喜盈门红木精品馆开业庆典策划方案

喜盈门红木精品馆开业庆典前言致谢！感谢喜盈门精品馆给予我们参于本次“喜盈门红木精品馆开业庆典”方案策划的机会。本次提案所采用的资料一部分来自于贵单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。本方案是在我们理解贵公司对此次活动的相关需求，结合我们对贵公司的品牌认知，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。目录•第一章活动概况•第二章设计及布置•第三章流程解析•第四章活动整体组织第一章：活动概况本次活动的目的在项目正式动工前，通过开业典礼，向政府官员、重点行业、渠道、媒体、业界做一个项目的正式亮相；通过本次活动，加深对政府、行业、媒体、渠道等关系建设，营造出项目建设的良好的舆论环境和公共关系环境；通过典礼活动，扩大项目的知名度，为后期的项目建设销售做好铺垫活动基本要素1、活动时间\地点：2012年9月28日\项目地2、活动主题：喜盈门红木精品馆开业庆典3、参会人员：预计400人左右嘉宾组成1公司领导及员工2政府领导3合作单位第二章：设计及布置签到处背景设计概念稿围挡或使用1米线签到处现场布置示意平面及动线图第三章：活动解析外围环境•迎宾通道布置•项目宣传墙•会场华丽的装饰•邀请•邀请函•签到•卷轴签到•入场•迎宾表演•嘉宾接待•VIP接待伴宴表演揭牌仪式•表现形式：揭牌•视觉效果：鞭炮、彩炮等高潮烘托鼓乐开场•表现形式：鼓乐震撼开场领导致辞•表现形式：体现出尊荣•现场配合：会场工作人员领掌配合体现活动的大气与稳重答谢午宴奠基典礼接待场外环境活动结构活动当日流程细节介绍09:00-9:30迎宾、签到9:30-9:35主持人开场，开场表演10:35-10:40喜盈门领导致辞9:40-9:45揭幕仪式9:45-9:50燃放鞭炮、舞狮表演9:50-11:55活动流程移驾红木馆参观签到处工作人员安排：喜盈门领导和礼仪小姐（识别来宾身份及佩戴胸花）；领导及嘉宾入场领导及嘉宾到场，由客户公司专人负责引领和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况；采用仿古卷轴签到方式，更能体现公司浓厚的企业文化。新颖的签到卷轴，可根据公司企业文化定制卷轴，庆典结束后可以裱挂起来，如下图【来宾签到】来宾接待流程。来宾分为以下四种情况描述（不含项目组的员工）A.——携带邀请函的来宾（此处指按时——10：20以前/按要求——携带邀请函的来宾）活动场地入口有礼仪小姐和明显指路牌指引参会来宾前往签到处。签到处有明显标志，并有礼仪小姐和工作人员进行指示。1名礼仪人员提醒来宾出示邀请函，由工作人员确认身份后，请来宾在签到，并由对应人员发放资料、纪念品。签到接待细节描述B.——未带邀请函的来宾有部分来宾会临时忘记携带邀请函，我们需请他到旁边特设的身份识别处进行签到，请其提供有效的身份证明，由工作人员确认，如在所处名单之列，方可进入会场区域，同样为其发放资料等。C.——迟到来宾按照计划，VIP将于（时间待定）左右到达，签到时间到10：10结束。现场对应工作人员在签到台以便迟到的来宾进行签到。礼仪人员请迟到嘉宾出示邀请函，由工作人员确认，直接前往现场就座。程序如上。D.——未被邀请来宾为了保障活动安全、有秩序的进行，对未被邀请的来宾恕不接待。签到接待细节描述【签到胸花种类】蝴蝶兰粉玫瑰小红掌（推荐）洋兰【迎宾、开场】在开场期间，用击缶迎宾舞狮做为开场表演，以渲染现场气氛。【领导致辞】■领导由礼仪小姐引领上台讲话；■主持人根据领导身高调整话筒高度；■领导讲话期间鼓掌（由工作人员领掌），以营造良好的会场效果；此部分共分为公司领导致辞、政府领导致辞、客户代表致辞，具体人数待定。【揭幕典礼】■主持人邀请领导移步至揭幕区，一起为项目进行揭幕；■礼仪小姐引领■在揭幕的瞬间，同时效果道具配合。【案例图】【启动仪式烘托道具】彩虹机鞭炮第四章：活动整体组织如遇雨天，备好充分雨具，在来宾下车处接待。整个会场搭建防雨帐篷。签到处帐篷主会场帐篷雨天预案LOGO雨伞邀请电视台专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给主办方作为珍贵具有保存价值的礼物。全程摄像摄影一、嘉宾名单确定整理与会人员名单，确定协调人直接与邀请嘉宾联系，核实与会人员数量；二、请柬发放（行车路线图、VIP、嘉宾停车证的准备）非上海市来宾请柬要在典礼前10天送出，上海市提前5天送出,并确认来否的回执，请柬内附有：(行车路线图、停车证、现场平面图、活动议程、礼品券等）；三、场地的平整活动现场各区域功能划分清楚，根据各功能区的实际情况确定平整场地尺寸。使用场地可使用水泥路面也可以铺设地毯；按方案提供电源量将使用电源拉到会场周边。四、典礼方案的确定根据礼仪公司的方案结合领导意见及场地情况，完善最终庆典方案。活动前期四、主持人的确立及邀请可以推荐一名领导主持，也可以考虑一名专业活动庆典主持人（我司建议邀请长期从事开业、活动庆典仪式的主持人，有过多次大型活动主持经验，气质好、形象佳,男性声音洪亮，女性反映敏捷灵活，能控制现场突发情况）五、礼品的选定可以根据贵宾和普通嘉宾选定不同的礼品六、工作人员分工根据庆典活动的需要确定内部工作人员的职能划分，常规：停车指挥二名、门口接待二名；签到处二名；贵宾接待二名；嘉宾接待若干；后勤服务若干；七、其它事宜提前7天向当地气象局获取典礼当日的天气情况资料，及时确定典礼区域的防雨帐篷搭建工作；落实管辖范围内的交巡警指挥和负责当天现场秩序工作；提前5天落实保安指挥和负责当天现场秩序工作活动前需要相关部门进行备案，以便及时处理现场出现的任何治安状况（请贵单位协助）。活动前期广告公司：○活动的组织工作及前期的活动策划工作○功能区域的划分○活动中所涉及的物料的设计○活动流程规划○活动主持稿件的编写（主持人由礼仪公司提供）○会场软、硬件配置及活动执行○会场主持人、礼仪、表演、摄影、摄像及相关工作人员安排○活动所需礼品、请柬及相关礼仪用品、道具的落实○成立庆典专案小组○提前5天向当地气象局获取典礼当日的天气情况资料喜盈门：○活动嘉宾邀请及安排○活动宣传推广○活动场地平整及奠基黄沙、电的到位○会场主持人的确立○嘉宾演讲的组织工作及演讲稿的文案策划○活动中的整体配合及协调○活动策划过程所需资料的提供（图片及文字）○落实管辖范围内的交巡警指挥及活动城管报审和负责当天现场秩序工作○活动过程中所需工作人员的安排○酒店及礼品的准备活动前期活动前期活动筹备－目标：精心规划，有序展开项目负责人在活动确定后，迅速拟定项目进度细则表，各项目工作将严格按照规定执行负责人与客户保持紧密沟通，建立项目例会制度及早开展各类资源的细节沟通，特别是临时人力资源面试与培训工作对于客户的要求与想法，快速响应，在最短的时间内给出结果与解决方案会务组前期可以根据客户要求承担一定来宾的邀请工作，可以提供活动热线电话服务对于活动的现场会务管理，能够积极主动地为客户出谋划策项目总监项目经理项目运营团队架构设计组场地组会务组物料组客户组负责全部有关美术设计、创意、制作、空间。负责全部现场搭建、音响、视频环节分工：迎宾、签到、午宴、交通。负责全部现场有关物料采购、管理、运输。负责全部有关客户沟通、报价、合同立项。版权声明：本文仅供客户内部使用，版权归上海百闻形象设计所有，未经本公司书面许可，不得擅自向其它任何机构和个人传阅、引用、复印和发布本文中的部分或全部内容。预祝贵我双方合作顺利！