库存大盘点

2010-11-06-BINNG-1/共34页库存大盘点库存大盘点是其他操作的基础，就像万丈高楼的地基一般，是其他操作的先决条件.库存大盘点是各店铺系统操作中的一个难点，在系统使用中又排在第一位，所以是培训中尤其需要注意的一块。2010-11-06-BINNG-2/共34页总体来讲，库存大盘点，分为三大步：（1）.手工盘点，并做好记录工作，准确的数据是好的开端；（2）.把做好的盘点资料录入EXCEL表中；（3）.将EXCEL表的数据导入系统中；2010-11-06-BINNG-3/共34页EXCEL表的样式如下图所示：2010-11-06-BINNG-4/共34页确保EXCEL表中的数据正确，然后我们来进行第三步：将EXCEL表的数据导入系统中1.双击2.出现点击“确定”3.输入“工号”和“密码”，点击“确定”即可2010-11-06-BINNG-5/共34页2010-11-06-BINNG-6/共34页2010-11-06-BINNG-7/共34页2010-11-06-BINNG-8/共34页2010-11-06-BINNG-9/共34页之后会生成一个单号，下图的草稿单中就可以看见此单2010-11-06-BINNG-10/共34页2010-11-06-BINNG-11/共34页2010-11-06-BINNG-12/共34页2010-11-06-BINNG-13/共34页2010-11-06-BINNG-14/共34页2010-11-06-BINNG-15/共34页2010-11-06-BINNG-16/共34页2010-11-06-BINNG-17/共34页2010-11-06-BINNG-18/共34页若导入成功，则接着如下操作：2010-11-06-BINNG-19/共34页2010-11-06-BINNG-20/共34页2010-11-06-BINNG-21/共34页2010-11-06-BINNG-22/共34页在审核之前此单还是可以修改的。2010-11-06-BINNG-23/共34页审核后，该单就不能再修改了，且会从“草稿单”中消失，出现在“已审核单”中。同时会生成电子文件，并发送。2010-11-06-BINNG-24/共34页最后点击桌面的通讯成功即可。最后查询一下本店的库存，看是否和实数对得上，对上即可。店铺每个月会定时做一次大盘点，用若查询库存有误差，则可以用来做调整，操作与“整仓大盘点”相同。2010-11-06-BINNG-25/共34页若2010-11-06-BINNG-26/共34页2010-11-06-BINNG-27/共34页如右图，将该文件另存到桌面，方便查看。2010-11-06-BINNG-28/共34页对于大盘点导入EXCEL表，常见几种问题如下：（1）.如图，格式显示问题（2）.商品条码不对（最常见的情况），款号、颜色和尺码至少有一项不对，其中以款号不对的情况最多；（3）.所复制的EXCEL表中，商品条码或者数量有空白的；（4）.此商品条码确实不存在。（5）.通过对第一次的EXCEL盘点表，做每日销售和退货的的删减及补货的增加等来做下月的盘点，期间有漏操作等或者商品条码前的“0”-（“零”)自动消失；2010-11-06-BINNG-29/共34页解决方案：（1）.若需要在商品条码前是几个“零”，则多加几个”0”2010-11-06-BINNG-30/共34页解决方案:(2).商品条码不对的，一般为款号不对，目前新款的吊牌上已经是完整的款号了,正确录入就没有问题了;对于以前的款号，大多记忆的是4位，则要通过仓库的发货单，查看完整的条码，或者通过，在中通过“Ctrl+F”来查找，然后再替换对应的款号2010-11-06-BINNG-31/共34页解决方案：（3）.对于所复制的EXCEL列表中，商品条码或者数量有空白项的，则要细心检查，并做好调整即可。2010-11-06-BINNG-32/共34页解决方案：（4）.对于商品条码确实不存在的，则联系公司商品部在基本资料中添加该条码，然后下发相应的电子文件。然后店铺再做通讯，下载电子文件，然后再做就可以了2010-11-06-BINNG-33/共34页解决方案：（5）对于有漏操作的，此种只能通过店长的管理及各位店员的细心操作来解决.2010-11-06-BINNG-34/共34页这些问题解决后，则接着之前的操作来进行，大盘点就可以很快完成。没有准确的库存数量做基础，以后的数据都会有影响。万事开头难，请各位同事加油！！！