EXCEL实战技巧

目前在我们在工作中会接触使用到大量的数据、表格。这些数据、表格的录入、处理、分析往往需要用到OFFICEExcel软件，对于Exec有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能只是Excel功能的一小部分。今天我们学习的目的，不是一起系统地学习Excel，只是简单地介绍一些常用的功能或非常实用的功能与技巧。以及利用Excel工具解决问题的思路，希望能对各位今后的工作提供帮助。Exec的功能模块一、数据录入与处理二、公式与函数三、图形图表四、数据分析、数据透视表五、宏与VBA数据录入与处理2、自定义技巧：数据按行排序、按列排序、以及按自定义标准顺序排序1、数据有效性的技巧：快速、准确的从下拉列表中选择对应的内容3、表格整理：数据填充，取消合并单元格后，在空单元格中填充数据。格式刷的应用4、选择性粘贴，粘贴转置，数据缩、放。5、数据筛选,表格多条件高级筛选6、条件格式的设置,根据数值自动设置单元格格式及字体大小、字体颜色等数据有效性数据有效性的技巧：快速、准确的从下拉列表中选择对应的内容.1、在图表的空白区域粘贴或录入需输入的标准2、选中要进行录入的单元格,在数据菜单中选择有效性，设置允许（序列），3、在来源中选中刚才设置的标准区域。在需录入单元格右下角的下拉列表中进行选择。数据排序技巧1、多字段排序与分类汇总2、按行进行排序排序原则：越主要的字段排序越靠后3、自定义序列：工具－选项－自定义序列选择排序的标准，导入后添加到自定义序列表中表格整理技巧删除空行格式刷的应用取消合并单元格并进行填充表格数据的粘贴格式转换。行与列的进行转换数据的缩，放，万元、元的相互转换替换单元格数据筛选技巧自动筛选多条件筛选条件格式的设置按单元格值或公式，对不同数据设置不同的单元格格式及字体。在实际应用中对不同经营指标的完成情况分别用不同格式显示。EXCEL公式与函数4、VLOOKUP函数1、绝对引用与相对引用(F4),IF函数2、if函数5、制作变动条(窗体控件)3、RANK函数相对引用A4绝对引用：$A$4混合引用$A4A$4EXCEL公式与函数绝对引用与相对引用F43、RANK函数公式与函数公式、＝单元格运算符号单元格函数：＝函数名称（参数1，参数2）参数之间用逗号隔开。EXCEL公式与函数IF函数：表达式＝IF(条件，条件成立时，条件不成立时）用语言表达为当…………时，就……，否则就……RANK函数返回某数字相对一组数字的排位，常用完成率，增长率排名等表达式＝RANK(排位的数值，参与排位的区域，排位条件）匹配条件可为空、0或其他数值,其中0或空代表从大到小非0值表示从小到大排EXCEL公式与函数vlookup函数：查找数据表中表达式VLOOKUP（查找值，数据表，列号，匹配条件）3、RANK函数匹配条件可用0或1代表FALSE，TURE，为0时，支持无序查找，为1时，首列按升序查找EXCEL公式与函数变动条制作：1、在视图菜单中选择工具栏、在窗体选择滚动条2、鼠标左键点滚动条，在需要放置滚动条的单元格鼠标先向下再向右画出滚动条。3、在滚动条上单击右键，在控制中设置链接单元格、步长，最小值、最大值，当前值。值必须为正整数。4、通过设置公式引用链接单元格，将变动条设为负数或小数。EXCEL图表制作2、气泡图1、图表制作的基础3、双轴线柱图4、简单动态图EXCEL图表制作迅速传达信息专注重点明确显示其相互关系表达更生动0100002000030000400005000060000山东福建江西安徽广东江苏浙江第一季第二季第三季第四季EXCEL图表制作双轴线柱图4248233451256014471137644127613001234277260784856136408162787478-29.35%2.47%1.86%8.61%-3.28%27.56%0100002000030000400005000060000山东福建江西安徽广东江苏浙江-40%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%三季度四季度增长率EXCEL图表制作气泡图山东福建江西安徽广东江苏浙江0%5%10%15%20%25%30%-40%-30%-20%-10%0%10%20%30%40%环比增长区域占比EXCEL图表制作简单的动态图表428424805942482300120100002000030000400005000060000第一季第二季第三季第四季EXCEL数据透视表2、选择生成数据透视表的区域1、完成数据基础表3、生成数据透视表，在布局中对数据透视表的页字段、行字段、列字段进行设置。4、调整表格显示格式，完成数据透视表的展示。EXCEL数据透视表EXCEL数据透视表