活动四 感受电子表格魅力

感受电子表格魅力福清东张中学倪政贤复习前面我们学习了：制作综合实践活动成果展示平台。创建交互式演示文稿。设置演示文稿页面。在演示文稿设置自动播放。制作幻灯片画面特效。情境导入展播作品：我的零用钱支出统计表MicrosoftExcel是Microsoft公司出品的系列办公软件中的一个组件。Excel可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将最原始的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。揭题：活动四感受电子表格魅力。感受Excel电子表格魅力从“我的零用钱支出统计”的展示中我们可以看到，Excel电子表格功能强大，它的功能是如何实现的呢？电子表格的由来？在工作表中输人数据后，可以进行哪些计算？怎样进行数据的排序和筛选？如何建立统计图表及打印电子表格呢？阅读学习教材P37～P40“认识Excel数据表，感受Excel电子表格魅力”内容，从中初步了解电子表格给我们带来的好处。感受Excel电子表格魅力Excel可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。魅力展示：感受Excel电子表格魅力创建表格：把零用钱支出数据输入到Excel中，就形成一张表格数据计算与处理：输人数据后，就可以对所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外，Excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可对数据进行更复杂的计算和处理。用户可对数据进行统计分析，例如：数据排序、筛选等。可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。为了方便传阅或作为书面资料进行保存，可以打印电子表格。创新活动P41启动Excel，打开一张名为Book1的电子表格。逐个单击Excel菜单项，浏览并了解每个菜单项中的菜单命令。打开“视图”菜单，利用“工具栏”命令，关闭“编辑栏”、“状态栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”等栏目，观察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到工具栏的各工具按钮上并作短暂停留，认真观察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称，并记住这些按钮名称或区域名称。Excel窗口界面工作簿默认工作簿包含三个工作表知识窗（工作簿与工作表）工作簿：在Excel环境中，用来储存并处理工作数据的文件叫作工作簿（也就是说，一个Excel文档就是一个工作簿）。工作表：就是显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一张表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作表由65536行和256列构成，行编号从1到65536，列编号用A、B、……、AA、AB、……、IV表示。单元格是表格中行与列的交叉部分，地址由所在的行列位置组成。Excel默认一个工作簿有三个工作表，每个工作表都有一个名字，工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个工作表名：Sheetl、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或减少工作表的数目，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表，用户可以为每个工作表重命名。其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某一个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。提醒注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，所有的工作表都保存在同一个工作簿文件中。建立电子表格鼠标指针在Excel窗口中的不同区域，会有不同的形状和功能。移动鼠标指针到工作区外，它是一个箭头，用来选择菜单或命令。移动鼠标指针在工作区时，它是一个空心的“十”字形。单击单元格，单元格边框变成粗黑线，所选中的单元格称为活动单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘上的上下左右光标移动键，激活相应的单元格，改变活动单元格的位置。双击单元格后，可编辑单元格的内容。拖动可选择一个单元格区域（多个单元格）。Excel只能在活动单元格内输入数据。制作我的零用钱支出统计表(1)输入表头数据。单击D1单元格，输入“我的零用钱支出统计表”。依次单击A2、B2……H2单元格，分别输入“序号”、“月份”、“零食”、“生活用品”、“学习用品”、“其他”、“小计”、“备注”。单击A3单元格，输入序号1，按回车键。在下一单元格输入序号2，按回车键，继续输入下一个序号，直到输入序号15。温馨提示：在通常情况下，数据输入完毕，同一列的下一单元格变为活动单元格。参考步骤③④的操作方法，在B3：B14单元格区域内，输入1月份至12月份。依次在B15、B16、B17单元格中输入“合计”、“月平均”、“比例”。制作我的零用钱支出统计表(2)输入金额。依次单击C3、D3----F14单元格，输入图4-1中所示的数据单击C3单元格，并拖动到F14单元格，选定C3：F14单元格区域，单击格式工具栏中的“增加小数位数”按钮，使单元格中的数据保留小数点后两位数。(3)输入统计日期。单击F18单元格，输入“统计日期”。单击G18单元格，输入“2013/2/1”，按回车键，观察Gl8单元格中数据格式的变化。(4)数据对齐。单击A2单元格并拖动到H2单元格，选定A2：H2单元格区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，让数据居中对齐。用同样方法，使A3：B17单元格区域中的数据居中对齐，C3：H17单元格区域中的数据右对齐。制作我的零用钱支出统计表(5)保存文件并展示。数据输入完毕，可以将工作表文件的形式保存下来。存盘时，Excel系统会自动为每个工作簿文件加上“xls”扩展名。其保存步骤和Word文档相同。提示：将工作簿保存为“我的零用钱支出统计表．xls”。(6)创新活动。在单元格中进行基本的数据计算。新建一个“通讯录”工作簿，如课本P44图4-9所示知识窗Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。数值型数据包括整数、小数、分数和百分数，数值型数据系统默认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数等数据。数据的长度超过11位时，系统会自动以科学计数形式表示，如输入123456789012，系统则显示1.23457E+11，其中E+1l代表10的11次方。文本型数据包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理，只需在该数字的前面加上一个半角单引号“’”，这样就会将单引号后的数字作为文本处理。日期型数据可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期中的年月日用“一”或“／”隔开，时间中时分秒之间用“：”隔开，系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。由于“／”已经被系统用于输入日期型数据，如要输入分数，应先输入0和空格，再输入分数，否则系统会按日期型数据处理（如输入2/5，则显示为2月5日；输入02/5，则显示为2/5）。修饰电子表格数据表中的数据往往有多种类型的数据，输入数据难免会出现差错，经常需要增加或删除数据表中的数据。活动主题一：修改我的零用钱支出统计表单元格数据。回忆讨论：如何删除和修改单元格中的数据？解决实际问题，教师参与讨论。选定要删除的单元格，再按Delete键。当单元格处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。提示：还可以激活单元格，然后单击公示栏，在公示栏中修改数据。修饰电子表格活动主题二：插入（删除）行或列。(1)在“我的零用钱支出统计表”的第6列前插入一空白列，并在F2单元格输入“体育用品”。单击列号“F”，选中F列。单击菜单“插入(I)”一“列(C)“命令，插入一个空白列。单击F2单元格，输入“体育用品”。参考以上步骤，第9行前面，插入一个空白列；在A9、B9单元格中，输入“7”和“半年小计”，如教材P47图4-11所示。修饰电子表格(2)在工作表中插人多行或多列，在“我的零用钱支出统计表”的第G列，插入三个空白列，依次在G2、H2、12单元格输入“交通”、“午餐”、“饮料”。在列号“G”上按住左键，并沿着列号横向拖动鼠标到列号“I”，选中工作表中的第G、H、I列。单击巢单“插入(I)”一“列(C)”命令，插入三个空白列。单击H2单元格依次输入数据，如教材图4-12所示。在“我的零用钱支出统计表”的第6行前，插入一空白行，依次在A6、B6单元格输入“4—季度小计”。保存修改过后的“我的零用钱支出统计表”。任务拓展、巩固练习1．学生操作，教师巡视，帮助有困难的学生。2．小组作品交流。(1)学生相互欣赏作品，交流，比较，取长补短。(2)教师把完成较好的学生的作品展示给其他学生欣赏。(3)回忆讨论：Excel电子表格有哪些魅力？3.课后作业：建立一个“初一年X班半期考成绩表”的工作表。畅谈收获、总结延伸1．质疑。(l)今天这节课，你感受了电子表格的哪些魅力？(2)任务都完成了吗？有什么收获？(3)还想学习什么？2．教师小结：今天这节课学习了建立、修饰电子表格的方法，制作了“我的零用钱支出统计表”。同学们，任务都完成得很出色。希望同学们运用所学的知识继续深入探索Excel电子表格软件的其他强大功能，让它成为我们学习、生活的好帮手。畅谈收获、总结延伸3．延伸。(l)知识导入：删除单元格。工作表中某行或某列或某单元格区域的数据不再使用，可将它们整行、整列或选定的单元格删除。(2)学生观赏：教师演示删除“我的零用钱支出统计表”中“一季度小计”内容所在的第6行。(3)快速插入（删除）行（列）。提示：Excel提供的快捷菜单，可以让我们快速插入（删除）行（列），或者所选的单元格。(4)总结：通过这节课的学习，我们有什么收获？(5)表扬积极参与的学生。(6)填写活动评价表。谢谢！