岗位说明书编制方案指引

岗位说明书编制方案指引一、编制原则各部门依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，按照职能明确，责权利一致，便于有效实施和操作的原则，结合各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的岗位职责说明书及部门工作流程。二、工作步骤（一）分别编制。生产基地管理中心各部门应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务，对所设岗位的职责分别进行确定和明晰，编制出书面岗位职责说明书及部门工作流程。编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。编制的岗位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容（见附件）。（二）汇总审查。生产基地管理中心综合管理部负责对各部门报送的岗位职责说明书及部门工作流程进行梳理、汇总，按照相关制度予以复核心审查，结合各部门实际情况做必要调整和规范后，反馈各部门进一步修订，汇总整理成册后提交至集团人力资源管理中心审核。（三）审定发布。在反馈修订的基础上，由公司总经理办公会议对各部门、各岗位职责说明书及部门工作流程进行审核确定，经人力资源管理中心审核，集团总经理批准，并以公司文件形式发布。1、行政人事部发出标准岗位说明书表格或者内容标准格式；2、岗位所在部门负责人结合本部门岗位应具备的综合要求编制工作职责与工作内容、权利和责任的意见反馈回给人力资源部；6、人力资源部就部门的意见进行检讨和分析其合理性；如果有大的意见分歧则两个部门召开专题会议讨论确定；如果无法达成一致则听从双方上级的意见；7、人力资源部对于部门岗位的描述与部门达成一致了，则修改打印标准格式交部门；（或者召开专门大会上与岗位人员进行签署）8、部门负责人与岗位人员面谈，让其了解其工作职责及公司对岗位的工作标准要求，（最好还有可以量化的工作岗位标准，可参考我在问问上回复的仓管这个岗位的岗位标准的描述）；9、岗位人员在明确了自己的工作职责和要求及可以量化的工作标准后进行签署确认，员工复印留存学习和指导用，人力资源部留存原件。10、岗位说明书作为公司的管理文件，分发到对应部门存档及学习；11、当岗位的工作标准和要求发生改变时，按照文件增删申请、审核、批准、分发、签收、旧文回收到期销毁、文件学习、存档的程序进行。