资料员实务

资料员专业管理务实建筑工程资料管理1、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分。是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。3、施工中的工程资料的验收必须与工程质量的验收同步进行。4、特征：复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性（综合多个专业和单位）。5、建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有使用价值。工程资料管理职责：通用职责：工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。建设单位职责：负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集整理立卷和归档工作。2、对工程资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。3、监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可以委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。4、对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。5、组织竣工图的绘制、组卷工作可自行完成，也可委托设计、监理、施工单位来完成。6、开工前，与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》。7、在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。勘察、设计单位职责：按合同和规范要求提供勘察、设计文件：对须勘察、设计人员签字的资料应签署意见：工程竣工验收后，应出具工程质量检查报告监理单位职责：1、设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。2、在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。3、负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。4、对列入城建档案馆接受范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。施工单位职责：1、负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2、总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。3、在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。4、按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。档案馆的职责：1、接受、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2、在工程竣工后的3个月内，对工程档案馆进行正式验收。合格后，接受入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。施工单位资料员的岗位职责：1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。2、负责所涉及的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作5、及时检查和查阅、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6、处理好各种公共关系。资料员岗位职责在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交；（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；（2）负责工程项目的内业管理工作收集资料的原则：及时参与原则、保持同步、认真把关原则。资料保管：防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘（6防）资料的分类：1、来源：建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总承包单位、分包单位、有关部门2、归档对象：建设单位、施工单位、城建档案馆3、性质：建筑结构、建筑装饰等4、内容：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录、隐蔽资料、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等等。5、形成的先后顺序文件资料的管理工作：1、整理分类2、存放保管3、严格履行借阅手续4、及时组卷、移交、归档工程文件资料的分类：A、建设单位资料B、监理单位资料C、施工单位资料D、竣工图资料分类的原则：分类：按来源、类别、形成的先后顺序、整理单位的不同整体：（4类）建设、监理、施工、竣工建设单位：（8类）立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件监理单位资料：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料施工单位资料：（7类）施工管理资料、施工技术资料、测量记录、施工记录、试验检验记录、物质资料、施工验收资料竣工图：（3类）综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图处理好各种公共关系：1、处理好与项目经理之间的责任承包关系；2、处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导的关系；3、处理好与各大员之间的协同工作关系；4、处理好与工程项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系；5、处理好与勘察单位、设计单位之间的业务往来关系；6、处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系；7、处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、被指导的关系。建档案馆报送工程档案的工程范围：1、民用建筑工程：住宅、办公用房（机关、企业）、文化（图书馆、博物馆、档案馆、文化宫、俱乐部、舞厅、影剧院等）、教育、医疗保健（医院、防疫站、敬老院、殡仪馆）、体育（体育馆、游泳场等）、商业（商店、商场）、金融、服务（宾馆、饭店、旅社）、科技信息（情报中心、信息中心）、政治、纪念性建筑（会堂、纪念碑、塔、故居）2、工业建筑工程（带“厂”字、矿山、采石场）3、改建、扩建或抗震加固的工程资料管理的期限：永久、长期（等于工程使用寿命）、短期（20年以下）资料管理的密级：绝密、机密、秘密工程资料的载体形式：1、纸质载体（资料档案保管的主要形式）2、缩微品载体3、磁性载体4、光盘载体（资料档案保管的主要形式）办理征地手续→建设用地规划许可证建设规划申报→建设工程规划许可证立项文件：由发改委部门批准，建设单位负责收集提供。勘察设计文件：1、审定设计方案的审查意见；2、建筑工程规划许可证、附件及附图；3、施工图设计及说明；4、施工图审查合格证书。工程开工文件：1、验线合格文件；（规划部门提供）2、建筑工程竣工档案责任书；3、工程质量监督手续；4、建筑工程施工许可证（建设行政主管部门负责提供）商务文件：（含“算”）1、工程设计概算2、施工图预算3、工程结、决算：由建设单位和施工单位双方编制并认可后形成的文件竣工验收及备案文件：1、房屋建筑工程质量保修书（由建设单位与施工单位经过协商后签订的文件）2、单位工程竣工验收文件3、单位工程竣工验收报告竣工总结：由建设单位编制监理管理资料：1、监理规划：签订合同，收到施工合同、施工组织设计、设计图纸后1个月内，由总监主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。2、监理实施细则：专业监理工程师编制3、监理月报4、监理例会纪要5、监理工作日志6、监理工作总结7、工程技术文件报审8、分包单位资质报审9、监理通知10、监理通知回复单：项目经理签字，项目部盖章。11、工作联系单：工程有关各方之间传递意见、决定等信息12、工程变更单：施工单位填写，报监理部，监理部与施工单位及建设单位协商后，由总监签认，建设单位批准。13、竣工移交证书：总监和建设单位代表共同签署，并加盖监理单位和建设单位公章。监理质量控制资料：1、施工测量放线报验2、工程物资进场报验3、旁站监理4、单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验5、见证取样和送检见证人资质证书6、工程质量评估报告7、质量事故处理资料进度控制资料：1、工程开复工报审表2、施工进度计划报审表3、（）月工、料、机动态表4、工程临时延期报审表5、工程暂停令造价控制资料：1、工程款支付申请表2、工程变更费用报审3、费用索赔报审物资进场报验表附件：1、出厂质量证明文件；2、进场检验记录；3、进场试验报告。施工资料的报验、报审具有时限性要求。供货商提供：产品合格证书、质量认定证书、产品生产许可证施工单位自检形成：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工记录、施工物资资料、施工试验检验记录、施工验收资料监理单位组织施工单位进行分部工程质量验收形成：分部（子分部）工程质量验收记录施工管理资料：工程概况表建设工程施工许可证施工现场质量管理检查记录工程开/复工报告工程竣工报告工程停工报告施工进度计划分析项目大事记施工日志不合格项处置记录建设工程质量事故调（勘）查记录建设工程质量事故报告书施工技术资料：施工单位用以指导、规范和科学化施工的资料1、施工组织设计2、工程技术文件报审表3、工程洽商记录：由提出方填写，各方签字4、技术联系（通知）单：经协商各方同意签字可代替《设计变更通知单》5、图纸会审、设计交底记录6、设计变更、洽商记录及设计变更通知物资资料：包括出厂质量证明文件、材料进场检验记录、试样委托单、试验报告、开箱检验记录1、出厂质量证明文件2、质量证明文件为复印件时应与原件一致，但必须加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，由经办人签字和注明签字日期。3凡使用的新材料、新产品、新设备均应具有产品质量标准、试验要求、签订证书及主要设备生产许可证，并提供安装维修、使用工艺标准等相关技术文件。4主要物资进场时，施工、供应单位应对其品种、规格、数量进行检验，填写报验记录。5设备及附件进场时，建设、监理、施工和供货单位有关技术人员应共同开箱。检测资料1、施工检测记录2、设备单机试运转记录3、系统调试、试运行记录概况包括：单位工程的一般情况、构造特征、机电系统及其他内容。单位（子单位）工程施工总结是建筑工程施工的综合性或专题总结资料，由施工单位项目负责人编制。（工程竣工总结由建设单位编制）内容：管理、技术、经验三方面1、工程施工的过程及完成情况；2、采用的施工方法和主要技术、管理、组织措施；3、工程施工质量情况评价；4、主要建筑设备及系统的调试情况；5、安全和功能情况；6、新技术、新工艺、新材料、新产品的推广及应用情况；7、经济效益和社会效益施工物资资料：1、混凝土：商品混凝土也是一种购回的商品，因此首先要有出厂合格证。然后附质量保证资料，质量保证资料包括：开盘鉴定记录，配合比设计实验报告，水泥、砂、石等原材料复试报告及合格证。以上都是浇筑前送监理审核。后期应补水泥28天强度试验报告，砼试块强度报告及汇总评定表。2、钢材与型钢：钢材进场要有出厂质量证明文件，钢筋采用机械连接接头要有钢筋机械连接型式检验报告3、钢材和型钢：必试项目物理比试项目和化学分析。物理比试项目包括：拉力试验（如：屈服强度、抗拉强度、伸长率）；弯曲试验；4、水泥：出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标，32天内补报28天强度报告。泥质量有疑义或水泥出厂超过3个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应重新试验。出厂质量合格证应在水泥发出之日起7天内寄给使用单位，并在32天内不报28天强度。水泥复试项目：抗折强度、抗压强度、凝结时间、安定性水泥的强度以28天试件试验结果为准。6、外加剂：减水剂、早强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、防冻剂、膨胀剂、速凝剂、砂浆增强剂等（胶粘剂不是外加剂，是防水剂）外加剂：先试验后使用，摘取一份防伪认证标志，贴在合格证上，一并存档。7、建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告8、室内花岗岩石材应有放射性试验报告，人造地板及饰面材料应有甲醛含量试验报告。9、防水材料：防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶带、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料10、