20100126金荷名都一期开盘策划方案

泓太房地产办公室金荷名都一期开盘庆典全程策划方案泓太房地产公司办公室2010年1月泓太房地产办公室泓太房地产开发有限公司文件类型：内部文件发件单位：泓太办公室收件单位：董事长办、总经办、副总办、招商办、工程办、营销公司日期：2010年1月25日-------------------------------------------------------------------------------------------------------金荷名都（一期）开盘庆典组委会总顾问：张太国组长：邓胜强副组长：罗克刚、贺胜阳邓顺中、邓志峰罗克亮、甘立群杜卫国、卿贤博雷双喜、曹书伟郭洪峰、沈慧成员：泓太公司全体员工、各施工单位监理单位、礼庆典公司、广告公司银行、公安、交警、消防单位等泓太房地产办公室开盘前准备工作事项工作内容完成时间负责部门负责人具体内容备注宣传部分新闻宣传1.25办公室营销部卿贤博郭洪峰安龙领导讲话草稿、泓太领导欢迎致辞；主持词、客户代表讲话稿、宣传单页文字材料办公室营销部卿贤博郭洪峰现场拍摄1.30营销公司郭洪峰贵宾邀请安龙县四大班子领导及机关部门领导1.25董事会张太国邓胜强罗克刚罗克亮确定具体名单、邀请函发放、现场领导接待、引导参观营销中心、出席午宴商业大客户、VIP卡客户代表招商部邓顺中邓志峰投资500万以上客户代表（经营超市、药房、手机者）最佳媒体记者营销公司郭洪峰卿贤博邀请函制作营销公司姚清华环境布置与人员组织氛围营造1.28中午招商部、营销公司、广告公司邓顺中邓志峰贺胜阳杜卫国邓祁希空飘气球、拱门、花盘、彩旗、横幅、剪彩工具、增加安全标识片段工地形象包装、场地清理1.28工程部、广告公司工地前路中氢气球、彩带布置舞台设计与搭建1.28工程部贺胜阳杜卫国礼仪、演出队1.20广告公司、礼仪公司邓志峰邓祁希1.29下午调试通过音响设备组装调控1.29中午现场施工、监理单位组织1.29工程部卿贤博杜卫国工程帽、名称竖牌泓太房地产办公室接待贵宾午宴、车辆接送安排1.29办公室罗克亮卿贤博鸿玉酒店分区安排、确定就餐标准银行公安消防相关政府领导的接待1.30罗克亮州主要领导接待和陪同1.30张太国邓胜强公司股东外地来访客人的招待和生活安排1.30卿贤博罗克亮现场保卫现场保卫1.30办公室保安部罗克亮李学勤公司保安队交警6人、派出所12人、消防10人、应急队30人广场应急事件处置与执法部门的衔接及现场保卫方案、人员分配到位1.26座席标牌贵客登记册1.21办公室邓敏序号事件工作事项工作内容完成时间责任部门1宣传推广短信息告知开盘时间，2次，每次4万条1月26日、1月28日招商部营销公司2工地横幅、营销中心墙体喷绘、工地到营销中心路边彩旗营造开盘热闹气氛1月26日全部完成招商部广告公司营销公司3销售准备销控表制作选房当天用，1块1月25日广告公司营销公司4客户胸贴按照VIP卡序号制作1月26日广告公司营销公司5销控贴点1月25日广告公司营销公司6VIP客户算价与客户分流1月23日-1月29日营销公司7开盘演练所有公司人员的之间的配合1月29日全体人员8认购活动流程及人员安排营销公司出具体方案和细则1.28雷双喜泓太房地产办公室开盘选房各区域工作内容序号区域名称工作内容1排队等候区参加选房的客户按先后顺序排开，保证场地位置合适，维持秩序。2签到区对排队的客户进行签到，贴胸牌，按秩序进入选房等候区3客户资料验证对签到后的客户进行客户胸牌、VIP卡验证3选房等候区按照VIP卡先后顺序报客户卡号号码，1对1的服务和帮助客户做好选择准备4选房区帮助客户选定房号，算价，确认房号，引导客户交钱至财务。注：第一组客户进入选房区，在场全体工作人员鼓掌，营造热闹喜庆的选房开端5销控区确认房号，保证万无一失，发布房号已售信息，协助大家销售，报销控加强销售气氛；传销控单给置业顾问。6财务区凭销控单签名，及时收取定金，同时开收据给客户，和交首期款帐号给客户，并收回客户的认筹收据。7签约区检查核对客户资料及折扣，签认购书盖章，工作人员相互核对签名确认金额，核对后给客户签名；收回客户的认筹协议书及VIP卡。帮助客户把资料装袋，指引客户去领礼品。8礼品发放区核对认购书，收据，做好登记发放奖品，送客户出门泓太房地产办公室开盘选房人员安排表及工作说明工作岗位人数工作内容负责人现场总指挥1现场总控邓胜强、雷双喜总协调2现场协调张太国、罗克刚置业顾问10在等候区给每位客户讲解并定房号，引导客户从等候区进入选房区选房，再引导客户交款金荷名都、三和国际服务人员6等候区服务礼仪小姐工作人员2客户签到印维新、礼仪小姐2嘉宾签到邓敏、礼仪小姐2等候区客户胸牌号码与座位号码核对工作人员及干警1选房等候区讲解与协调邓祁希1财务区、签约区总负责人罗克刚2客户资料验证卿贤博、干警1总销控曹书伟、沈慧1叫号、与主持人衔接郭洪峰6财务区负责客户交款赵朋高、蒋丽娜及银行工作人员1负责观察客户交款及催促雷双喜6签约区负责签约和登记卿贤明2派发礼品股东家属6入口、出口礼仪小姐表演人员--等候区表演礼仪公司保安武警公安6外围、会场四周罗克亮、李雪勤4选房等候区2选房区2财务区2签约区1礼品区5指挥车辆2机动电工2选房活动安全用电岳大志、罗平旦司机1接送客户临时取钱郑治国泓太房地产办公室选房物料区域名称物料数量用处备注签到区客户签到本、笔2套签到区桌椅1套选房等候区选房须知板1选房流程图板1桌椅600张选房须知单张1000水果、饮料若干置业计划表1000选房区销控板1选房区展示无线麦克风及相关器材1选房司仪邓志峰房号管理单500财务区点钞机5财务区使用赵鹏高蒋丽娜POS机2财务区使用收据本5椅子8签约区认购书、档案袋若干邓祁希计算机、价格表、打印机、印油盒等签约用文具若干礼品发放区礼品发放登记本及桌椅1套认购后礼品派发用其他对讲机6现场各指挥协调人使用邓志峰选房区域功能指示牌5签到区、等候区、选房区、财务区、签约区、隔离带米泓太房地产办公室金荷名都开盘典礼活动流程一、时间：2010年1月30号上午二、地点：工地广场三、参加人员：安龙县政府领导、县直机关单位嘉宾、开发商各部门人员、施工单位、VIP客户、媒体嘉宾、银行、武警、公安干警等共计1200人以上四、典礼活动流程：序号时间项目负责人1零晨—9:00现场VIP客户签到，疏理安排到选房等候区，发放选房须知和流程表。卿贤博现场邀请的嘉宾签到、发放礼品、佩戴胸花，引领至嘉宾席。邓敏礼仪小姐207:30-09：18主席台音响播放庆典音乐，腰鼓队，军乐队开始表演；相互配合奏迎宾乐迎接嘉宾。礼仪公司：韦老师409：18嘉宾、施工单位，公安武警、礼仪公司、公司员工等各单位各就各位。礼仪小姐引导重要嘉宾上主席台就位。卿贤博礼仪公司509：18主持人宣布金荷名都开盘典礼仪式开始：礼仪公司卿贤博郭洪峰609:18-10：18第一项：宣布出席典礼仪式的主要领导嘉宾名单。主持人读名单、嘉宾示意、全体鼓掌，音乐配合.第二项：泓太公司领导致辞；第三项：贵宾领导为开盘致辞；第四项：施工单位代表讲话;泓太房地产办公室第五项:业主代表讲话;第六项：银行领导讲话；第七项：出席本次庆典的最高领导宣布金荷名都正式开盘！810：18礼炮、锣鼓队、军乐队演奏韦老师统一指挥公司及施工单位燃放烟花鞭炮贺子阳910：18-12：00典礼结束，礼仪小姐陪同领导、贵宾参观。张太国邓胜强罗克亮10：18—14：00文艺表演正式开始，配合销售进行礼仪公司选房活动正式开始，营销公司、财务、银行人员、武警、公安1011：30典礼结束，泓太公司相关领导陪同嘉宾开始午宴罗克亮泓太房地产办公室2010年1月26日星期二