大学生适用公文写作培训

公文写作培训某某学院本科生党支部2013.12一、公文公文，也称公务文件，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案（策划）、通知、邀请函和讲话稿等。二、公文写作的分类三、公文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.行文规范5.语言精炼1.通知（1）什么情况下用通知会议通知、发布文件指示、执行命令、人事任免等（2）通知的格式由标题、受文单位、正文、落款几部分组成A.标题：发文机关+事由+“通知”例：《国务院关于进一步做好城镇退役士兵安置工作的通知》事由+“通知”例：《关于元旦放假安排的通知》“通知”例：通知B.受文单位：必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关C.正文：由开头、主体和结尾三部分组成。开头：主要交代通知缘由、根据；主体：说明通知事项；结尾：提出执行要求。D.落款：包括发文机关正式名称、成文时间与盖章三部分（3）范例欣赏先锋讲坛第84讲通知各学院分团委：我校国家大学生文化素质教育基地先锋讲坛第84讲定于3月23日（星期三）下午4:00在学生活动中心举行，邀请到中南财经政法大学古远清教授为我校学生作题为《台湾当下文化与政治》的讲座。请各院在各班级做好宣传动员工作，于3月21日（星期一）下午5：00将报名参加本期讲坛的人数报到校团委，联系人：王老师，联系电话：88663522。（主讲人简介：…………）共青团某某大学委员会2011年3月21日2.邀请函（1）什么情况下用邀请函邀请单位或个人参加会议、活动等（希望对方做什么）（2）邀请函的格式邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。A.标题：“邀请函”或加上“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。B.称谓：顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。如“尊敬的老师／教授／书记／先生／女士／同志”。C.正文：是邀请函的主体。在称谓下一行，空两格。写明活动的缘由、目的、时间、地点、日程安排、邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。D.敬语：“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”、“敬请拨冗出席”、“此致敬礼”、“顺致节日问候”等。E.落款：发函单位或个人正式名称、日期、公章。2.邀请函（3）范例欣赏邀请函尊敬的XXX老师：您好！我们将于2013年12月20日19：00在小礼堂举行“沙湖之春”文化艺术节之“十大舞星”决赛，诚挚邀请您担任评委并对选手表现进行专业点评。敬请光临。共青团湖北大学委员会湖北大学学生会湖北大学艺术团2013年12月15日3.申请（1）什么情况下用申请申请经费、申请租借场地设备等（2）申请的格式A.标题：“申请”B.正文：1、事实与理由2、申请事项（如场地、具体设备等，以及借还的时间）3、另起一段表明用语：“特此申请，请予批准为谢！”C.结尾：申请单位的正式名称、申请日期。3.申请（3）范例欣赏：申请后勤保障处：我校学生会拟定于2013年12月20日19：00在小礼堂承办某某大学“沙湖之春”文化艺术节之“十大歌星”决赛，观众规模约1000人，现特申请我校小礼堂作为该比赛的活动场地，使用时间为12月20日12：30－22：00，需使用灯光音响等电子设备。特此申请，请予批准为谢！某某大学学生会2013年12月10日4.证明（1）什么情况下用证明相关单位或个人情况证明、开展活动的身份证明等（2）证明的格式A.标题：“证明”或“有关**问题的证明”B.称谓C.正文：详细列明所需证明的事实D.另起一行写“特此证明”E.结尾：出示证明单位的署名、日期，加盖公章。4.证明（3）范例欣赏证明楼栋管理员：兹有我校学生会组织校校志愿者协会及各院学生会干部，联合对学生寝室进行寝室安全卫生大检查，具体时间是2013年5月17日16：00—18：00。届时，工作人员将佩带工作证入内，请各楼栋管理员予以配合，并对需要钥匙的工作人员予以支持，谢谢！特此证明。某某大学学生会2013年5月10日5.条据条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。单据的基本格式和写法包括名称、正文、署名和时间几个部分。①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写“借条”或“收条”等字样，另起一行写正文。②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。5.条据借条因开文艺晚会，借校团委卡拉OK机一套，借期两天，到时归还。＊＊学院学生会经手人：李明2006年12月25日借条我院拟于近日举办学院文艺晚会，现向校团委借卡拉OK机一套(包括影碟机一台、无线话筒一对、喇叭箱一对、电源插座一个)，借期为12月25日下午—12月27日上午，到期将按时归还。经手人：＊学院学生会李明联系方式：××××2006年12月25日5.条据收条今收到校学生会＊＊退还的第二十三届园丁杯足球赛保证金人民币贰佰圆整（￥200.00元）。经手人：＊学院学生会××2006年11月20日请假条XXX:我因XXX（原因），不能参加XXX会议，望主席和大家见谅。特此提出申请，望批准。请假人：XXX年月日6.活动策划一、策划书名称尽可能具体地写出策划名称，如“**大学××活动策划书”，置于页面中央。二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。6.活动策划三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。四、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。6.活动策划五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。6.活动策划六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。7.活动总结一、情况的概述。主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析，要对准备过程及具体的实施过程描述清楚，说明是否达到预期效果,效果如何。二、成绩和缺点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。筹备中、或组织上、或举办的过程中成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。三、经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。四、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。7.活动总结写好总结需要注意的问题：1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。2、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。3、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。4、要详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗取精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。1.字体、字号、颜色不统一2.符号、编号错误3.段落格式不一4.称谓错误5.有错别字6.时间有误学生公文写作中的常见错误：“简”是“简明扼要”，这是千锤百的结果。“浅”是“深入浅出”，有三种入和出，一种“浅入深出”；第二种“浅入浅出”；第三种，“深入深出”。唯有“深入浅出”是炉火纯青的表现。“显”是深刻的道理却能明白如话地表达出来。行文“简、浅、显”——党支委公文创作培训方增泉老师北京师范大学关于向启功先生学习的通知一、基本情况二、高度评价：启功先生是北京师范大学的骄傲，是师生敬重的立身榜样、学问导师。经学校党委常委会研究，决定在全校开展向启功先生学习的活动，大力弘扬启功先生为人治学的崇高精神和优良品格。▲学习启功先生爱国进步、奉献社会的情怀。▲学习启功先生严谨治学、勤奋敬业的精神。▲学习启功先生尊师重道、为人师表的美德。▲学习启功先生虚怀若谷、淡泊名利的品格。建议收集和保存一些范文和材料，以备不时之需利用网络资源，提高写作规范性多看相关的公文，善于借鉴和模仿不必墨守成规，创新思维自成风格用心写，细心查，耐心改