(通报的写作)

通报重点：通报的三种分类及其写作。难点：每类写作的具体步骤；通报与通知的区别【案例精选一】关于表彰全省宜林荒山造林绿化工作先进集体和个人的通报各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：自２００１年省政府提出用３年时间消灭宜林荒山以来，各地、各有关部门按照省政府的部署，切实加强领导，精心组织，采取得力措施，加大工作力度，积极开展宜林荒山造林绿化工作，基本完成了各项任务，涌现出一大批先进典型。为表彰先进，进一步推进我省造林绿化事业持续发展，省人民政府决定，对在全省３年宜林荒山造林绿化工作中作出突出贡献的惠州市林业局等１０个集体授予“全省荒山造林绿化工作先进集体”称号；授予潘海棠等３０人“全省荒山造林绿化工作先进个人”称号。希望受表彰的先进集体和个人继续发扬成绩，再接再厉，为全省造林绿化工作做出新的贡献。全省各地、各部门和广大干部群众要以受表彰的先进集体和个人为榜样，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和认真落实科学发展观，进一步推进林业生态省建设，推动造林绿化事业上新台阶，促进我省经济社会全面、协调、可持续发展，为全面建设小康社会，率先基本实现社会主义现代化做出新的贡献。附件：全省宜林荒山造林绿化工作先进集体和个人名单广东省人民政府二○○四年十二月十七日【案例解读】这是一份表彰通报。这种通报的作用重在宣传先进典型，扩大影响，促进工作。因此，其写法应该：首先概述受表彰者的典型事迹，然后阐明通报的目的和组织做出的决定，即通报的具体内容，最后对受教育者发号召、提希望或要求。本文正是按此行文的，所以是一篇写得比较规范的表彰通报，值得借鉴。一、概述（一）概念及特点通报，是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。通报的特点主要表现在三个方面：（一）导向性。任何通报，其目的都是为了指导工作，起到正确的导向作用，扬善抑恶，树立正气，推广经验，总结教训，以利于工作的推动与改进。（二）典型性。通报的对象一般是经过选择的，具有反映事物本质的典型意义，从而起到教育、激励、警戒和指导作用。（三）公开性。通报一般要及时与一定范围内的群众见面，向干部群众宣读，以利于及时吸取有关的经验和教训，真正使通报起到应有的作用。一是表彰通报，用于表彰先进单位或个人的先进经验和先进事迹。二是批评通报，用于批评错误或以重大事故警诫有关人员。三是情况通报，用于在一定范围传达重要精神，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展。根据通报的内容和用途不同，可将通报分为三类：（二）通报与通知的区别1．目的不同，通报主要是沟通信息，对下属进行宣传教育，不需象通知那样作具体工作部署。2．从事项的构成看，通知主要是要求受文单位做什么和怎么做，侧重提出要求。通报则主要有情况和事例构成，侧重说明和介绍情况。3．发送（受文）对象不同，通报的受文对象一般为全体下属，通知则常常下达给某一个或某几个单位。4．作用不同，通报可用来奖惩单位和个人，通知则无此作用。二、通报的写作（一）结构和写法通报一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。1.标题通常用“发文机关＋事由＋文种”“事由＋文种”两种形式。一般省略发文机关，比较重要的通报则不省略。如《关于××单位滥发奖金与实物的通报》,使用这种标题，要在落款处署上发文单位名称。主送机关通报是发给下属机关单位，进行内部宣传教育性公文，且常为普发性，所以主送机关一般用统称，有时也不写主送机关。表彰通报，标题中往往要加上“表彰”的字样。如《××人民政府关于表彰教育工作先进单位的通报》，《××市政府表彰×××同志廉洁奉公拒受巨额贿款事迹的通报》。情况通报，一般要加上“情况”两个字。如《××市文化局关于查禁非法、淫秽出版物情况的通报》。批评通报，一般只在“事由”中写明批评的现象或事故，不加“批评”的字样。如《国务院办公厅关于××市有关部门越权审批中韩合资××轮胎有限公司项目的通报》，《××省人民政府办公厅关于××煤矿三起重大伤亡事故的通报》。2.正文A.表彰性通报正文包括：叙述事迹客观分析（可不提）表彰决定希望和要求国务院办公厅关于表彰奖励中国女排的通报各省、自治区、直辖市人民政府：中国女排是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中获得许多好成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。在雅典奥运会上，中国女排发扬为国争光、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获冠军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女排给予表彰和奖励。各地区要学习女排勇攀高峰、坚忍不拔、团结拼搏的精神，在全面建设小康社会的伟大实践中，在实现中华民族伟大复兴的历史进程中，作出更大的贡献。中华人民共和国国务院办公厅二OO四年九月十二日B.批评性通报正文内容包括：错误事实根源和教训处理决定希望和要求关于对××同学期末考试作弊的通报全校师生：在本次期末考试中，××系××老师阅卷时发现，××班的一份试卷上有截然不同的两种笔迹，随即将此情况报告教务处，教务处立即会同该系进行了核查。调查发现，××班刘海、秦晓东在《大学英语》期末考试中，将试卷相互交换进行作弊，两位同学已承认作弊事实。据此，学院给予刘海、秦晓东两位同学行政记过处分，该门成绩作零分处理；该场考试监考老师张彦明因监考失察给予教学告诫；对及时发现问题的吴会琴老师予以表扬。为严肃考风考纪，希望各位老师做好试卷保密工作，考试中教师要严格执行《考场规则》，学生要严格遵守《考场纪律》，如发现违纪现象将从严处理。教务处二OO四年六月十五日C.情况通报情况通报是为使下级机关单位了解某阶段的工作情况，或某重大事件、活动的情况，指导工作，往往用通报将有关情况予以公布。需通报的情况+分析总结+希望与要求（可省略）我校“非典”防治情况通报1、截止到二十三日，在校医院接受观察共计6人。2、今日解除健康观察3人：樊舒、宋平、范博。××大学“非典”防治领导小组办公室二OO三年六月二十三日落款用文件形式下发的通报可以不落款；在媒体上刊登的通报要落款；张贴的通报若标题上出现了发文机关名称，则可不落款，只写发文日期，若标题上没出现发文机关名称，则一定要落款，否则会出现整篇通报缺少发文机关的现象。成文日期。用汉字小写数字写全年、月、日。3、通报的写作要领：（1）通报的要点在于“报”通报是把某项事实和决定通报给一定范围的人。其次要正确分析事实，弄清真相，目的是分清性质，区分利弊。再次要做出决定，该表彰的表彰，该批评处分的批评处分，从而形成正确的认识以鼓励先进。（2）情况通报和表彰先进或鞭笞落后的通报应严加区别情况通报不以批评或表彰为目的，而是上级领导站在全局立场上及时把有关形势通报有关单位或群众，并要求对某些倾向事先有所准备，故内容要着重讲清事实，分析形势。（3）通报的材料一般要求选择通报的事例材料要经过选择，不仅要有典型性，还要把握事例材料的及时性，避免事过境迁，就失去了通报的意义。4）及时、简明、准确、通俗因为是通报，人们往往容易写得拖沓；但是无论何种通报，材料都要及时，内容都要简明，材料都要准确，行文都要通俗。（二）写作要注意的问题1.注意时效性2.注意指导性3.注意真实性判断下列事项是否可以用通报行文：×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。（）×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。（）×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（）×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（）×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。（）《通报》练习题根据下列材料,写一篇100字左右的通报..某大学数学系2003级学生王刚,入学以来不认真学习,经常旷课,多次打架斗殴.今年2月27日,王喝醉酒回宿舍开门时,被同宿舍同学黄某同学不小心撞了一下,王即大打出手,将黄某打成重伤.学校决定给予王刚勒令退学处分并通报批评。