XXXX年赣州卫农农药有限公司6周年年会暨客户订货会策划

六周年年会暨2013年度VIP高端客户产品推广订货会策划案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录STRATEGY…策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测感恩与答谢A.勉励全体经销商，全体经销商抽奖B.新经销商参观工厂C.晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾彰显合作实力A.新产品的配套营销方案B.2013年的市场营销方案的概述C.企业与经销商们所产生的产销“红利”讲解创展未来A.赣州卫农农药的新产品推出B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩回顾A.赣州卫农农药过去的2012年辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神STRATEGY…策略定位活动目的STRATEGY…策略定位整体思路A流程设计核心亮点A.组织严密的接待流程B.紧张有序的会议、晚宴安排C.简洁流畅的年会环节设置B现场设置D公司参观A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。A.组织有序的参观卫农农药研发中心、生产车间、给经销商建立信心。C接待流程A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。E细节把握A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。晚宴及晚会……新品发布会……经销商会议……鲲鹏销售公司的出色节目……STRATEGY…策略定位活动目的参观工厂……内部外部经销商陆续签到答谢晚宴及晚会VIP高端客户产品推广订货会第一天3月30日负责分区域接待经销商负责晚会节目的最后排练负责晚宴现场订货、晚宴就餐及住宿第一天3月30日STRATEGY…策略定位整体思路版块安排经销商公司员工内部外部经销商集体活动部分新经销商参观工厂商务洽谈第二天3月31日负责组织经销商参加集体活动负责接待参观经销商负责商务洽谈第二天3月31日STRATEGY…策略定位整体思路版块安排经销商年会集团员工答谢会STRATEGY…策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地挑战“自我”、提升“自我”上联：展鲲鹏之翅下联：成卫农之鹰横批：同创辉煌2013年3月30日至3月31日六周年年会暨2013年度VIP高端客户产品推广订货会经销商、媒体、相关单位领导、卫农农药领导及员工赣州宝葫芦西湖酒店1234567活动基调简洁、大气、周到活动规模200＋20人左右活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录ACTIVITYPROCESS…活动流程活动执行流程时间内容描述3月30日08:00-17:00经销商签到•签到，发放纪念礼品、礼券，安排住宿18:00-18:10来宾入场•来宾入场，播放企业宣传片18:10-19:10晚宴就餐•晚宴签到，引导来宾入座，领导上台致辞－祝酒19:30-19:45开场表演•开场表演19:45-20:00主持人开场•主持人开场，说明目的和内容20:00-20:10张总致辞•庆祝卫农农药成立6周年•做业绩回顾、年度展望及策略规划、营销举措的概述20:10-20:40会议议程A：新产品的发布及产品的市场策略B：2013年的销售政策C：2013年与经销商合作的“红利”政策20:40-21:10节目表演•演艺公司表演节目•鲲鹏公司表演节目21:10-22:00产品订货•公司业务员深入到经销商中去引导产品订单落实及相关手续的办理22:00-22:30抽奖及感言•订货会前10名订货额超过10000元特别抽奖及获奖感言•集体经销商抽奖（1、2、3等奖）及感言•特等奖抽取及感言ACTIVITYPROCESS…活动流程活动执行流程时间内容描述22:30-22:40结尾•主持人结束串词，配以激昂音乐，来宾离场22:40-内部工作•跟踪离场及客情处理3月31日07:35-08:10来宾早餐•各业务员负责组织自己区域邀请的经销商08:30-10:00集体活动A：来宾集体照相合影B：邀请电视台做新闻采访（软文新闻）C：宝葫芦集体游园活动10:20-11:30参观企业•负责人引导新经销商参观公司的研发中心、生产车间等•我方提供摄像跟拍11:30-整体活动结束•开会总结心得与不足DETAILSMANAGEMENT…流程解析相关来宾接待细节A所有来宾留影签到背景：来宾必须在有赣州卫农暗花LOGO背板前面签名留影；B物质组：给每位来宾派发赣州卫农答谢礼品一份（含带来的亲朋），派发抽奖券副劵；C接待组：安排接待组接待客户，并发放《接待指南》(内含有：会议须知、工作人员分工安排明细表、活动流程明细表、产品目录明细表、住宿登记表、相关营销政策资料）嘉宾牌等（有条件的话除嘉宾牌外其他全部装入带卫农标示的手提袋中）；D接待组：认真安排到会来宾的签到工作，严格按照《来宾签到表》内容引导签到；E接待组：认真负责地对来宾讲解清楚住宿的详细情况，包括楼层、房号及同住人，严格按照《住宿登记表》内容执行，如有更换情况应通知总指挥；F接待处：认真填写嘉宾牌的相关内容，如遇来宾带有家属、亲朋的嘉宾牌应填写来宾嘉宾牌的A+嘉宾牌号；如带有亲朋的来宾尽量安排在3人间住宿。DETAILSMANAGEMENT…流程解析公司自组节目“光与我”A参与成员由鲲鹏公司具体落实，道具采购由韦汉林与物流部胡师傅共同负责，物料24日前完全准备到位（韦汉林负责）；B参演人员必须熟练每个演艺流程及细节，29日晚做最后彩排；C背景PPT、配乐、演艺手法、台词文稿，22日前完全定稿（韦汉林负责）。D现场演艺表演者6人，韦汉林负责背景PPT操作和背景台词解说，冉涛涛、钟华伟、张龙沂、张淤明、翁利群（拟定）具体演艺表演；E新来的6名销售同事在表演结束时喷放手持礼花。DETAILSMANAGEMENT…流程解析现场订货活动A21:10-22：00为现场订货会活动时间；B由冉涛涛、钟华伟、张龙沂对各自大区经销商人对桌的方式具体落实订货情况；C张淤民、曾海椿、聂肖源、赖香顺、范纪明、谢倍才对各自片区经销商做先期人对桌的意向订单洽谈引导工作，为大区经理具体落实订单做业务基础铺垫；D经销商就座安排采取渠道链条式安排，即：地区（市级）代理商→县级经销商→镇级零售商→村级销售终端坐在一起来订货。这样至少有一个好处，利于沟通；E“渠道链条式”说明：1、如果就是市级代理商或县级经销商来订货，这样就等于把压力都放在他们身上了，因为他们回去还是要让下级网点来积极分销产品，如一条渠道线上的也来订货的话，就省去了很多重复沟通的环节；2、经销商不敢充分订货是担心订货款太多，影响资金回笼，其实就是担心下级网点不肯多分担，下级经销商在现场给足了销售信心，那上级经销商就不会担心这个问题了，这个好处就是终端信息造成的；F由现场主持人渲染气氛，前5名订货超过10000元的给予特殊奖品奖励。DETAILSMANAGEMENT…流程解析现场抽奖A奖品等级共分六个奖品等级或奖区；B订货会前10名订货额超过10000元特别抽奖及获奖感言，采取“俄罗斯大轮盘”的方式转取产生（原则上是奖品永不落空）具体奖品暂定；C特等奖1名，奖品为：暂定，抽奖人：张建华；D一等奖3名，奖品为：暂定，抽奖人：张建华；E二等奖6名，奖品为：暂定，抽奖人：罗桂香；F三等奖15名，奖品为：暂定，抽奖人：罗桂香；G参与奖30名，奖品为：暂定，抽奖人：鲲鹏公司销售人员H注意现场气氛的调节与进度把握。活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录前期准备ACTIVITYPREPARATION…文档制作A《活动流程》也拟定初稿I《主持人讲词》B《现场平面设图》也到位J《彩排书》C《费用预表》3月22日前落实L《活动执人联络表》3月22日前落实E《项目进表》3月21日前完成M《外协员须知》F《物料筹备工表》3月22日前完成N《活动影音资料》G《现场流程台本》K《演本》H《现场AV台本》D《现场订货单》3月25日前落实ACTIVITYPROCESS…前期准备执行进度安排时间内容描述3月26日-3月27日1、各业务员确定参会人员名单2、各业务员熟悉了解公司此次开会的政策，并做好接待客户和向客户解答问题并签订协议的准备工作•负责人：韦汉林•执行人：鲲鹏运营中心全体营销人员•地点：鲲鹏运营中心总部3月27日厂区及行政区对应活动的相关标语、标识布置•负责人：钟火星•执行人：•地点：生产厂区及行政办公区3月26日-3月27日背景喷绘（室内）、迎宾喷绘（室外）、签到墙喷绘、接待处喷绘、签到处喷绘、各类条幅、对联喷绘、嘉宾牌、《接待指南》手册、抽奖券、手提袋等的落实到位•负责人：韦汉林•执行人：陈晓珍、翁利群•地点：鲲鹏运营中心总部3月28日相关抽奖礼品采购到位•负责人：罗桂香•执行人：•地点：行政办公区ACTIVITYPROCESS…前期准备执行进度安排时间内容描述3月28日车辆内部调度、外部协调，外借协调车辆的落实到位•负责人：胡庆林•执行人：•地点：鲲鹏运营中心总部3月28日完成经销商住宿（初步）分配、就餐座位（初步）分配•负责人：韦汉林•执行人：冉涛涛、钟华伟、张龙沂•地点：鲲鹏运营中心总部3月29日各业务员对各自区域来宾人员、人数的二次确认，并落实到男女性别分别多少，及关系•负责人：韦汉林•执行人：鲲鹏运营中心营销全体成员•地点：鲲鹏运营中心总部3月29日13:15-18：30会场综合布置，接待处、签到处、彩虹门（2个）、背景喷绘（室内、室外）、各类条幅、对联、内部表演节目设备、接待相关资料•负责人：韦汉林•执行人：鲲鹏公司所有成员•地点：宝葫芦-西湖宾馆ACTIVITYPROCESS…期准备程执行进度安排时间内容描述3月29日17:30-18:10现场舞台设备第一次调试•负责人：韦汉林•执行人：冉涛涛、钟华伟、张龙沂•地点：宝葫芦-西湖宾馆3月29日18:30以前纪念品、奖品到宾馆指定存放地•负责人：罗桂香•执行人：•地点：宝葫芦-西湖宾馆3月29日18:30以前会场布置第一次试验收•负责人：韦汉林•执行人：•地点：宝葫芦-西湖宾馆3月24日-3月30日间断式鲲鹏自组节目：“光”与“我”的节目排练•负责人：韦汉林•执行人：冉涛涛、钟华伟、张龙沂、张淤民、翁利群•地点：机动ACTIVITYPROCESS…期准备程执行进度安排时间内容描述3月30日17:00-17:30现场舞台设备最后一次调试•负责人：韦汉林•执行人：冉涛涛、钟华伟、张龙沂•地点：宝葫芦-西湖宾馆3月30日07:30-18:10接待组接待工作•负责人：冉涛涛•执行人：•地点：宝葫芦-西湖宾馆3月30日17:00-17:30会场布置最后验收•负责人：韦汉林•执行人：•地点：宝葫芦-西湖宾馆3月30日07:30-08:30准备物料、礼品、资料、稿件、影像设备最后清查•负责人：钟火星、韦汉林•执行人：后勤组、物资组、会务组、接待组、车辆调