌握的一门技巧。excel启动、退出二、主要内容1.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析三、常见版本四、基本概念1.工作簿：电子表格文档.xlsx，excel创建的文档（book1/2/3……）2.工作表：相当于文档中的某一部分，存储和处理数据的主要文档，工作表集合构成一个电子表格文档。数据工作表（sheet1/2/3……）图表工作表（chart1/2/3……）3.单元格：工作表中由行和列交汇构成的方格，是excel2010的基本存储单元，数据输入的位置。4.活动单元：当前编辑的单元格，粗框显示。5.单元格区域：多个单元格组成的矩形区域。工作簿、工作表、单元格之间的关系2、单元格、单元格区域的表示方法列号：A、B、C……行标：1、2、3……单元格：例A2、B4……3、名称框和编辑栏名称框：显示当前活动单元格的名称。编辑栏：将活动单元格编辑内容显示出来。三个按钮：取消、输入、插入函数。4、工作表标签显示工作表的名称，工作表切换工作表名称修改工作表复制、移动5、水平、垂直分割线五、excel工作界面1、工作界面——窗口构成2、工作界面——功能区3、Excel2010界面——名称框、编辑栏4、Excel2010界面——状态栏5、Excel2010界面总结1、工作界面——窗口构成2、工作界面——功能区3、Excel2010界面——名称框、编辑栏4、Excel2010界面——状态栏2010版工作窗口与之前版本有了一变化功能区（横跨工作窗口的顶部）选项卡组命令工作区5、窗口界面总结状态栏软件名称按钮快速访问工具栏标题栏组选项卡命令对话框启动器六、保存、关闭EXCEL20101.“保存”命令使用的几种方法①经典菜单中的“保存”图标按钮②经典菜单中的“文件”菜单下的保存命令③单击officer按钮2.“保存”与另存的区别3.高版本文档如何在低版本的软件中打开七、课堂作业1.使用EXCEL制作199班2013年成考成绩表：2.要求如下：1.数据表要有序号（第一个人的序号为“00101”，第二个人的序号为“00102”，后面依此类推）、姓名、所考科目的成绩、成线总和等的字段；2.数据表要有5条记录；3.数据表要有5条记录；4.使用函数求出每科成绩总和，要有每个人所有科目成绩的总和；5.所有数值型数据要求保留两位小数；6.根据5条记录制作成考成绩统计图表。八、课后小结本课在授课过程中将EXCEL2003与excel2007版作了一些比较，并且也还提到了excel2010版的一些特征，希望大家在机房实训时注意观察各版本的不同之处。五）实训作业1、在机房注意观察excel03版、07版、10版的窗口不同之处和相同之处2、使用10版的快捷按钮对窗口进行定制；3、桌面创建自己名字命名的工作簿并设定密码保存；4、对工作表进行保护；5、对单元格进行保护操作；6、分割窗口操作。