10 商务英语写作 Unit 5 会议记录汇总

Unit5MeetingMinutesGeneralIntroductionSamplereadingUsefulexpressionsWritingpractice▲▲▲▲会议记录（MeetingMinutes）是一种将开会时与会者的发言和会议内容记录下来的文字材料。由于一次会议的决议不一定能当场通过，所以需要记录下来以备将来参考和修改。会议记录用途广泛，内容往往涉及政府、公司、学校等场合的会议。会议记录与报告的书写不同.I.GeneralintroductionBack1.Whataremeetingminutes它只是如实记录会议情况，不需要像写报告书那样加入自己的分析和建议。会议记录一般采用过去式。最后往往经主持人和记录人签字后保存。会议记录一般有两种形式：摘要记录和全文记录。I.GeneralintroductionBackP70•Sample4Howmanypartsdoesaminuteinclude?Whatarethey?1.会议记录的名称；2.开会的具体日期、时间和地点；3.参加会议的人员及主持人；4.对会议流程及内容的详细描述以及最终决议的记录；5.会议结束的时间和下次会议时间的确定。Back会议记录大致包括以下几个方面：I.Generalintroduction2.HowaremeetingminuteslaidoutI.GeneralintroductionBack会议记录的格式较为正式，通常分为会议名称（title）、开会时间（time）、地点（place）、出席人（personspresent）、缺席人（personsabsent）、讨论事项（items）、通过决议（resolution）和记录人等几部分。记录名称一般标于文章开头部分，可以居中，也可以按时下流行的书写格式一律居左。I.GeneralintroductionBack接下来的日期、时间和地点部分往往用一两句话表述清楚。为确保准确性以便日后引用或查找，会议记录中的时间常常准确到年、月、日甚至几时几分。如“Ameetingwasheldon24December1968at9：00a.m.toevaluatetheeducationsystemofhighschoolswhichistobecarriedoutinJanuaryofnextyear.”I.GeneralintroductionBack会议记录中的地点如没有特殊要求可以不予交代。如有必要，也要写清楚开会地址。如“…willbeheldintheConferenceRoom108oftheCompany…”。MINUTESOFMEETINGON…TIME,PLACE&NATUREOFTHEMEETINGPRESENT:APOLOGIESFROM:SUMMARYOFTHEMEETING:I.GeneralintroductionBackANYOTHERBUSINESS1)2)NEXTMEETING:ADJOURNMENT:SIGNATUREI.GeneralintroductionBackBackⅡ.Samplereading1.SummaryMinutes2.VerbatimMeetingMinutesSamplereadingⅢ.UsefulExpressionsBackAsmentionedabove,minuteswritingcancoverawiderangeofsubjectofmeetings,however,therearesomestructureswhichcanalwaysbeusedincomposingmeetingminutes.Usefulexpressionsconvenethe…meetingat…,at…Buildingfor...于某时某地召开……的会议ATTENDING:(PRESENT:)…出席人：……ABSENT:(APOLOGIESFROM:)…缺席人：……Ⅲ.UsefulExpressionsBackbeganthediscussionbyoutlining…通过概述……开始讨论presideatthisstudysessionwhichbeganat...p.m.,andconcludedat…p.m.主持了这次工作例会，会议于……开始，……结束Themeetingbeganwithadiscussionof…会议开始于对……的讨论Ⅲ.UsefulExpressionsBackThemeetingwascalledtoorderat…a.m.December12,2003,by…,intheconferenceroomof….../TheChaircalledthemeetingtoorderat…p.m./TheChaircalledthemeetingtoholdat…会议于2003年12月12日……时在会议室正式开始/主席宣布会议于……时正式开始/主席宣布会议在……召开Ⅲ.UsefulExpressionsBackLastmonth'smeetingminuteswereamendedandapproved.上个月的会议记录经修正予以通过。Thecontentsareasfollows:…内容如下：……reporton就……做了报告Ⅲ.UsefulExpressionsBackpointoutthat…/proposethat…指出……/提出……suggestthat…/explainthat…建议……/解释说……agreewith/agreeto同意……Ⅲ.UsefulExpressionsBackstatethat…/assertthat…/Itisagreedthat…陈述……/声称……/同意……brief/mentionthat…/notethat…简短概述……/提到……/提出……announcethat…宣布……Ⅲ.UsefulExpressionsBackThemotionissecondedby…andcarriedunanimously./Motioncarried./Motionpassed.动案由……附议，一致通过。/提议通过。/提议通过。giveaprogressreporton对……做工作报告Ⅲ.UsefulExpressionsBackmakeanintroductionof介绍……askforideasfor征求意见benominatedandelectedas…被提名并被任命为……Ⅲ.UsefulExpressionsBackOwingtothelackofagreementonthislastsubject,adecisiononpromotionmethodswouldbeputforwardtothenextmeeting.由于这最后一点没能通过，有关促销方式的决议于下次会议再议。Ⅲ.UsefulExpressionsBackOtherbusinessraisedatthemeetinginclude:…会议中提出的其它商务问题有：……betoarrange将安排concludethemeetingbyannouncing宣布会议结束Ⅲ.UsefulExpressionsBackadjournthemeetingat…a.m.于……时宣布会议结束Themeetingclosedat…a.m.andthenextmeetingwasscheduledfornextmonth./Themeetingendedat…p.m.会议于…….时结束，下次会议定于下月召开。/会议于……时结束。Ⅲ.UsefulExpressionsBackMinutesweresubmittedby…/recordedby…会议记录由……递交/由……记录Ⅲ.UsefulExpressionsBackⅣ.WritingPracticeBackWritingpractice1.Changetheminutesintoasummary.2.Improvetheminutesinyourownwords3.Draftminutesaccordingtothehintsgiven样本教研室工作记录