公司档案分类归档编号保管期限对照表

一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求密级检索号(供公司档案人员使用)备注行政事务（代号：XZ）会议纪要、收发文、各类公告长期由经办部门自行保存，按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档秘密XZ-20XX-XXX制度文件（代号：ZD）组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板长期按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档秘密参照《制度文件管理》中制度文件的编号规则公司证照（代号：ZZ）营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等永久办结后及时归档原件存档秘密ZZ-20XX-XXX合同管理（代号：HT）办公资产采购、招投标、项目投资等永久按月归档审批表、文件正文、附件一并存档秘密HT-20XX-XXX人事管理（代号：RS）人事工作等相关管理办法，人员招聘、录用、调配工作等永久由人事部门自行保存——绝密RS-20XX-XXX审计工作（代号：SJ）审计工作的结果长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档机密SJ-20XX-XXX车辆管理（代号：CL）各种车辆证件及车辆管理文件等永久办结后及时归档原件存档秘密CL-20XX-XXX经营决策（代号：JY）企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档机密JY-20XX-XXX计划工作（代号：JH）企业中、长期计划，年（季）度计划，各项企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档秘密JH-20XX-XXX统计工作（代号：TJ）各种统计报表，综合性统计分析工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档机密TJ-20XX-XXX物资管理（代号：WZ）各仓库管理文件、物资清单长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档秘密WZ-20XX-XXX其他（代号：QT）除以上文件外，其他有关行政管理类的文件长期按年度归档原件存档根据文件内容制定QTA-20XX-XXX前期调研（代号：DY）土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告永久部门档案人员即时移交至公司档案室电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档机密PLSZ-XZDY-XXX前期计划（代号：JH）土地开发计划、前期计划、资金计划等永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档机密PLSZ-XZJH-XXX经营管理（代号：GL）经营决策、计划工作、统计工作、车辆管理及相关资料，会议、制度等行政类文件。永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档机密PLSZ-XZGL-XXX融资管理（代号：RZ）融资相关的资料永久原件存档绝密PLSZ-XZRZ-XXX人事管理（代号：RS）招聘、试用、转正、晋升、加薪等永久原件存档绝密PLSZ-XZRS-XXX审计工作（代号：SJ）审计工作的结果永久原件存档机密PLSZ-XZSJ-XXX公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表各工程项目名称行政管理文件（代号：XZ）行政管理类（代号：A）基本建设类（代号：B）部门档案人员待项目结束后移交公司档案室。年二级类目代号：行政事件号年二级类目代号：公司证照件号年二级类目代号：合同管件号年二级类目代号：人事管件号年二级类目代号：审计工件号年二级类目代号：车辆管件号年二级类目代号：经营决件号年二级类目代号：计划工件号年度二级类目代号：其他件号年二级类目代号：统计工件号年二级类目代号：物资管件号三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：经营管理三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名四级类目代号：前期计划三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：前期调研三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：融资管理三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：人事管理三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：审计工作一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求密级检索号(供公司档案人员使用)备注公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表政府文件（代号：ZF）各级政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函等；项目建设过程中办理相关证件的资料及证件（项目五证：土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、商品房预售许可证、建筑工程施工许可证）；项目建议书或项目可行性研究报告、环境影响报告书、建设选址意见书及报批文件、项目地形图等；规划方案审查意见、施工图设计涉及的消防、人防、环保、供电、供水、供气等部门初步审核意见以及通过后批复的审核意见单、施工图设计审查报告、图纸审查批准书及批复、工程坐标放样成果表、工程验线单、地质勘查报告（初勘、详勘）、岩土勘察审查意见等永久电子版存档机密PLSZ-ZF-XXX其他文件（代号：QT）项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调永久原件存档机密PLSZ-QT-XXX专项文件（代号：ZX）项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等永久原件存档秘密PLSZ-ZX-XXX前期规划（代号：QQ）规划设计（代号：GH)总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等永久原件存档秘密PLSZ-QQGH-XXX土地合同（代号：TD）投资协议、土地出让合同、拆迁安置协议等其他相关重要资料永久部门档案员即时移交至公司档案室原件存档绝密PLSZ-HTTD-XXX前期合同（代号：QQ）涉及规划、设计、勘察、监理、政府费用等合同永久复印件存档机密PLSZ-HTQQ-XXX工程合同（代号：GC）涉及桩基施工、建筑安装、装修装饰、市政、室外环境等合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档机密PLSZ-HTGC-XXX材料设备合同（代号：CS）涉及材料采购、设备购买及安装合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档机密PLSZ-HTCS-XXX营销合同（代号：YX）涉及工程样板间装修、户外广告牌制作、媒介广告设计制作、宣传品设计、印刷等招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档机密PLSZ-HTYX-XXX行政服务合同（代号：XZ）涉及项目行政管理合同永久原件存档机密PLSZ-HTXZ-XXX其他相关合同（代号：QT）其他与工程项目相关工程合同永久原件存档机密PLSZ-HTQT-XXX方案图（代号：FA）项目工程各专业图纸长期原件存档秘密PLSZ-TZFA-XXX招标图（代号：ZB）工程招标时所用的各专业图纸永久原件存档秘密PLSZ-TZZB-XXX施工图（代号：SG）施工各专业图纸，经图审通过的各专业图纸(如与招标时图纸无变化可同招标图纸列入一类)永久原件存档秘密PLSZ-TZSG-XXX竣工图（代号：JG）竣工备案涉及各专业图纸永久原件存档秘密PLSZ-TZJG-XXX各工程项目名称项目合同（代号：HT）基本建设类（代号：B）工程图纸（代号：TZ）部门档案人员待项目结束后移交公司档案室。由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。由部门档案人员在项目结束后三个月内移交公司档案室。三级类目代号：政府文件件号二级类目代号：工程项目名称三级类目代号：专项文件件号二级类目代号：工程项目名称三级类目代号：前期规划件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：规划设计三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：土地合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：前期合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：工程合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：材料设备合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：营销合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：行政服务合同三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：其他合同三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：方案图三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：招标图三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：施工图三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：竣工图三级类目代号：其他文件件号二级类目代号：工程项目名称二级类目代号：工程项目名称一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求密级检索号(供公司档案人员使用)备注公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表施工组织设计（代号：SZ）施工组织设计方案、安全文明施工、分部工程施工方案等设计报告表批复永久原件存档秘密PLSZ-GCSZ-XXX专项施工方案（代号：FA）基坑支护与降水工程、人工挖孔桩工程、土方开挖工程、脚手架工程、模板工程、施工现场临时用电工程、物料提升机安装（拆卸）工程、施工电梯安装（拆卸）工程、起重吊装工程、拆除、爆破工程等其他危险性较大的部分项工程永久原件存档秘密PLSZ-GCFA-XXX图纸会审（代号：HS）图纸会审情况记录表、图纸会审内容、图纸会审签到表永久复印件存档秘密PLSZ-GCHS-XXX会议纪要（代号：JY）关于项目工程相关工作业务协调会、指令会以及一些交接工作会议等相关会议纪要永久原件存档机密PLSZ-GCJY-XXX招标文件（代号：ZB）招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档机密PLSZ-GCZB-XXX施工单位往来文（代号：SGWL）施工与建设、监理等单位协调工作开展来文、回复、工作知会单及无需回复等相关文件永久原件存档秘密PLSZ-GCSGWL-XXX监理单位往来文（代号：JLWL）监理与施工、建设单位之间协调工作、工作联系单等来文、回复永久原件存档机密PLSZ-GCJLWL-XXX其他单位往来文（代号：QTWL）除施工、监理、政府来文之外的协调工作来文、回复等永久原件存档机密PLSZ-GCQTWL-XXX工程变更（代号：BG）工程变更审批单及其产生的工程业务指令单、工程业务联系单、附图、变更依据文件等永久原件存档秘密PLSZ-GCBG-XXX工程签证（代号：QZ）工程签证报告单、签证结算书、签证审批单、签证依据文件等永久原件存档秘密PLSZ-GCQZ-XXX工作联系单（代号：LX）涉及工程技术、施工、进度、质量、安全文明、甲供、甲定材料设备管理等工作联系单等永久原件存档秘密PLSZ-GCLX-XXX材料设备验收（代号：CSYS）项目工程材料设备验收表、材料设备出场合格证、材料设备验收质量合格证明、材料设备复试报告等永久原件存档秘密PLSZ-GCCSYS-XXX隐蔽工程验收（代号：YJ）各专业隐蔽工程施工验收永久复印件存档秘密PLSZ-GCYJ-XXX交接验收（代号：JJYS）重要施工工序交接验收等永久原件存档秘密PLSZ-GCJJYS-XXX分部工程验收（代号：FBYS）开工报告审批单、地基与基础分部工程质量验收记录表、主体工程分部工程质量验收记录表、屋面分部工程质量验收记录表、主体工程封顶证明、建筑装饰分部工程质量验收记录表、室内、外给排水分部工程质量验收记录表、电气安装分部工程质量验收记录表、屋面、厕浴间蓄、淋水试验记录表等分部工程验收报告永久复印件存档秘密PLSZ-GCFBYS-XXX各工程项目名称基本建设类（代号：B）由部门档案人员在项目结束后三个月内移交公司档案室。建设工程（代号：GC）二级类目代号：工程项目名称三级类目代号：建设工程件号二级类目