庆典活动策划方案(庆典接待方案)

附件四：庆典接待方案一.来宾接待由接待员安排服务车，到火车站、地铁站、机场、高速公路的出口处去接待来宾。时间从11号早上6：00开始，每个接待点派两辆商务车。1.1地铁站：公关部经理及秘书负责地铁接待点，半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18：00尚未抵达，或改变线路请提前与公关部取得联系。1.2高速路口:科研部经理及秘书负责高速公路出口处接待，半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18：00尚未抵达，或改变线路请提前与公关部取得联系。1.3火车站：行政部经理及秘书负责在火车站车出口处接待，半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18：00尚未抵达，或改变线路请提前与公关部取得联系。1.4机场：人事部经理及秘书负责在机场出口处接待，半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18：00尚未抵达，或改变线路请提前与公关部取得联系。二.住宿2.1预定酒店：入住酒店：徐州林海国际大酒店（徐州市淮海南路101号电话：0516—87888888）入住时间：2010年8月11日—8月12日2.2房间安排：豪华间：4间(1人/间)商务间：3间（1人/间）三.餐饮安排3.1时间：2010.8.11—8.123.2地点：徐州林海国际大酒店4112室3.3具体安排：3.3.1用餐时间安排：（1）11日晚上将在6：30—9：00(2)12日用餐时间:早餐（自助餐）6:50—7:50中餐（正式用餐）12：30—2：40晚宴7：30—9:303.3.2餐桌安排：预订3张餐桌（一张10人桌、两张16人桌）3.3.3用餐位次安排：次桌（16人/桌）次桌（16人/桌）主桌人员安排：1号—卡伦蒂娅服装有限公司董事长庄海林2号—卡伦蒂娅服装有限公司副董事长秦晶3号—深圳嘉汶科技有限公司总经理张庆祥4号—卡伦蒂娅服装有限公司总经理吴爱进5号—夏奈尔服装有限公司副总经理杜卓文6号—上海芬迪服饰设计有限公司副总裁王言仁7号—深圳嘉汶科技有限公司秘书袁紫8号—夏奈尔服装有限公司秘书汤晓蓓9号—上海芬迪服饰设计有限公司秘书齐利10号—卡伦蒂娅服装有限公司副总经理张余57910主桌（10人/桌）次桌(16人/桌)次桌16人/桌)246831