开幕式展厅设计1

2013海口国际会展中心汽车展会开幕式及汽车车展策划案策划人石宝剑项俊目录一活动概况二活动策略三活动流程四人员安排一活动概况1、基本信息2、展场介绍3、总日程安排地点：海南国际会展中心时间：2013年5月20日-23日1基本信息主题：“享受椰城驾权未来”现代化的展览场馆——海南海口国际会展中心2开幕式舞台介绍展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。2开幕式舞台介绍2展场介绍总面积：2000平方舞台：长10*宽5*高1.2开幕式舞台2开幕式舞台介绍2开幕式舞台布置3总体日程安排搭建期：2013年5月12-18日媒体日：2013年5月20日专业观众日：2013年5月20-23日公众参观日：2009年9月21-25日撤展期：2013年5月25-27日二活动策略2、活动亮点3、活动内容1、活动目的4、活动布置1活动目的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。2活动策略及亮点开幕式亮点：高贵—邀请09年香港亚洲小姐总冠军称号许莹亮相；专业观众日亮点：科幻—梦幻般烟花公众日亮点：炫丽—美女钢管舞舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装：根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活动内容活动主题：展会主题：品质生活稳架未来——打造中国最安全的顶尖的汽车3活动内容活动形式：（详见具体流程）媒体日—新闻发布会以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。3活动内容媒体宣传展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。报纸：商报汽车娱乐板等网络：汽车等合作网站，自有平台。4现场布置以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下）完美互动展示系统播放长城系列宣传片演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四活动流程2、专业观众活动流程3、公众观众活动流程1、开幕式发布会流程1开幕式发布会流程1开幕式创意以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。2开幕式创意09年香港亚洲小姐总冠军称号许莹亮相1车展厅效果图展示车型介绍1车展厅效果图展示车型介绍1车展厅效果图展示车型介绍1展厅设计说明展示介绍空间性质：汽车展厅展厅总体面积：165平方米主要用材：不锈钢；铝塑板；钢铁架；磨砂玻璃；广告牌面等本套设计是一个现代简约风格的汽车展厅。整个专卖店是以优越的，合理的空间布局设计；重点考虑了整个展厅的宽阔性，采光性，使其在空间上得到了优化。为了满足多功能使用空间，以及灵活空间布局。营造出深邃，广阔的，明亮的空间感。为展示汽车产品发挥了良好的作用。全空间以现代工业建筑材料为基础，与汽车产品的相互衬托下，构成含蓄，秀气，怡然，清新的空间主调。表达出宝马汽车公司的文化内涵；满足购买高档汽车的心理与视觉要求。1设计说明展位整体醒目，突出展示车辆。此展位容易搭建，节约成本，整体大气时尚，简洁、富有气势，符合其要求。展位上方是专业车辆展示灯及低温高亮度白光灯，保证展位充足照明。本设计理念：人.汽车.生活。在色彩上运用悬念感的蓝色与白色为主，结合具有高新科技的工业玻璃和金属。使空间感加强和具有时代气息。表达出在繁华的城市里的科技领域和工业领域的完美结合。执行及应急现场统筹前期筹备四工作安排3执行及应急活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；3执行及应急媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急谢谢观赏策划人：石宝剑项俊11环艺班