2010中国电信通信集团歌友会活动方案

“爱音乐翼起来”演唱会场地介绍项目时间：9月25日（星期六）19:30-21:00项目地点：黑龙江大学体育馆座位数量：2000席“爱音乐翼起来”演唱会舞台效果图设备配备—音响设备设备配备—灯光系统除最基本的照明作用，产生各种视觉刺激，烘托气氛的利器就是完美的灯光系统。摇头式、扫描式电脑灯乃至射程达8公里的长空探照灯为您提供最完美的灯光配合。“爱音乐翼起来”活动物料效果图—门票观众手持牌麦克风标抽奖箱“爱音乐翼起来”活动物料效果图—门票序号工作项目推进时间项目说明责任人1项目承办合同签定2010年8月15日前电信——魔韵魔韵刘大力2演出相关手续2010年8月25日前（文化审批、公安审批、消防审批）落实魔韵刘红梅3演出场地落实2010年8月30日前进场装台时间、电力配备、平面规划、支付场地使用费、签订合同魔韵孔德俊4舞美器材工程筹备2010年9月1日前沟通电信，确认舞美设备要求；制定活动现场舞美搭建方案；确定设备明细清单；确认装台、调试、彩排、撤台时间魔韵孔德俊5摄制组筹备2010年9月5日前制定拍摄方案及片头魔韵孔德俊6安全保障2010年9月5日前确定安保人数及分配魔韵孔德俊7票务统筹及管理2010年9月10日前根据场地实际平面图纸规划票价制定方案，沟通电信预留门票；选择、沟通、洽谈票务印刷魔韵窦一搏项目统筹组工作推进---1序号工作项目推进时间项目说明责任人8物料准备2010年9月10日前演唱会现场所需物料魔韵孔德俊9歌友会艺人对接2010年9月15日前艺人演艺流程对接协调；艺人下榻酒店预定；艺人接送车辆安排；艺人彩排协调；艺人安保安排魔韵李琳琳10歌友会环节设计、品牌体现2010年9月15日前主持人品牌宣传口径、现场互动环节设计、品牌布展标准、其他环节品牌体现魔韵孔德俊李琳琳项目统筹组工作推进---2序号工作项目推进时间项目说明责任人11舞美工程施工现场布展监理2010年9月23日-24日基础舞台搭建;舞美设备安装、调试;现场布展魔韵吕志12歌友会现场总控及执行2010年9月25日现场效果监控、现场流程监控、应急事件处理（艺人现场彩排、艺人管理协调、舞美技术保障、主持人管理协调、现场舞美撤台）魔韵刘大力孔德俊李琳琳项目统筹组工作推进---3工作人员提前安排车辆保安部维持秩序、清查安全通道艺人、经纪人进入安全通道上车，保安陪同发车赶赴演出现场艺人、经纪人到场，保安陪同赴化妆室化妆（确定艺人演唱曲目和伴奏音乐）彩排开始，艺人按演出顺序登台彩排艺人休息间休息现场彩排规划根据节目流程艺人准备出发安排车辆，保安清查安全通道（同时演出现场做好迎接艺人的一切准备）保安维持场外歌迷秩序，确保艺人安全到达艺人直达化妆室；（再次确定艺人伴奏音乐）艺人登台，同时保安确保登台通道无误，保安陪同艺人现场演出，现场保安随时警惕，维持现场歌迷秩序、控制歌迷情绪艺人退场，返回休息室，准备撤离安排车辆，清查专用通道；艺人、经纪人上车维持场外歌迷秩序；返回酒店，同时酒店保安准备迎接；艺人安全到达酒店休息艺人赴场安排专访统筹组工作安排9月20日前与媒体确定采访内容编辑采访台本与经纪人沟通采访环节经纪人协助艺人熟悉采访环节9月23日最终确认采访台本采访室宣传物料准备采访记者准备艺人到场，导播，编辑，录音师准备专访开始并进行场外互动专访结束，艺人安全离场艺人专访安排（暂定）9月10日前主持人携个人资料与公关公司首次对面主持人初步甄选主持人与主办方经纪人首次对话主持人确认9月15日前主持人熟悉活动前期流程与现场流程掌握艺人、主办方一手资料熟悉活动主题并了解艺人其他活动情况9月00日活动前1小时主持人到达现场活动前20分钟与艺人接洽并确认相关事宜活动前3分钟确认艺人进入演出状态活动正式开场活动期间互动现场歌迷选择及气氛掌控活动期间相关人员督场主持人对接管理工程统筹组工作安排场地沟通协调及落实场地勘测（尺寸、电量、甩线、座位）场地分区设计规划舞美效果图设计艺人乐器及周边技术解决方案舞美设备清单配置艺人乐器及周边设备配置布展及辅助物料配置施工项目责任分工核对清单后设备出库前期规划筹备所有设备进场基础舞台安装基础灯架安装音响施工灯光安装灯光编程灯光器材调节调试音响器材调节调试艺员乐器及周边安装调试艺员现场彩排音响、灯光测试根据彩排效果进行相关设备调试舞美施工流程现场统筹组工作安排根据经纪人提供歌单设计歌友会流程根据领导嘉宾出席名单确定座位分布票务统筹规划、分区制号并制定发放计划主持人选择及确定FANS邀请及管理节目单确定、主持人台本编写及修订抽奖环节设计、礼品管理及发放录影摄影方案安全保障方案前期规划筹备观众手持牌麦克标荧光棒口哨彩炮玩具鼓掌器胸花饮品抽奖箱现场指示牌座位贴工作人员牌活动职责表联络通讯表节目流程表辅助物料筹备按照物料清单核对检测入场物料物料入场并按照既定方案安装摆放外场车辆停车统筹管理领导嘉宾进场引导入位FANS团进场引导入位摄影摄像就位调试准备安保人员就位并管理现场秩序检票人员就位并存留副券入抽奖箱抽奖礼仪人员就位并监督按照计划登台现场工作流程