钉钉管理制度

XXX股份有限公司钉钉管理制度本制度自2017年4月1日起施行文件编号：审核者：XXX版本号：批准者：XXX发布日期：2017年3月31日发布部门：人事行政部1、目的：为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。2、钉钉应用：2.1审批（员工请假、员工外出、员工出差）2.2签到2.3日志2.4钉邮2.5钉钉群3、范围：公司全体员工4、管理规定：4.1审批、签到4.1.1外出、出差4.1.1.1外出：在上海市范围内的外出。4.1.1.2出差：出上海市范围的外出。4.1.1.3须提前一个工作日提出申请和审批。4.1.2请假4.1.2.1请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。4.1.2.2请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。4.1.2.3请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。4.1.3抄送4.1.3.1各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。4.1.3.2各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。4.1.4报备4.1.4.1外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。4.1.4.2管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。4.1.5签到4.1.5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。4.1.5.2如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除外。4.2罚款4.2.1管理层：4.2.1.1如没有按以上规定进行审批，一次罚款200人民币。4.2.1.2如没有按以上规定进行签到，一次罚款50人民币。4.2.2其他部门：4.2.2.1如没有按以上规定进行审批，一次罚款100人民币。4.2.2.2如没有按以上规定进行签到，一次罚款20人民币。4.3日志4.3.1上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。4.4钉邮关联Outlook，实现随时随地回复邮件。4.5钉钉群4.5.1建群要求：4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意；4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。4.5.2信息发布：4.5.2.1群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。4.5.2.2可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。4.5.3管理规则：4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。4.5.3.2群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。4.5.3.3群主对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语，必要时移除。4.5.3.4员工离职后，由战略企划部统一在钉钉后台内清退，无需离职人员逐个退群。