开业庆典方案

一、活动背景东亚银行，香港最大的独立本地银行，于1920年，在上海成立首间分行，多年来从未间断在国内的业务。借助滨海新区开发开放，进驻天津，迈进新时代！东亚银行，以最卓越的金融服务，进行最高之专业和诚信准则，致力满足客户需求，矢志不渝，勇往直前！天津，北方经济中心，滨海新区国家新世纪战略核心区域。东亚银行抢先与天津携手，预示新世纪的跨越腾飞，意义重大！二、策划思路三、活动概述本活动共由三个部分组成：活动主题：东亚银行亮剑津门本主题是通过永东亚银行企业文化与津门情缘衍生而来，借用此口号进一步提升品牌形象的深度认知主形象画面四、新闻发布会时间活动内容14:00由主持人宣布新闻发布会开始14：00－14：30由天津市领导、东亚银行总行领导、东亚银行天津分行领导进行讲话14：30－14：45对天津市副市长、东亚银行总行领导进行专访14：45－15：00Q&A问答，由新闻媒体进行现场提问，解答（英文）15:00送别市领导、行领导及媒体嘉宾，礼仪小姐随同15:30发布会结束新闻发布会流程发布会现场布置主背景板形象X展架四、开业庆典亮点一：亮点二：狮子是神，本来极其懒，一年四季睡个不停，到了春节，就要点睛将它唤醒，这就是“醒狮”，醒来的狮子要敲锣打鼓舞起来，在乡间游走，寓意驱走各种害兽以及邪魔外道，保四方平安发达。亮点三：亮点四：时间活动内容10:00庆典开始，主持人介绍出席的领导、嘉宾10：05-10：20由天津市领导、东亚银行总行领导、东亚银行天津分行领导分别致辞10：20-10：30祈福仪式10：30-10：40领导嘉宾上台剪彩，奏鼓月、飞彩纸，9门礼炮，8万响鞭炮同时打响10：40-10：55舞狮，采青，吐出条幅“开业盛典祈福东亚”，点睛醒狮，并打赏红包10:55表演击剑活动11:00由分行领导带领总行领导与市领导共同参观11:20庆典结束，送别市领导、行领导至喜来登大酒店参加午宴新闻发布会流程庆典现场布置营业厅现场布置庆典周边环境布置礼仪规范主形象背板签到背板车证停车场指引五、午宴时间活动内容12:00答谢午宴开始，主持人宣布答谢午宴开始并由嘉宾致词、总行领导讲话、分行领导讲话12:20捐助活动或签字仪式，礼仪小姐随同12:30午宴就餐，参会人员沟通、交流14:00午宴结束我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与东亚银行的工作人员对接A、工作解构我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与东亚银行进行协调。明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通B、活动测试所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故六、前期准备工作C、车辆管理、司机休息现场预留车位的专用停车场，有专人负责车辆安全，设置车辆指引牌引导车辆进入指定地区，并沿途安排专人监督服务。嘉宾下车后，司机将车开到停车场，待嘉宾从贵宾休息室进入活动现场后，将安排工作人员引领司机进入贵宾休息室休息（准备茶歇饮料）D、礼仪人员站位与引领标准：170CM以上专业模特安排化妆师统一造型与服装引领：待嘉宾全部进入主会厅后，迎宾礼仪人员进入主会场，全程协助东亚银行工作人员进行礼仪服务。D、客户接待与服务将来宾分为五类，采取不同的接待方式：1、政府官员（一对一专人接待安排贵宾专属休息区）2、东亚银行重要领导（内部人员服务）3、重点客户（中层负责人接待）4、普通客户（工作人员接待）5、新闻媒体（汇智丰协助接待）开业启动仪式站位图冷餐会祝酒站位图E、人员管理与疏导人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将设置现场工作人员，协助东亚银行现场工作人员进行服务；现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场将设置签到台，礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。1．秘书组负责人：赵雪环任务：落实签到台、签到本及笔、席卡、胸花的定制与发放、车辆调度安排、各物料采购、及安排现场工作人员维护会议秩序等。工作重点：确保会议物料活动前一日前落实到位，并在活动当天协调整个发布会的施。2．会展组负责人：李冬任务：落实引导牌、彩旗、横幅标语等物料的制作，现场典礼台及背景板的监制。工作重点：确保以所有典礼物品发布会前一天落实到位，并在发布当天协助秘书组工作。3．媒介组负责人：魏佳任务：与新闻界对接，撰写领导人讲稿、新闻稿；筹办新闻见面会所有宣传物料广告语、室内展板、现场摄影摄像。工作重点：统一所有对外媒体口径，组织安排媒体当天的活动。七、人员分工东亚银行开业物料单预算类别项目规格单位数量单价（元）总价（元）备注庆典部分室外主形象背板12m宽*4m高平米4860.002880.00钢结构包喷绘画面室内主背景板2m高*5m*2个平米2060.001200.00钢结构包喷绘画面地台12m宽*4m高平米4850.002400.00木质地台包红地毯地毯平米15020.003000.00迎宾地毯＋舞台地毯氦气空飘球升空12米\条幅8米个10500.005000.00含条幅制作贺开业挂幅30m高*1.2m*30条延米90030.0027000.00条幅15m*1.5m高延米1535.00525.00红底黄字AV设备套1700.00700.00音响一套，鹅颈麦4个、手持2个主持台个1200.00200.00软包装投影仪套11000.001000.005600流明以上易拉宝2m高*0.8m套2100.00200.00祈福仪式项11000.001000.00烤乳猪、刀、桌子、酒、小酒杯、香炉、香、水果、水果盘击剑秀表演项12000.002000.00比赛衣服带LOGO舞狮表演项14500.004500.00采青\点睛\吐条幅剪彩用品套1500.00500.00七朵花缎带、托盘、金剪刀摄影人2500.001000.00负责后期制作光盘摄像人2800.001600.00负责后期制作光盘礼炮金色仿古门9400.003600.00或手打礼花鞭炮1万头每包包8180.001440.00鲜花花篮（大）个10300.003000.00鲜花花篮（小）个30150.006000.00停车场指示牌2m高*1m*2个平米460.00240.00钢结构包喷绘画面通道处遮栏（1米线）个40160.006400.00定做带LOGO围档1.5m*1m高块40150.006000.00钢结构三角架包喷绘画面立体展台高2米项11000.001000.00木质做底，KT板做造型鲜花盆插盆6030.001800.00租赁大红灯笼顶1050.00500.00鲜花桌摆盆5200.001000.00海报张3025.00750.00形象展示柜项13000.003000.00可更换照片的形象展示板领导提词板块1700.00700.00木塑板表画面礼仪小姐身高1.75米以上人6300.001800.00统一红旗袍\佩戴绶带新闻发布会主背景板3m*7m宽平米2160.001260.00钢结构包喷绘画面签到背景板3m*4m宽平米1260.00720.00钢结构包喷绘画面地台平米2150.001050.00地毯平米5020.001000.00签到台套1200.00200.00含红色丝绒布胸花支2508.002000.00普通使用胸花支5010.00500.00贵宾使用签到薄、签到笔套4100.00400.00托盘个450.00200.00摄影人1500.00500.00负责后期制作光盘摄像人1800.00800.00负责后期制作光盘桌牌个2020.00400.00包含舞台嘉宾桌牌矿泉水瓶3001.00300.00礼仪小姐身高1.75米以上人4300.001200.00统一红旗袍\佩戴绶带鲜花桌摆盆5200.001000.00鲜花盆插盆4030.001200.00租赁AV设备套1700.00700.00音响一套，鹅颈麦4个、手持2个投影仪套11000.001000.005600流明以上午宴背景板3m*7m宽平米2160.001260.00钢结构包喷绘画面地台平米2150.001050.00地毯平米5020.001000.00易拉宝2m高*0.8m套6100.00600.00AV设备套1700.00700.00音响一套，鹅颈麦4个、有线麦2个、调音师1人主持台一个套1200.00200.00摄影人1500.00500.00负责后期制作光盘摄像人1800.00800.00负责后期制作光盘鲜花桌摆盆2200.00400.00其他邀请函张30025.007500.00停车证张1008.00800.00工作证张506.00300.00宣传册套30045.0013500.00资料袋个30018.005400.00速记员名1400.00400.00现场打印员名2400.00800.00小计141575运输安装费＝小计×3%4247综合取费＝小计×6%8495总计154317税金＝合计×5.5％8981合计163298不可预见费20000总计183298备注：此报价未含有道旗发布制作、媒体预算、网络直播同步谢谢