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智能RFID图书馆馆藏管理系统方案书2012年11月2目录1引言——智能化的RFID图书馆...........................................................................................31.1RFID图书馆在全球范围的发展和应用..........................................................................31.2一个理想的、现代化的图书馆........................................................................................32图书馆RFID系统带来的创新...............................................................................................82.1简化借还书流程................................................................................................................82.2降低盘点和查找工作量....................................................................................................82.3提高防盗系统的安全性....................................................................................................82.4改变借阅管理和安全防盗脱节的情况............................................................................82.5提高图书馆工作人员的满意度........................................................................................92.6提高读者的借还书满意度................................................................................................93系统建设目标.........................................................................................................................104设备介绍.................................................................................................................................114.1图书RFID标签...............................................................................................................114.2层位标签(图书书架层标、架标)..............................................................................114.3RFID借书证....................................................................................................................124.4RFID标签转换站............................................................................................................134.5智能安全门......................................................................................................................144.6馆员工作站......................................................................................................................154.7室内自助借还设备..........................................................................................................164.8室外24小时自助还书设备............................................................................................174.9移动式智能馆员助理......................................................................................................184.10便携式RFID馆员助理系统设备...................................................................................195芯通RFID图书馆成功案例.................................................................................................205.1杭州图书馆――未来将成为全球最大的RFID图书馆...............................................215.2集美大学诚毅学院图书馆——全国第一家RFID图书馆...........................................235.3上海市长宁图书馆和上海中心图书馆长宁分馆..........................................................245.4厦门市少年儿童图书馆——全国第一家RFID少儿图书馆.......................................2531引言——智能化的RFID图书馆1.1RFID图书馆在全球范围的发展和应用RFID系统在图书馆的应用已经有了10年左右的历史。据Checkpoint统计,截止2005年全球有超过440家图书馆采用了RFID技术,这一数字在2007年上升到2000家。新加坡国家图书馆是亚洲最早使用RFID技术的代表,可以说图书馆采用RFID已经是比较成熟的产品,正在推动着图书馆自动化事业的发展。在国内,集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署RFID系统的图书馆,已于2006年2月投入使用,它是由芯通智能科技有限公司开发完成的,这是RFID在中国图书馆应用的里程碑,它的成功运行为其它图书馆提供参考,意义可谓深远。芯通公司承建的上海市长宁区图书馆也于2008年5月正式投入使用。深圳图书馆新馆也部署了RFID系统,并于2006年7月开馆试运行。国家图书馆、杭州图书馆均在2008年初进行了RFID系统的项目招标,项目部署将于2008年完成并投入使用。越来越多的图书馆已认识到RFID给图书馆带来的变革,国内大部分公共图书馆和高校图书馆均已开始规划RFID系统,如上海浦东图书馆、上海图书馆、南京图书馆、浙江省图书馆等,从2006年第一家RFID图书馆开始至今,国内已经有12家RFID图书馆。1.2一个理想的、现代化的图书馆一个理想的、现代化的图书馆是什么样的呢?我们来设想一下!A.如果您是一个读者走进图书馆干净整洁的大厅,您只需来到自助借还设备前,在触摸屏上轻松地查询出自己需要的图书,根据提示你直接走到某一排的书架前拿出那本书,然后在自助借还设备4前将你的借书证和书读取一下,就可以带着书离开了。您不需要和任何人接触,就可以完成整个借书的过程,快捷、方便。读者还书和借书就像在银行的24小时ATM机上存钱和取钱一样方便、快捷。图(1.1)图书自助借还设备而当您需要还书时,您不再需要为工作繁忙没有时间前往图书馆而烦恼,24小时自助还书设备可以帮您做到随时随地还书,轻松解决您的一切烦恼!您要做的或许只是在借书证上金额不足时做一下充值而已。5图(1.2)室外24小时还书设备B.如果您是图书馆管理员您再也不用在盘点或者整理图书时忙得晕头转向,为找一本书而耽误很多时间,移动式智能馆员助理可以帮助你轻松完成上架、顺架、盘点等繁琐的工作,在读者需要帮助时您可以轻而易举地找到任何一本书的位置,您也不用担心会有人没有登记就带着图书离开,任何没有完成借书手续的图书通过智能安全门时都会告知您,您的工作只是一边悠闲地喝着咖啡一边在智能安全门报警的时候去查看一下有什么问题发生。6图(1.3)RFID智能安全门图(1.4)RFID馆员助理7C.如果您是图书馆的馆长图书馆RFID系统可以帮助您扩大图书流通,提升图书馆管理和服务水准,使图书馆从图书的监管者转变为知识的诠释者成为现实,而您要做的只是拓展图书馆的文化业务功能,使其更为人性化、乐趣化,从而更快地向集群化图书馆迈进。图(1.5)图书馆智能化技术发展方向①初始:手工登记②条码、永磁条、充消磁技术③RFID智能化技术④集群化图书馆82图书馆RFID系统带来的创新2.1简化借还书流程现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统,但仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程较为繁琐,借还书效率低。同时,条码容易破损,经常会发生条码读不出需要更换条码的事情,这样不仅会影响借还书的效率,同时也会影响读者对图书馆的满意程度。因此,引入先进的读写技术以实现智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高速快捷就迫在眉睫。2.2降低盘点和查找工作量依靠人工的图书盘点工作,工作量大而且效率低。管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。需要引入先进的技术,以实现图书盘点的智能化。2.3提高防盗系统的安全性现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低,并且磁条的磁性容易被削弱,所以引起误报和漏报的几率较大。因此,需要改进现有的图书防盗系统,采用更加可靠的防盗技术。2.4改变借阅管理和安全防盗脱节的情况图书馆防盗系统现在还是孤立系统,图书归还和上架之前要经过上磁处理,借出时则要进行消磁处理,工作量大,直接影响了图书流通以及管理的工作效率。在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息,对图书的日常盘点、补缺工作影响极大。因此需要对现有的管理系统进行改进,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记9录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。2.5提高图书馆工作人员的满意度图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过对图书馆管理系统的技术改造,可以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