第5单元演示文稿制作与播放技巧

《信息检索与利用》16春本科会计班、16秋本科行管班、16秋本科会计班2018春季学期授课教师吴志娣模块一实用信息检索基础模块二实用信息检索技术模块三实用印刷型信息检索模块四实用网络信息检索模块一实用信息检索基础一、学习目标1、能力目标掌握信息检索基本原理掌握信息检索类型掌握信息检索相关性问题2、知识目标掌握信息检索方法了解评估检索效果主要指标掌握信息检索具体步骤3模块一实用信息检索基础二、重点难点1、信息检索的类型2、信息检索方法3、检索系统的评价4任务一信息检索意义1、掌握信息检索的方法与技能的重要意义2、信息检索教育的意义5任务二信息检索原理1、手工检索的定义2、计算机检索的定义6任务三信息检索类型1、信息检索2、数据检索3、事实检索7任务四信息检索方法目前较为流行的主要有：1、追溯法2、工具法3、交替法8任务五信息检索具体步骤1、分析研究课题2、选择检索工具3、确定检索途径4、选择检索方法5、制定、调整检索策略6、获取原始信息7、信息识别的常识9任务六检索效果分析及评估1、检索效果的评价指标2、查全率和查准率10模块二实用信息检索技术一、学习目标1、能力目标熟练运用信息检索的基本技术掌握最新的信息检索技术了解其他类型的信息检索语言的类型2、知识目标掌握传统的信息检索技术，特别是布尔逻辑检索技术认识其他信息检索技术掌握分类语言、标题语言等11模块二实用信息检索技术二、重点难点1、传统信息检索基本技术2、其他信息检索技术3、信息检索语言的类型12任务一信息检索技术概述1、信息检索的环境的定义信息检索的环境主要是指产生需求的环境、信息检索系统运行的环境及其他制约因素。特定的信息检索系统包括检索过程所需的一定设施、工具和技术。2、布尔逻辑的定义13任务二信息检索技术方式及发展一、传统信息检索技术1、布尔逻辑检索课本P20表2－1三种逻辑组配关系及检索结果逻辑与逻辑或逻辑非14任务二信息检索技术方式及发展2、新型的网络信息资源检索技术全文检索技术多媒体信息检索技术智能代理技术④数据挖掘技术⑤自动分类和标引技术15任务二信息检索技术方式及发展3、其他信息检索技术短语检索括号检索自然语言检索④概念检索⑤多语种检索与检索结果的翻译功能⑥区分大小写检索⑦一站式检索⑧相似检索⑨限定检索⑩检索提问的修改与限制16任务三信息检索语言类型及发展一、信息检索语言概论1、检索语言的构成和特点2、对检索语言的基本要求3、检索语言的分类17任务三信息检索语言类型及发展二、分类语言1、分类表的结构2、分类法在信息存储和检索中的应用范围三、标题语言1、标题表的结构2、标题及其类型3、标题法在信息存储和检索中的应用范围18任务三信息检索语言类型及发展四、叙词语言1、叙词语言的构成原理2、叙词表的结构五、关键词法1、关键词与非关键词2、关键词法的特点3、关键词索引的类型19任务三信息检索语言类型及发展六、信息检索语言的发展趋势1、自然语言的应用是当今信息检索领域的一种重要发展趋势2、受控语言将与自然语言紧密结合，信息检索语言将向易用化方向发展20模块三实用印刷型信息检索一、学习目标1、能力目标掌握印刷型文献信息掌握印刷型检索工具的发展特点熟悉图书报刊特性2、知识目标掌握图书资料的检索途径、检索方法掌握报刊资料的检索途径、检索方法掌握各种专业信息源的检索途径、检索方法21模块三实用印刷型信息检索二、重难点1、印刷型信息特点2、图书报刊检索工具及方法22任务一图书资料的检索一、图书概述1、图书的概念2、图书的特征二、图书分类法简介1、四部分类法2、（杜威）十进制分类法3、中国人民大学图书分类法（简称人大法）4、中国图书馆分类法23任务一图书资料的检索三、常见各类型图书1、全集、选集2、丛书四、国内外书目信息系统检索事例24任务二报刊资料的检索一、报纸概述1、分为日报、两日报、三日报等二、期刊概述1、期刊特点2、期刊的种类3、期刊的作用4、核心期刊概述25任务三综合与专业信息源检索一、专业信息源检索示例二、百科全书检索示例1、概述2、主要特点3、《中国大百科全书》的编撰4、《中国大百科全书》的检索系统5、百科全书检索示例26任务三综合与专业信息源检索三、类书检索示例1、概述2、主要特点3、类书检索示例27任务三综合与专业信息源检索四、政书检索示例1、概述2、政书检索示例五、年鉴检索示例1、概述2、主要特性3、年鉴的类型28任务三综合与专业信息源检索六、手册检索示例1、概述2、主要特点3、手册检索示例29任务三综合与专业信息源检索七、名录检索示例八、表谱和图录检索示例30模块四实用网络信息检索一、学习目标1、能力目标掌握网络信息资源的类型掌握网络信息检索工具的发展特点熟悉网络信息检索的特性2、知识目标掌握网络信息资源的检索方法和途径掌握网络搜索引擎的检索技巧、方法掌握其他类型网络信息资源的检索方法31模块四实用网络信息检索二、重难点1、网络信息资源的特点2、网络信息资源检索的途径、方法3、各种搜索引擎的检索技巧和方法32任务一网络信息资源概述一、中国互联网概况二、网络信息资源的概念及特点三、网络信息资源的类型33任务二网络信息资源检索一、网络信息资源检索概述二、网络信息资源检索的特点三、网络信息资源检索的方法和途径四、网络信息资源检索工具34任务三搜索引擎知识介绍一、搜索引擎的概念及其优缺点1、搜索引擎的概念2、搜索引擎的优缺点二、搜索引擎的结构和工作流程1、图4－2搜索引擎的基本结构组成P90三、搜索引擎的基本类型1、按检索内容分类2、按检索机制分类3、按包含的检索工具数量分类35任务三搜索引擎知识介绍四、搜索引擎的检索技术1、课本P92七个检索技术五、搜索引擎的检索方法和技巧1、课本P93－P94七个检索技巧六、常见的搜索引擎1、举例来说明：百度、谷歌、必应、搜狗、搜索和有道等36任务四其他网络信息资源检索一、FTP搜索引擎1、天网MAZE2、FTP检索二、P2P搜索三、网络免费信息资源的获取和利用37任务3动画下载与播放（3）插入Flash动画将第一步中下载的Flash动画嵌入到PPT中播放，操作步骤如下：①插入第二张幻灯片，删除幻灯片中的占位符；②单击菜单“视图→工具栏”命令，打开“控件工具箱”工具栏；单击“其他控件”按钮；③在打开的控件选项界面中，单击“ShockwaveFlashObject”选项，出现“十”字光标，将该光标移动到第二张幻灯片编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，出现一个带有×的框；38④在矩形区域上右键，选择“属性”，打开属性设置框；在Movie项后输入Flash影片所在的完整地址，例如本案例Flash存放于D盘中，则输入：D:\200120_100917.swf；若Flash影片与PPT在同一文件夹下，则只需填入完整的Flash文件名即可。在Playing项后选择“True”，以便Flash影片能自动播放；39任务3动画下载与播放（4）添加演示文稿背景音乐①单击第一张幻灯片，单击“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框；在对话框中选择所需音乐后，单击“自动”，则在播放本张幻灯片时自动播放插入的声音文件，同时本幻灯片中出现一个喇叭图标；40②右键单击喇叭图标，单击“自定义动画”命令；自定义动画任务窗格中声音的下拉列表中选择“效果选项”，打开“播放声音”设置对话框；效果选项卡中设置：开始播放为“从头开始”、停止播放为“在第2张幻灯片之后”；计时选项卡中设置：重复为“直到幻灯片末尾”；声音选项卡中勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”。由此背景音乐就可在整个演示文稿放映全程中播放。41