2007年度国家自然科学基金申请信息系统注意事项(王铁强)

加强信息化建设提高信息服务质量信息中心2006年12月信息化建设“十一五”规划•指导思想•建设目标•建设内容指导思想•面向国家自然科学基金“十一五”期间的战略需求，加快基金委信息化建设的步伐•结合当前建设和长远发展，加强信息技术在科学基金管理中的深入应用•加强信息服务，推进信息共享和网络化管理•注重信息安全与管理业务操作的可信赖支持，以信息化带动科学基金管理的现代化建设目标•统一数据资源，建设科学基金管理、电子政务办公、信息资源共享和辅助决策支持四大平台•围绕科学基金的中心工作，构建多层次安全、可靠的自然科学基金信息服务支撑体系•建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环境，全面实现科学基金申请、受理、评审、资助管理、成果申报与发布的网络化管理，为科学基金管理的公开、公正、公平与全面实施科技信用管理提供技术支撑基于网络的科学基金管理•推进信息和网络技术的应用，建设科学基金管理平台，完成科学基金项目管理的操作过程•以客户服务为中心，加强信息服务，在服务中实施管理，在管理中体现服务基于网络的科学基金管理•2000年启动了科学基金网络信息系统的开发项目，将信息服务由基金委内部扩展到基金委外部，同年启动了电子评议试点工作•2001-2002年启动了电子版申请书的填写和网络上报工作，开展了基于互联网的同行评议试点工作•2003-2004年确定了基于互联网的申请书填报和同行评议工作模式•2005年简化了面上项目的报送程序，初步实现了科学基金项目全程管理网络化基于网络的科学基金管理•专家评审系统建设•联网事务处理•信息发布•科学基金管理培训专家评审系统建设发挥科学基金拥有全面、权威专家系统的专家资源优势，下真工夫、化大力气加强专家系统建设。只有建立高质量、高水平的专家队伍才能保证评审工作的科学性和公正性。专家评审系统建设--专家库的建设数理科学部77185244化学科学部59703595生命科学部2938412384地球科学部52783211工程与材料科学部104955681信息科学部53742797管理科学部33882055合计6760734967专家数指派数部门1999年开始着手建立基于网络的专家信息库。到2006年专家人数达到6.7万人通讯评议情况2006年2005年2004年备注指派评议总数230540220385203965指派专家数215632054819386通知邮件数591476184055246专家网络获取率及数227381217827199122获取率97%以上在线评议数1036049438276488指派高峰值220862076916918邮件发送高峰值126071159810710评议回收高峰值1215114277122165.30号左右专家评审系统建设--评审专家管理扩大专家来源加强专家信息的更新与维护逐步实现专家信誉管理评审专家管理--扩大专家来源多种途径扩充专家队伍，保证同行评议专家库中有足够的备选专家•学科提名•依托单位推荐•项目负责人和申请人•向依托单位定向征集评审专家管理--依托单位推荐在一线工作、相对年轻的专家，应放到我们库存里，边使用甄别，边锻炼专家•依托单位管理人员登录系统，录入专家的基本信息•系统通过邮件通知专家登录系统维护本人的信息•基金委工作人员按专家填写的信息细化、补充评审的相关信息评审专家管理--信息的更新与维护信息的准确、完善•专家个人信息主要靠专家本人维护，提高专家维护信息的意识•依托单位对本单位专家基本信息维护•科学部做好专家的遴选、补充和调整工作，保证专家库定期更新评审专家管理---专家信誉管理在专家库中记录专家评议结果信息、评议项目的信息和专家信誉管理信息。实现专家库的动态管理联网事务处理建立全过程项目管理系统、资助计划与财务管理系统、专家评审系统、成果管理系统、科学基金电子文件管理系统，实现科学基金项目管理操作网络化联网事务处理（一）•项目的申报•资助项目计划书的填写与报送•资助项目进展报告的填写与报送•资助项目结题报告的填写与报送•资助项目研究成果的报送联网事务处理---项目申报电子申请书上报•每年集中受理期间内，可以通过miniIRIS进行申请书打包、上报（HTTP或FTP方式）•非集中受理期间，由单位联系人登录ISIS系统，采用“上传申请书”的方式进行•在线申请的项目由申请人直接提交、单位联系人登录ISIS系统确认联网事务处理---项目申报单位联系人汇总申请书，通过miniIRIS或ISIS上传电子文件通过miniIRIS上传成功后，系统自动发送邮件给联系人，通知收到申请，并提示24小时后查看处理情况。负责人提交申请给单位通过ISIS上传后，界面直接提示“上传成功”，以及24小时后查看处理情况。系统处理后发送邮件给单位联系人，告之处理完成，并提示上网查看处理结果。如果处理失败，请将原申请删除后，再次上传。申请项目上报---在线提交申请书单位联系人在系统中添加申请人系统发送用户邮件通知给申请人项目申请人登录系统，填写项目申请系统发送邮件通知给单位联系人单位联系人登录系统，审核（撤消）申请项目基金委审核项目申请人提交生成申请书PDF文件系统发邮件给项目申请人，告之申请书PDF文件已完成申请书无误后，项目申请人点击提交申请如果申请需要修改：基金委取消审核单位联系人取消审核项目申请人修改申请重新生成PDF文件、提交，并审核基金项目申报情况2006年2005年2004年备注申报总数669725418044267集中受理期申报总数639605265743152一天处理量的最高峰1307296558055通过FTP、HTTP、WEB三种网络方式上报最后一周的总处理量52839456043783880%以上的项目在最后一周提交联网事务处理---资助项目管理项目批准与中期管理（研究计划书与进展/结题报告）：申请人提交纸质文件、电子文件单位联系人登录系统，根据纸质报告审核电子文件基金委管理部门根据纸质报告，审核电子文件。资助项目计划书、项目进展/结题注，资助项目计划书需要科学处发送电子邮件通知后项目负责人才能填写项目负责人登录系统，在线或下载填写电子文件如果报告需要修改：基金委取消审核单位联系人取消审核项目申请人修改申请重新生成PDF文件、提交，并审核联网事务处理---（二）•依托单位管理报告的填报•资助经费的拨付与确认管理•依托单位信息维护•项目负责人、评审专家的信息维护•研究成果的录入信息发布•建设以综合门户网站为枢纽、部门网站和专业网站为节点的基金委树型网站集群体系•进行内容整合，实现与用户的互动交流信息发布（一)•批准资助项目信息发布公布资助项目的基本信息，公众可以查阅•研究成果发布2006年5月建成开通科学基金共享服务网,公布了近十年资助项目的基本信息和取得的学术研究结果网址：信息发布（二）•项目指南•申请指南•基金项目管理百问•人员获资助项目信息查询•申报项目常见问题解答申请书常见问题项目申报系统(MiniIRIS)科学基金管理培训•科学基金管理规章制度、管理办法培训•建立科学基金项目管理培训系统，提供在线模拟操作，支持用户自助培训。已开通培训网站的内容：–项目申请—项目申请人下载、填写申请书–单位联系人—汇总打包、上传申请书–miniIRIS系统的使用–同行专家—如何评议项目–各类报告的填写、提交、确认•希望信息化建设给所有用户提供方便、快捷的工作手段•希望大家关注、参与信息化建设，共同构建安全、开放、和谐互动的科学基金管理平台•关注面向依托单位的科学基金管理环境建设有问题请联系我们：电话：[phone]电子邮件：[e-mail]