论文写作规范

西交校网院[2010]6号关于印发《西南交通大学网络教育本科毕业设计（论文）撰写规范》和《西南交通大学网络教育专科毕业报告要求与写作规范》的通知校内各相关学院、各学习中心：专科毕业报告，本科毕业设计（论文）是网络教育教学计划中的重要环节，为进一步做好此项工作，规范我校网络教育本科毕业设计（论文）和专科毕业报告的写作，确保教学质量，经网络教育学院研究决定，重新修订了《西南交通大学网络教育本科毕业设计（论文）撰写规范》和《西南交通大学网络教育专科毕业报告要求与写作规范》，现印发给你们，请严格遵照执行。附件一、西南交通大学网络教育本科毕业设计（论文）撰写规范二、西南交通大学网络教育专科毕业报告要求与写作规范二〇一〇年四月九日综合管理部2010年4月14日印发附件一西南交通大学网络教育本科毕业设计（论文）撰写规范毕业设计（论文）是实现学生培养目标的重要教学环节，其质量是衡量教学水平、学生毕业和学位资格认证的重要依据。毕业设计（论文）撰写是本科生培养过程的基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导，严格把关。毕业设计（论文）撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。1内容要求1.1.题目题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。毕业设计（论文）的中文题目应不超过25字，不设副标题。1.2摘要与关键词1.2.1摘要摘要是毕业设计（论文）内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本设计（论文）的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖毕业设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。1.3毕业设计（论文）正文毕业设计（论文）正文包括绪论、论文主体及结论等部分。1.3.1绪论绪论一般作为第一章。绪论应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及主要研究内容；研究的基本思路与采用的方法。1.3.2毕业设计（论文）主体毕业设计（论文）主体应结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。主体的内容应包括以下各方面：本研究内容的总体方案设计与选择论证；本研究内容各部分（包括硬件与软件）的设计计算；本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理与分析；本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。1.3.3结论毕业设计（论文）的结论单独作为一章排写，但不加章号。结论是对整个毕业设计（论文）主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。1.4致谢对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，字数不要超过500字。对课题给予资助者应予感谢。1.5参考文献2书写规定2.1毕业设计（论文）字数1．学生应完成毕业设计（论文）任务，做到设计合理，叙述简练，文字工整，绘图整洁、正确、规范，并写出本人的毕业设计（论文）摘要（不少于400字）。2．理工科专业的学生要按指导老师的要求完成定性分析或定量计算，毕业设计说明书不少于8000字，土木、机械、电气和交运等专业还要按指导老师的要求完成相应工作量的设计图。文科类专业论文不少于8000字。2.2论文书写毕业设计（论文）一律要求采用A4幅面的纸张打印。论文版心大小为155mm×245mm，页边距：上2.6cm，下2.6cm，左2.5cm，右2cm，装订线位置左，装订线1cm，包括页眉和页脚，页码放在页眉右端；摘要、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字。2.3目录目录应包括毕业设计（论文）中全部章节的标题及页码，含：正文章节题目（要求编到第3级标题，即□.□.□）致谢参考文献附录2.4毕业设计（论文）正文2.4.1章节及各章标题毕业设计（论文）正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。2.4.2层次层次不宜太多，根据实际需要选择。层次代号采用3.8中表1的格式。层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。2.5引用文献引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用4号字与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。2.6名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。2.7物理量名称、符号与计量单位2.7.1物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。2.7.2物理量计时单位物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB2100～31002执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位行号混写的方式，如“万t·km”，“t/（人·a）”等。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。2.8外文字母的正、斜体用法按照GB3100～3102及GB7159-87的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。2.9数字按国家语言文字工作委员会1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。2.10公式原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字空两格写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1-1）”，附录A中的第一个公式为（A-1）等。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如1/（bcosx）。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。2.11插表表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，用中文居中排写。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线（占2个数字宽度）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“″”、“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。2.12插图插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。2.12.1制图标准插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：采用第一象限投影法，严格按照GB4457～4460，GB131-83《机械制图》标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2.12.2图题及图中说明每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，用中文居中书写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。2.12.3插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。2.12.4坐标单位有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。2.12.5毕业设计（论文）原件中照片图及插图毕业设计（论文）论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。毕业设计（论文）原件中的插图不得采用复印件。2.13参考文献参考文献写格式应符合BG7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下：（仅作参考，没有引用者不写引用起止页）著作图书文献序号作者.书名.版次.出版者，出版年：引用部分起止页第一版应省略翻译图书文献序号作者.书名.译者.版次.出版者，出版年：引用部分起止页第一版应省略学术刊物文献序号作者.文章名.学术刊物名.年，卷（期）：引用部分起止页学术会议文献序号作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版者，出版年：引用部分起止页学位论文类参考文献序号研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起止页产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）等不宜作为参考文献引用。2.14附录对需要收录于毕业设计（论文）中且又不适合书写正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可作为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。3打印要求3.1字体毕业设计（论文）正文所用字体要求为宋体。3.2字号各章题序及标题小2号黑体；各节的一级题序及标题小3号黑体；各节的二级题序及标题4号黑体；各节的三级题序及标题小4号黑体；款、项均采用小4号黑体；正文用小4号宋体，1.5倍行距。3.3页眉毕业设计（论文）各页均加页眉、页脚，在版心上边线隔一行加粗线，宽0.8mm，其上居左打印页眉。页眉内容一律用“西南交通大学网络教育毕业设计（论文）”，字号用小四号黑体。除此以外不得采用任何其它形式内容，页码置于页眉右端，采用形式为：第M页，其中M为阿拉伯数字。3.4内封（扉页）3.4.1扉页扉页是对毕业设计（论文）题目、导师、单位等较详细的说明，其格式为下面内容所对应的内容：西南交通大学（黑体小2号字）毕业设计（论文）（黑体小2号字）毕业设计（论文）题目（黑体2号字）毕业设计（论文）题目也接上行（黑体2号字）题目中的英文字母要求全部大写题目专业学号宋体二号字姓名指导教师学习中心3.5任务书任务书中字体采用小4号宋体。3.6摘要及关键词摘要题头应居中，字样如下：摘要（小2号黑体）然后隔行书写摘要的文字部分。摘要文字之后隔一行顶格（齐版心左边线）写出关键词，格式如下：关键词词；词；…；词关键词3～5个空一格小4号黑体3.7目录目录中各章题序及标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。3.8正文层次正文层次的编排建议用以下格式：表1层次代号及说明章第□章□□……□居中排章编号用阿拉伯数字□.1□□……□节空一格章编号，顶格