组建员工业余兴趣社团方案

关于成立员工兴趣社团的倡议1.目的为丰富员工的业余生活，积极开展形式多样的文体活动，促进员工之间的沟通交流，营造积极健康的团队氛围，特倡议在公司成立各种类别的兴趣社团，员工可依据自身的兴趣爱好，自愿选择参加各种兴趣社团，各兴趣社团可自行组织开展形式多样的社团活动，公司给予社团一定的费用支持。2.社团种类兴趣社团的成立遵循积极健康、大众化、易组织的原则，比如：o体育类：篮球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、保齡球社……o文艺类：文学社、书画社、摄影社、棋牌社、音乐社……o学术类：电子商务社……总之，凡是员工感兴趣的、健康有益的活动均可。3.社团组建o报名：由公司行政人事部发起，各部门经理组织本部门员工报名（《报名表》见附件一），员工可依自己的兴趣爱好自愿选择希望参加的社团，每个员工可以同时参加多个社团；o统计与确认：行政人事部将各部门报名表进行统计汇总，报名人数在八人以上的社团确定成立，报名人数不足八人的暂不成立；o选举社长：确定成立的社团，由各社团内部推举一名社员担任社长，社长作为社团的负责人，主要负责牵头组织社团日常活动的开展、社团的经费管理和社员的发展。4.活动开展各社团日常活动的开展由各社长负责牵头组织，社员应尽量给予积极配合，原则上每个社团每个月至少应组织一次活动。每季度末，公司将在所有社团中评选出一个优秀社团，优秀社团将在接下来的一个季度中每个月多获得100元的活动经费支持，评选优秀社团的主要依据是该社团的活跃度（开展活动的次数及活跃社员数量）。5.社团经费o经费来源员工兴趣社团的活动经费采取“公司资助+社团自筹”相结合的方式，公司给予每个兴趣社团每个月xx元的经费支持，社团自筹部分由各社团根据自身情况内部协商。o费用报销公司资助部分活动经费，采取在额度范围内实报实销的原则，每月报销一次，当月未使用完的费用不滚入下一个月。报销须凭相关票据和《活动概况表》（如附件二），并经行政人事部经理签字后交财务报销。报销费用类别一般仅包括开展活动所需的必要费用支出，如活动场地或设施的租赁费、必要的活动用品购置费（所购置物品若非一次性用品，其所有权归公司所有）等，一般不包括餐费、娱乐费等非必要支出项目。6.社团变更社团成立以后，并非一成不变，随着时间的推移和情况的变化，可以成立新社团、解散已有社团以及社员变更等。o新增社团公司员工可随时自发成立新的社团，只需向公司行政人事部提交一份申请表（如附件三），只要符合条件的，公司均予以批准，并给予同样的政策支持。o社团解散满足下列条件之一者，公司停止对该社团的资金支持，该社团自动解散：1.一个季度内，未开展一次社团活动的；2.连续两个季度，社团活跃会员数量在五人以下的；o社员变更社员采取入会自由和退会自由的原则，各社团可积极发展社团的社员，当社员发生变化时，社团负责人应通知行政人事部。