“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行方案

“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行方案为贯彻落实省委省政府提出的把环岛赛打造成“亚洲顶级、国际一流、每年一届”的办赛目标，确保“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛圆满成功，根据省政府办公厅文件精神，特制定本保障执行方案。一、赛事活动要素（一）比赛时间：2008年11月11日至19日（二）比赛（活动）项目：1、开、闭幕式。2、三亚市区内三公里序幕赛。3、环海南岛国际公路自行车赛(三亚起、终点赛)。（三）比赛等级：洲际2.1级（四）参赛人员：国际参赛队伍20支，参赛选手140人二、赛事执行方案（一）领导小组名单名誉主任：王勇（市委副书记、市政府代市长）主任：张萍（市委常委、宣传部部长）执行主任：李柏青（市政府副市长）副主任：王少山（市长助理、市公安局局长）林贻秀（市政府副秘书长）张天玉（市委宣传部副部长）廖民生（市文化广电出版体育局局长）成员：林勇（市委副秘书长、市接待办主任）黄淑贞（市委宣传部副部长、三亚晨报总编）周高明（市财政局局长）陈治邦（市交通局局长）陈志勇（市卫生局局长）曹瑜（市教育局局长）杜丽银（市旅游产业发展局局长）邢打胜（市安全生产监督管理局局长）张玉壮(市公路局局长)钱忠明（市园林环卫管理局局长）任熙德（市外事侨务办公室主任）张上真（市公安局调研员）周雄(市外宣办主任、三亚电视台负责人)石保平（三亚气象局局长）徐冰（市交警支队支队长）左正和（市口岸办副主任）韩建平（市文化广电出版体育局副局长）符继雄（市文化广电出版体育局调研员）林海（河西区管委会主任）黄海雄（河东区管委会主任）李骥（海棠湾管理委员会主任、镇政府主要负责人）季端荣（田独镇政府镇长）许利永（南田农场海南神泉集团有限公司总经理）邱观林（南新农场场长）谢良雄（三亚市市政工程建设总公司总经理）王万茂（凤凰岛发展有限公司副总经理）（二）任务分工1、办公室主任：廖民生（市文体局局长）负责处理组委会日常事务及各部门来文，承办组委会专题会议，协调、沟通、督办赛事重大事项。负责组委会文稿起草、证件制作、证照登记分发。负责大赛资料收集、整理，制作执委会便携电话通讯本。做好后勤保障工作，确保赛事顺利进行。（责任单位：市文体局）2、秘书组组长：韩建平（市文体局副局长）协助省组委会制定比赛开、闭幕式方案，落实编创及演职具体人员，制定三亚赛段及总颁奖的流程和场地布置方案。落实颁奖所需各类器材、音响、物品、人员等，做好开、闭幕式主席台、文艺表演舞台布置，牵头组织举办开幕式及组织闭幕式酒会。（责任单位：市文体局、市旅游局）3、竞赛组组长：符继雄（市文体局调研员）制定赛事总体工作方案及工作流程，负责竞赛组织工作，检查竞赛所需器材、车辆、人员、牌照及标识落实情况。负责赛道广告牌、比赛路牌的安放和回收。培训志愿者，与省组委会保持联络，落实20支参赛队简介及抵离信息，协助组委会做好相关工作。（责任单位：市文体局）4、交通保障组组长：陈治邦（市交通局局长）市交通局、市交警支队、市公路局：制定交通应急保障预案，完成比赛路线勘测工作，解决存在问题，保障比赛线路路面质量符合赛事等级要求。市园林局：清扫路面，确保赛段路面清洁平整、无异物。（责任单位：市交通局、市交警支队、市公路局、市园林局、市政公司）5、安全保卫组组长：张上真（市公安局调研员）市公安局：负责赛事期间的安全保卫工作。准确掌握赛事各赛段具体路线、比赛起止时间，制定比赛线路的安全保卫和交通管制实施方案，发布交通管制通告，保障比赛线路的畅通并最大限度减少对公众交通的影响。落实各个赛段的护拦、路牌的标识摆放，安排人员与作业车辆、工具，做好迅速处理赛时交通突发事故的准备。赛前做好宣传，张贴告示，要求比赛路线沿途的村民禁放家畜。制定开、闭幕式及第一赛段庆功宴会等重大活动的安保工作预案。做好赛事期间领导、来宾、运动员活动场所及食宿场所的安全保卫工作。市安全生产监督管理局：做好赛事的器材、场地等安全检查工作，消除各方面的安全隐患，确保赛事的顺利进行。（责任单位：市公安局、市安全生产监督管理局）6、接待服务组组长：林勇（市委副秘书长、接待办主任）市旅游局：与省组委会做好前期沟通与协调工作，保障接待工作的顺利进行。市接待办：做好各参赛队、官员、嘉宾、裁判员、工作人员等有关人员的食宿及接送工作，协调做好有关嘉宾票务、用车、观光等服务，组织安排宴会、招待会，负责市领导交办的其它有关接待事项。市外事办：协调做好有关国外领导、嘉宾、运动员、教练员、记者、观众等人员来三亚的活动安排，协助相关部门制作各类人员中英文证件、车辆标识、比赛标识、各个部门中英文名称，落实翻译等相关工作。市口岸办：协调口岸部门做好有关人员、器材的出入境通关工作。（责任单位：市接待办、市外事办、市旅游局、市口岸办）7、媒体服务组组长：周雄（市外宣办主任、三亚电视台负责人）市委宣传部:制定赛事宣传工作方案，做好赛事前期宣传及筹备报道工作，提供宣传推介三亚的相关资料，负责新闻通稿、专稿的审查，协助落实航拍所需直升机，通知各媒体参加相关新闻发布会，协调各媒体做好赛事宣传与报道工作，协助相关部门做好媒体接待工作。三亚电视台:制定赛事宣传工作方案，做好赛事前期宣传及筹备报道工作。提供宣传推介三亚的相关资料，协助央视制作环岛赛宣传片。落实赛事相关报道媒体及工作人员，制定和改进航拍具体方案，做好赛事摄像、报道并制作赛事集锦光盘，协助岛内外媒体做好宣传报道工作。三亚晨报:制定赛事宣传工作方案，做好赛事前期宣传及筹备报道工作，提供宣传推介三亚的相关资料，落实赛事相关报道媒体及工作人员，协助岛内外媒体做好宣传报道工作。（责任单位：市委宣传部、三亚电视台、三亚晨报）8、医疗救护保障组组长：陈志勇（市卫生局局长）落实赛事所需的2辆救护车、急救药品、医疗器械和随车医生、护士人选，对各食宿酒店进行食品卫生大检查，提供整改意见并监督执行，为参赛选手、官员、裁判员及工作人员提供医疗服务，做好赛事医疗救护工作。（责任单位：市卫生局）9、其他相关部门市财政局：提供必要财政支持，确保赛事顺利进行。市气象局：提前向组委会提供赛事期间详细天气情况，及时发布最新信息，以便各方面组织工作顺利进行。凤凰岛发展有限公司：提供开幕式场地和相关设施，全力以赴协助做好比赛开幕式工作。市教育局、河西区、河东区、海棠湾镇、田独镇、南田农场、南新农场：制定赛事阶段工作预案，协助各个部门参与赛事实施。做好宣传发动工作，制作横幅、彩旗及赛事所需宣传口号，组织学生、群众观看比赛，保障比赛路线的畅通和道路的干净整洁，营造良好的赛事氛围。组织必要的安全保卫人员，确保赛事安全顺利完成。附件：“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚赛段气氛营造计划附件：“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚赛段气氛营造计划“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛的起、终点设在三亚市，并将在凤凰岛奥运中心广场举行开幕式。国际国内多家媒体将云集三亚，这是一次向全国及世界宣传三亚的极好契机。为体现三亚市各界群众对体育运动的热爱和支持，激发三亚市民积极参与体育运动的热情，展现三亚人民的精神风貌，推动《全民健身纲要》的进一步落实，积极营造本次赛事活动的良好气氛，特制定本计划：一、开幕式（一）时间：2008年11月11日上午9:00时（二）地点：凤凰岛奥运中心广场（三）活动任务安排：1、政府办组织政府口150人；2、市委办负责市委口150人；3、河西区组织200人；4、河东区组织200人；5、教育局负责教育口500人。参加开幕式活动的人员必须在11月11日8:30前到达凤凰岛奥运中心广场集结，并按大会指定座位就坐。二、序幕赛（一）比赛时间：2008年11月11日上午10:00时。（二）比赛路段：从金鸡岭街与三亚湾交汇处出发，经三亚湾路至海月广场左转迎宾路与旧铁路交叉口折返，原路回到起点（3公里）。（三）活动任务安排：1、参加开幕式各界群众在开幕式完毕后，到序幕赛比赛场地按照组委会划定的位置列队观看。2、三亚学院300人、琼州大学三亚分校300人、三亚航空旅游职业学校300人、三亚城市职业学院300人、三亚中等职业中专学校300人，按执委会指定比赛路段两旁列队站立。三、环城赛（第一赛段）（一）比赛时间：2008年11月12日上午10:00时（二）比赛路段：三亚富华大酒店—河西路与河东路绕10圈—美丽之冠—迎宾大道—田独—G224国道—保亭方向（三）活动任务安排：1、河东区1000人、三亚学院500人、三亚航空旅游职业学院500人、琼州大学三亚分校300人在河东路营造气氛。2、河西区1000人、三亚中等职业学院500人、三亚城市职业学院500人在河西路营造气氛。3、市委老干局负责组织业余文艺队在河东、河西路两旁进行文艺表演。４、市旅游局负责组织沿途酒店员工在各酒店前营造气氛。５、田独镇组织2000名群众在运动员经过路段两旁列队迎送运动员。６、海棠湾镇组织2000名群众在林旺路段两旁列队迎送运动员。四、运动员返城与冲刺（一）时间：2008年11月19日约12:00时（二）冲刺地点：海月广场（三）任务安排：1、田独镇组织2000名群众在运动员经过路段列队迎送。2、观众（原参加开幕式迎送人员）在冲刺路段两旁列队站立。3、河西区组织1000名群众在冲刺路段两旁列队站立。4、河东区组织1000名群众在冲刺路段两旁列队站立。