年份桂圆竞拍会执行方案

泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司百年桂圆树竞拍活动方案营销部孙磊泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司“去张坝桂圆林，品味百年历史——百年树王拍卖会，48元一斤起”活动氛围：高端、热闹参加区域：泸州市和周边市县活动对象：大型的企事业单位，一些有意愿参加的私营企业活动时间：2013年9月7日或8日活动地点：景区桂香广场活动形式：邀请企业/事业单位客户参加竞拍。事先根据果木普查结果，遴选10棵桂圆树，估测每棵树的桂圆量，编制序号及相应的资料简介（树龄、果实量、赠送套餐等），并将桂圆树编辑成册，供客户选择竞拍。客户竞拍后，由专业的采摘队伍现场采摘装箱。竞拍后，该桂圆树将挂上竞拍者的相关信息。销售形式：竞拍单斤价格*实际采摘数量=购买价格1.活动主题通过邀请泸州周边有影响力的企业，参与竞拍，同时带动景区桂圆销售，扩大景区影响力2.活动目的3.活动概要3活动方案炒作带动人气品牌形象通过此次活动，建立起张坝年份桂圆的整体形象，建立价格基础，及市场基础。泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司◆场地布置1.区域划分：水果茶水区、桂圆树展览区（投影）、接待区、竞拍区、2.桂圆树展览区：展示年份桂圆的相关资料，并对每棵树进行宣传3.接待区：接待来宾，收集信息，发放竞拍号码4.竞拍区：设置主舞台及观众席，观众席包围主舞台5.水果茶水区：供应茶水，饮料。◆物料准备1.必备物料：背景板、音响、手举号牌一批等，详见《物料清单》。2.选备物料：来宾礼品、纪念礼品◆人员分配1.接待人员4名：2名—协助客户签到、分发竞拍号码；2名—现场接待、引导客户2.竞拍主持人（由主持人担当）1名：懂得一定的拍卖知识，控制现场气氛3.讲师1名：由销售经理或资深销售顾问担当，对年份桂圆进行详细讲解。4.销售专员2-3名：视经销商人员及邀约客户情况安排。5.服务人员：茶歇服务及现场保洁；6.助兴人员：为了更好控制活动，安排2~3个助兴的人员参与兑拍，以掌控现场竞拍气氛4.活动执行细则6泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司◆主体拍卖1.将这十棵树分别命名，同时将每棵树的小册子事先做好放到每个参与竞拍的客户座位上，同时还有每颗树单斤的起拍价，预估产量，让客户事先有对该树的了解。2.客户领取竞拍号码牌进行竞拍，起价48每斤举牌一次加价N元。（N为5-50之间的整数金额）。主持人引导竞拍流程，激发客户竞拍热情。3.园区事先准备一件低价实用的商品（比如火车票年票，桂圆宴等），作为试拍，以调动气氛，让主持人及兑拍客户熟悉规则。4.为控制竞拍价格及推热竞拍气氛，园区可安排“内应人员”来举牌推托价格。◆挂牌仪式客户拍得年份桂圆树的客户举行其举行挂牌仪式，主持人邀请经区或管委会或管理公司领导授牌（视情况而定），在午饭后就由观光车带领去自己的树前进行挂牌。（上午客户竞拍确认后，联系广告公司，制作牌子，让其下午必须在挂牌时间点送到景区）同时当场根据采摘量进行称重，并让客户再订单上签字确认付款方式客户确认好相关的金额，在确认单上签字，在一周内付清款项桂圆采摘当客户确认付款后由专人将其采摘好后，用专门的容器或包装盒（视情况而定）包好，由专车送到客户要求地点。◆演艺活动建议为表现喜庆/惊喜的表演项目，由景区根据当地实际情况自行选择实施，同时时须符合年份桂圆品牌特性，及带有川南特色的表演。◆讲解环节现场准备融入产品卖点的互动环节，活跃气氛，辅助增加客户信心。◆竞拍环节当客户叫出一个价后，台下工作人员要及时把这个单价乘以预估产量在投影上展示出来，让客户自己知道整体的价格。争强感官刺激。同时避免不要的纠纷。◆饮品供应1.场内设置自助形式的茶歇冷区，以水果、饮料、茶点为主，目的是让客户更舒适自在。2.供应时间：活动整个时间段4泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司75、活动周期安排时间内容前期准备8月30日-9月4日客户接收活动开展的通知，了解相关活动内容8月25日竞拍活动内部说明会，选定竞拍树形，确定活动组织细则。联系相关部门配合8月25~9月4日媒体宣传：由市场营销部负责联系当地媒体发布活动信息，视需要邀请媒体记者参加活动，进行活动前、后期发稿宣传景区宣传：市场营销部根据布置模版制作物料，将物料放置于指定位置（景区门口等）8月31日之前。完成景区活动气氛物料制作，及完成竞拍包装方案，9月4日前市场营销部人员选定主持人及演艺，提早让主持人开始熟悉活动。联系广告商搭建舞台方案，和相关物品采购。用户邀约：市场营销部用电话、短信、网上宣传等方式邀请客户参加9月5日市场营销部内部核对准备事宜，如有障碍，及时找出解决方案。9月6日市场营销部对相关人员进行再次培训，并对活动进行演练，同时开始装饰，搭建舞台，做好相关活动期间9月7日执行竞拍会活动，桂圆采摘及付款活动结束9月8日撤掉会场，及尾款的联系。营销部内部总结本次活动，将活动相关新闻稿发给相关媒体。泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司6、活动流程时间流程内容8.45-9.15时间：30min客户签到、领取竞拍号码牌准备打印签到卡，签到统计集客人数；客户签到后，发放竞拍号码牌。对号码牌对应客户进行登记客户签到时播放激昂音乐，提升客户的荣耀感。9.30-9.40时间：10min开场表演开启喜庆、富有乐趣的气氛9.40-14:45时间：5min开场致辞主持人开场9.45-10.00时间：15min年份桂圆产品讲解从桂圆的年份，口感，历史，稀缺感各方面进行详细讲解。10:00-10:05时间：5min竞拍规则宣讲活动主持人宣布当天的竞拍规则，使来宾对活动的公正性表示信服。10:05-10:15时间：10min试拍车票或桂圆宴等拍卖，促使熟悉规则10:15-12:00时间：105min开始客户参与竞拍主持人宣布竞拍开始，客户参与竞拍，主持人以煽动力的语气控制活动节奏，激发客户对活动的参与热情。在客户拍下后，降所代表的号码牌送到客户位置，并做登记12:00-14:30时间：,10min午餐休息午餐品尝桂圆宴，同时休息，14:30-至结束时间：结束桂圆授牌分别安排授牌仪式，安排桂园采摘，完善款项。并包装后，安排车辆送到客户指定地点。5（时间为参考时长，可选取任意时间段）泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司7、活动筹备类别项目数量备注人员筹备主持人1人市场营销部销售人员或公司安排助兴人员1-2人市场营销部安排，烘托竞拍价竞拍主持人1人市场营销部外面聘请接待人员4人由接待部工作人员担当服务，安保，餐饮未定接待部，安巡，餐饮部等联合支持授牌仪式相关未定区，管委会，景区公司人员担当（视情况而定）活动物料背景画布1幅市场营销部或广告公司设计音箱话筒1套餐饮部借用地毯1套市场营销部采购、建议项目竞拍号码牌20套市场营销部采购牌子10个未定材质、市场营销部设计采购笔记本电脑，投影仪，幕布各1台市场营销部准备其他物料若干由相关部门申请桌子板凳20套可将办公室4楼的木桌拿下来使用泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司8、媒介投放9月广告报纸泸州市报纸覆盖，地区报纸晚报，华西都市报城市读本等，一共两期，前期报纸以宣传此次拍卖为主铺垫，后期报纸宣传此次竞拍活动完成后对此的一些情况，都以软文等形式来发送。网络泸州各大网站小蚂蚁，泸州论坛，泸州在线等相关网站对此的发帖报道目的对此次活动做一个报道，扩大影响力，为桂圆采摘活动宣传造势，同时打造出年份桂圆的稀缺感塑造年份桂圆的形象。区域9月媒体日程物料名称规格数量单价总价背景画布3mx5m112元/平方米180竞价号码牌直径30cm208元/个160冠名牌50cmx40cm(不锈钢)10220元/个2200邀请函20cmx10cm302元/个60桂圆宴10菜一汤4500元/桌2000元地毯1.5mx10m1条10元/平方米150总价预算：47509、费用预算泸州市江阳区张坝桂圆林旅游区投资管理有限公司谢谢观赏！