如何做好一个PPT

如何做好一份PPT1、Why？2、What？3、How？4、Doit！1、我们为什么需要PPT？大致几种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握强化演讲内容PPT的本质在于可视化看不见摸不着晦涩难懂抽象文字图标动画声音图片栩栩如生生动场景2、什么样的PPT是一份优秀的PPT？不好的PPT哪里不好？优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理和谐3、怎么样制作我们的PPT？六个原则情景分析结构设计开始制作KISS原则KeepItSimple&Stupid三等分原则对比原则——带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复——给人和谐统一的感觉情境分析方向目标PPT对象PPT场景123•分发/演示/播放•分享/汇报/请示/风暴•……•受众身份•兴趣/态度/知识/能力•……•人数•场地•时间•设备•……情境分析——确定方向情境分析——分清类型知识型演示说服型演示•传递知识，解释、说明复杂事物•不持有立场，向听众传递信息•表达清楚、方便理解、记忆•影响听众信念，促使听众行动•持有立场，设法使听众接受、支持•寻找理由、论据，支持自己的观点情境分析——明确目标用一句话把目标表达出来！目标：•让上级批准我们的计划，并且给更多的预算•让客户对公司的未来充满信心•让与会者认同我们的技术创新能力•让各位听众从我积累的PPT知识中受益情境分析——场景分析分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想What结论Why结论HowtoDO完全穷尽，相互独立•把相关性议题在一个章节内说清楚•分清楚议题的层次未穷尽不独立清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出不要试图传递过多的信息•在正文前面加上摘要•将大量的数据放到附录里面•每一页PPT必须有非常清晰的重点•每一个图形必须有非常清晰的重点•过多的动画•过多的剪贴画•过多的幻灯片切换•希望在短时间内传达大量信息清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型好的结尾•进行高度的浓缩和升华•全篇文章中心的回顾和反思•后续行动的指导和思考内容结构基础都想清楚了？Doit！从听众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的首先简介一下幻灯片模板绝佳的视觉效果4:316:9清晰醒目的目录•目录，让听众理解你的思路•目录，让听众跟随你的思路主目录页与过渡页几种创新的目录形式进度条式Web导航条式连接式增添亮点的“点”颜色文字图片图表动画颜色颜色的问题•用相邻色表达风格，用对比色体现重点•色系不要超过三种•根据室内光线选择背景和文字•避免过于接近的颜色•避免过于刺眼的颜色常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色单色调常用的颜色搭配邻近色常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次用颜色体现风格文字虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial•一页PPT中不超过7个概念•可省略全部非重点词和标点符号•慎用英文缩写•文字内容不要超过10~12行•不用倾斜或过于艺术化的字体•保持字体、字形、大小等的一致性尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：•聚焦港澳、内地、国际三地市场，•以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，•自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，•实现利润XX%增长，•成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：用好SmartArt图片图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图……作为前景的图片•明显的边界•作为信息内容•获得更多关注•图片与主题的关系•颜色风格的一致性•大小、对齐等细节不要用低劣、无关的剪贴画处理好多个图片的排列组合简单处理让图片更聚焦将前景图片背景化图表重绘让图表更生动0510152025302005200620072008x10000用好配色让图表更显专业设计感让图表美观生动更生动的表达数字数据并非越多越好0102030405060708090OtherOtherOtherOtherOtherOtherOurs69希望听众记住的可能只是趋势动画动画：点到为止&恰如其分•让页面活起来，引起新的关注•引导关注的顺序•展示复杂的过程•注意整体动画的风格与节奏一致•频繁使用动画导致视觉疲劳•过分华丽的动画只会画蛇添足•“随机效果”就是放弃主动权动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了听众的兴趣和耐性已被耗尽……不要让台上台下一起等待动画结束组合式动画线性线性+伸缩（退出）+忽明忽暗（强调）+渐变0654321789065432178954321年0654321789065432178906543217890654321789654321789500005前做出优秀PPT的秘诀谢谢欣赏！