PPT从入门到精通实用教程系列之一--PPT入门及基本操作new

PPT从入门到精通–实用教程系列之一第一讲PPT入门及基本操作PPT入门及基本操作什么是PPT？•PPT是微软公司出品的office软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）；•一种演示文稿图形程序，简单易学；•在Windows环境下，PPT是创建演示文稿最方便的工具软件；•支持视频和声音，可在演示文稿中插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息；•用PPT制作的演示文稿操作简便，易于展示，共享性强；总之,就是很屌But,重要的是你得会dei为什么要做PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！个人相册课程课件娱乐动画商业演示PPT的用途每个办公一族都逃不出PPT的魔爪立项PPT、计划PPT、总结PPT报告PPT、见客户PPT演示PPT，精通PPT在任何场合都可以大展拳脚PPT制作基础教程新建幻灯片我们可以通过以下三种方式，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：1、按组合快捷键“Ctrl+M”；2、在“普通视图”下，将鼠标定放在左侧窗格中，按回车键；3、也可执行“插入→新幻灯片”的命令。PPT制作基础教程使用PPT母版PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。执行“视图→母版→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑。幻灯片母版标题母版PPT制作基础教程插入文本框通常情况下，在幻灯片中添加文字时，需要通过添加文本框实现的。执行“插入→文本框→水平（竖直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。也可通过“绘图”工具栏上的文本框按钮来输入文本框。PPT制作基础教程幻灯片文本设置注意事项★统一的文本风格1、统一的标题字体、字号、字体样式；2、统一的正文字体、字号；3、标题位置遵循母版的版面位置；4、简单明了的字体颜色及样式。PPT制作基础教程插入图示图示可以让信息传播更简单更直观，加深观众印象！执行“插入→图示”的命令。班长安全员设备员成本员质量员工会小组长副班长PPT制作基础教程图示案例：组织机构图PPT制作基础教程图示案例：循环图2、准备材料3、排练4、正式演讲1、主题策划演讲的4个步骤1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲PPT制作基础教程文本的图形化列举型PPT制作基础教程文本的图形化展开型PPT制作基础教程文本的图形化对比型PPT制作基础教程插入图表图表可以明确的显示出数据间的关系，使信息表达鲜明生动！执行“插入→图表”的命令。PPT制作基础教程插入图表案例96%98%95%96%96%97%97%98%98%2011年2012年产品一次合格率PPT制作基础教程插入声音1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框；2、定位到需要插入插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，按下“确定”按钮；3、演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式。PPT制作基础教程插入视频1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框；2、定位到需要插入插入影片文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，按下“确定”按钮；3、演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式。PPT制作基础教程插入图片1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到图片对应的文件夹，选到对应文件，点“确认”按钮，即可将图片插入到幻灯片中；3、调整图片大小，放在PPT适当位置即可。最直接的方法是：把图片直接拖进PPT。PPT制作基础教程插入Excel表格由于PPT的表格功能不强，需要填加表格时，我们先在Excel中制作好，然后插入PPT。1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、选“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，定位到Excel文件对应的文件夹，选到对应文件，点“确认”按钮，即可将表格插入到幻灯片中；3、调整表格大小，放在PPT适当位置即可。PPT制作基础教程自定义动画PPI动画效果的重要性：1、不同内容可以有不同的演示方式；2、突出重点，吸引观众注意力；3、避免观众产生枯燥乏味情绪。操作界面（基于2013版本，余皆类似）2快速访问工具栏工具栏选项大纲视图备注栏格式编辑区主编辑区你也可以像图中一样，把“动画窗格”和“设置背景格式”窗格调出来拖动到任意位置。这是2013版的播放界面，当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号处选择“显示演示者视图”，界面会显示下一张幻灯片和备注信息，方便演示者安排演示。看到这里，是不是觉得这个屌丝软件前所未有的高大上！使用说明3UP其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。重大提示UP师其实谁一开始学软件的时候不想有个师父带呢，今天你们碰上我算你们的福气，还不好好感谢我！哎呀以身相许什么的……完全没问题啊！好了元气满满地进行下一步吧~接下来我会逐栏介绍工具。UP开始首先是开始栏，基础的东西很多很杂，耐心看一下。@夏执uplus剪贴板没什么好讲，粘贴的时候有不同的粘贴方式，小三角代表该选项可扩展，点开最常用的是“保存为图片”和“保留源格式”。格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”,其他不常用。字体这一栏自己随便试试就行，功能很简单。最常用的就是“粗细”和“文字阴影”，“字体颜色”及“字体大小”。段落的操作同样需要各位自己去逐个试一下，才能体验是什么效果。常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。“文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。转化为SmartArt自己感受一下就好，平常的使用中用不到。Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。PPT提供各种图形的绘制，像我这个教程本身就用到了很多的图形，关于图形我们后面会专门介绍，现在只需要了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。查找，在本文件中查找特定的字词符号等，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象做一些补充Somethingelse版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。粘贴后会在右下角显示选择性粘贴选项可以通过选择工具栏打开“选择窗格”，利用选择窗格在进行细微操作时可以快速选中对象。可以根据排版需要选择需要的对齐方式，一般使用左对齐。老师，信息量略大！Toolongtoread…这么基础的谁不会啊？！你们够了……不写详细你们嚷嚷，写详细了你们又太长不看==，我这是写给小白们看的，自己选择性浏览。UP插入由于开始栏过于详细遭到了非议，插入栏进行调整，敬请期待。What?@夏执uplus插入这一栏我们只介绍“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“音频视频”这些操作。表格提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。接着讲跟表格关系密切的图表。图表我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。10000200060002000甲方乙方图表标题收入支出利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！10000200060002000020004000600080001000012000甲方乙方图表标题收入支出有木有很屌！4.32.53.54.5类别1类别2类别3类别4图案填充系列1其实作为数据可视化的图表在PPT中远比你想的重要和多变，之后会慢慢接触到的。50%80%UPUP虽然PPT本身提供了插入图片的功能但有时候，我更喜欢把图片直接拖进来。图片PPT中最为常用的多媒体形式其实有一件事很有趣，就是你可以把插入的动态图放大到全屏，这样在播放的时候整个屏幕都在动。（动态图只有在播放的时候才会动）选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。例图超链接本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”——“跳转”。何必风尘仆仆，您只需要提供地址，单程或来回轻轻松松。快的打车快人一步！两种用法链接到文件外链接到文件内或许是本地磁盘里的某个视频，或许是某个在线网页。链接到同一PPT内的某一特定位置，回顾之前内容的时候用到这种。链接到文件外选中图片后点击插入超链接，弹出的窗格默认的是链接到文件外，可以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。链接到文件内动作动作和超链接类似，不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果，就是时会出现相应的效鼠标移过果。制作音效、突出显示等。UP插入超链接和动作，都只有在播放幻灯片时起效，编辑状态点击不会跳转。友情提示：@夏执uplus点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。插入视频插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。插入音频可以插入本地音频或者是现场录制一个。如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。UP插入视频和音频都不要随便设置播放时隐藏，除非你选择的是自动播放。友情提示：@夏执uplusUP设计设计什么的可不是基础课，之后会详细讲讲，今天就随便聊聊。@夏执uplus这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。PPT的背景可以设置为图片填充、纯色填充、渐变填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的格式编辑窗格。像《What’sPPT?》用的就是图案填充的效果。但是，PPT中的设计绝不仅仅是这么简单manman从了我吧Iloveyou.滚！Pissoff!!!有时候，我称其为——有趣的烦恼UP下面是我之前做过的一些图文版式设计，有些借鉴了一款叫做“美丽拍”的美颜软件中的拼图设计。设计的灵感来源于生活，你要善于观察。想复仇，又没有力量？就来复仇者联盟！你没有力量，想复仇，你该怎么做？2014/02/23|推荐：@夏执uplus|9,333,333,765来我们复仇者联盟，为您服务的不仅有黑寡妇、独眼侠这些超级特工，还有美国队长、钢铁侠这些超级英雄，如果您的荷包够满，雷神托尔也会竭诚为你服务，如果您愿意倾尽财产也要复仇，无敌浩克为您铲除一切障碍！WithoutyouIcan’t.AUTUMN’SCOMESometimesIthinkyouallstupid,buteverydayImakemyselfsmart,Ismile.Andwithoutmuchc