401_信文202-当代集团关于发布《当代集团商标管理制度》并修改本制度作业标准书的通知资料

当代集团发文稿纸文件标题当代集团关于发布《当代集团商标管理制度》并修改本制度作业标准书的通知发文字号当代集团(信文)字[2005]第202号密级无发布方式OA附件：一、《当代集团商标管理制度》1、集团商标注册、续展、注销申请表2、集团商标变更申请表3、集团商标转让申请表4、集团商标注册审核表5、集团商标变更审核表6、集团商标转让审核表7、集团商标续展审核表8、集团商标注销审核表主送：集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、李晶主办部门信息管理中心拟稿人刘丹拟稿日期2005-9-26中心总监（签字）审核人（签字）总裁（签字）备注：当代集团(信文)字[2005]第202号当代集团关于发布《当代集团商标管理制度》并修改本制度作业标准书的通知集团各中心、各集团公司：为使集团在开展经营管理活动过程中，规范商标注册、变更、转让、续展及注销等需经国家商标局、北京市工商行政管理局等政府相关部门审批的管理工作，使之程序规范化、流程化，特制定本制度，请集团及各集团公司遵照执行。特此通知。附件：一、《当代集团商标管理制度》1、集团商标注册、续展、注销申请表2、集团商标变更申请表3、集团商标转让申请表4、集团商标注册审核表5、集团商标变更审核表6、集团商标转让审核表7、集团商标续展审核表8、集团商标注销审核表当代投资集团有限公司二○○五年九月二十六日主题词：信管中心工商行政管理制度作业标准书通知主送：集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、李晶签发人：张雷校对：张翾发布方式：OA附件：当代集团商标管理制度1总则1.1当代集团商标管理是指企业在经营管理活动中出现的包括：商标注册，商标变更（包括：注册人名称、地址变更，删减商标商品/服务项目，变更商标代理人，更正商标申请、注册事项）、商标转让、商标续展以及商标注销等商标管理相关事宜时，需经国家商标总局、北京市工商行政管理局等政府相关部门审批的系统工作；1.2为使当代集团及各集团公司在开展经营管理活动过程中，出现1.1中相关情况时，可以依据国家《商标法》的相关规定，进行规范化、流程化的管理，特制定本制度；1.3当代集团商标注册、变更、转让、续展、注销等商标相关工作由集团信息管理中心统一管理；各集团公司信息管理部为支持部门；如遇特殊情况可由集团内指定部门或经集团批准后委托代理机构实施；1.4当代集团商标注册、变更、转让、续展、注销管理部门应定期查阅国家商标行政管理局发布的制度、流程及实施细则，不断完善本制度及工作流程；1.5集团信息管理中心在办理商标注册、变更、转让、续展、注销等工作时，受特殊要求、时间限制等情况，可委托代理机构负责实施。2商标注册管理2.1当代集团商标注册审批程序：集团或各集团公司应提交《当代集团商标注册申请表》（见附件1），同时需另附请示，详细说明申请原因及方案建议，经信息管理中心审核后报总裁批准；2.2经总裁批准同意注册的商标应由集团信息管理中心统一办理注册手续,需准备的文件如下：2.2.1《商标注册申请书》一份，申请书上应加盖申请注册集团公司印章；2.2.2申请注册集团公司营业执照原、复印件；2.2.3申请注册商标图样5份，指定颜色的彩色商标，应当提交着色图样5份、黑白稿1份，并在申请书上的指定位置粘贴商标图样一张（指定颜色的贴彩色图样）；2.2.4商标代理委托书（委托代理），由集团信息管理中心统一填写。2.3以上文件准备齐全及各项表格中相关责任人签字确认完成后，填写《当代集团企业注册文件审核表》（见附件4），送集团信息管理中心审核，信息管理中心报总裁批准；2.4集团审核批准商标注册文件后，由集团信息管理中心提交国家商标行政管理局审核，同时将所需费用报集团计划财务中心，以便将费用分摊给相应的商标注册公司；2.5商标注册完成后，信息管理中心将全部文件存档，由集团信息管理中心负责依据《当代集团公司档案管理制度》及时录入；由委托代理机构完成注册的公司档案，应由本公司负责部门与委托代理机构进行交接，并及时备案、存档及录入。3商标变更管理3.1所包含业务范围：3.1.1变更商标申请人注册人名义、地址3.1.2删减商品/服务项目3.1.3变更商标代理人3.1.4更正商标申请、注册事项（错误仅限于申请书件中的个别文字错误）3.2当代集团商标变更审批程序：集团或各集团公司办理商标变更时应提交《当代集团商标变更申请表》（见附件2），同时需另附请示，详细说明申请原因及方案建议，经信息管理中心审核后报总裁批准；3.3经总裁批准同意注册的商标应由集团信息管理中心统一办理商标变更手续。需准备的文件如下：3.3.1如需变更名义或者地址，应填写：3.3.1.1《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》一份，并加盖商标变更公司印章；3.3.1.2如需变更注册人名义，应出具公司工商行政管理机关登记部门的变更证明；3.3.1.3商标变更公司营业执照及复印件；3.3.1.4变更前商标证复印件；3.3.1.5商标变更经办人的身份证及复印件，由集团信息管理中心统一填写；3.3.1.6商标代理委托书（委托代理），由集团信息管理中心统一填写。3.3.2如需删减注册商标或注册申请中的商品或者服务项目，应填写：3.3.2.1《删减商品/服务项目申请书》一份，并加盖商标变更公司印章；3.3.2.2商标变更公司营业执照及复印件；3.3.2.3商标变更经办人的身份证及复印件，由集团信息管理中心统一填写；3.3.2.4商标代理委托书（委托代理），由集团信息管理中心统一填写。3.3.3如需变更注册申请的商标代理人，应填写：3.3.3.1《变更商标代理人申请书》，并加盖商标变更公司印章；3.3.3.2商标变更公司营业执照及复印件；3.3.3.3商标变更经办人的身份证及复印件（由集团信息管理中心统一填写）；3.3.3.4商标代理委托书（委托代理），由集团信息管理中心统一填写。3.3.4如发现注册书件或者申请书件中有错误需要更正，应填写：3.3.4.1《更正商标申请/注册事项申请书》一份，并加盖商标变更公司印章；3.3.4.2商标变更公司营业执照及复印件；3.3.4.3商标变更经办人的身份证及复印件，由集团信息管理中心统一填写；3.3.4.4商标代理委托书（委托代理），由集团信息管理中心统一填写。3.4以上文件准备齐全及各项表格中相关责任人签字确认完成后，填写《当代集团商标变更文件审核表》（见附件5），送集团信息管理中心审核，并报总裁批准；3.5集团审核批准商标变更文件后，由集团信息管理中心提交国家商标行政管理局审核，同时将所需费用报集团计划财务中心，以便将费用分摊给相应的商标变更公司；3.6商标变更完成后，信息管理中心将全部文件存档，由集团信息管理中心负责依据《当代集团公司档案管理制度》及时录入；由委托代理机构完成注册的公司档案，应由本公司负责部门与委托代理机构进行交接，并及时备案、存档及录入。4商标转让管理4.1当代集团商标转让审批程序：集团或各集团公司办理商标转让时应提交《当代集团商标转让申请表》（见附件3），同时需另附请示，详细说明申请原因及方案建议，经信息管理中心审核后报总裁批准；4.2经总裁批准同意转让的商标应由集团信息管理中心统一办理转让手续。需准备的文件如下：4.2.1《商标转让申请书》一份，申请书上加盖转让人、受让人印章，由受让人办理有关手续；4.2.2受让人的营业执照复印件；4.2.3经办人的身份证复印件，由集团信息管理中心统一填写；4.2.4《商标代理委托书》（委托代理），由集团信息管理中心统一填写；4.2.5办理商标转让时，如果转让人不能盖章，受让人应提交其有权接受该商标的证明文件或者法律文书。例如，企业因合并、兼并或者改制而发生商标移转的，应提交工商行政管理机关登记部门出具的证明，证明上的合并（或兼并、改制）前名称和合并（或兼并、改制）后名称应当与申请书中的转让人名称和受让人名称相符。4.3以上文件准备齐全及各项表格中相关责任人签字确认完成后，填写《当代集团商标转让文件审核表》（见附件6），送信息管理中心审核，并报总裁批准；4.4集团审核批准商标注册文件后，由集团信息管理中心提交国家商标行政管理局审核，同时将所需费用报集团计划财务中心，以便将费用分摊给相应的商标转让公司；4.5商标转让完成后，信息管理中心将全部文件存档，由集团信息管理中心负责依据《当代集团公司档案管理制度》及时录入；由委托代理机构完成注册的公司档案，应由本公司负责部门与委托代理机构进行交接，并及时备案、存档及录入。5商标续展管理5.1注册商标的有效期为10年。注册商标有效期满后需要继续使用的，应当在期满前的6个月内申请续展注册。在此期间未能提出申请的，还有6个月的宽展期。宽展期内仍未提出申请的，期满后商标局将予以注销；5.2当代集团商标续展审批程序：集团或各集团公司在办理商标续展时应提交《当代集团商标续展申请表》（见附件1），同时需另附请示，详细说明申请原因及方案建议，经信息管理中心审核后报总裁批准；5.3经总裁批准同意续展的商标应由集团信息管理中心统一办理商标续展手续。需准备的文件如下：5.3.1每一件商标应提交一份《商标续展注册申请书》；5.3.2商标续展经办人的身份证及复印件，由集团信息管理中心统一填写；5.3.3《商标代理委托书》（委托代理），由集团信息管理中心统一填写。5.4以上文件准备齐全及各项表格中相关责任人签字确认完成后，填写《当代集团商标续展文件审核表》（见附件7），送信息管理中心审核，并报总裁批准；5.5集团审核批准商标续展文件后，由集团信息管理中心提交国家商标行政管理局审核，同时将所需费用报集团计划财务中心，以便将费用分摊给相应的商标注册公司；5.6商标续展完成后，信息管理中心将全部文件存档，由集团信息管理中心负责依据《当代集团公司档案管理制度》及时录入；由委托代理机构完成注册的公司档案，应由本公司负责部门与委托代理机构进行交接，并及时备案、存档及录入。6商标注销管理6.1当代集团商标注销审批程序：集团或各集团公司在办理商标注销时应提交《当代集团商标注销申请表》（见附件1），同时需另附请示，详细说明申请原因及方案建议，经信息管理中心审核后报总裁审批；6.2经总裁批准同意续展的商标应由集团信息管理中心统一办理转让手续。需准备的文件如下：6.2.1每一件商标应提交一份《商标注销申请书》，申请部分注销的，应填写申请注销的商品或服务项目；6.2.2申请商标注销公司的营业执照副本及其复印件，或者加盖公司印章的营业执照副本复印件；6.2.3商标注销经办人的身份证及其复印件，由集团信息管理中心统一填写；6.2.4《商标代理委托书》（委托代理），由集团信息管理中心统一填写；6.2.5交回原《商标注册证》，由集团信息管理中心统一办理。6.3以上文件准备齐全及各项表格中相关责任人签字确认完成后，填写《当代集团商标注销文件审核表》（见附件8），送信息管理中心审核，并报总裁批准；6.4集团审核批准商标注册文件后，由集团信息管理中心提交国家商标行政管理局审核，同时将所需费用报集团计划财务中心，以便将费用分摊给相应的商标注册公司；6.5商标注销完成后，信息管理中心将全部文件存档，由集团信息管理中心负责依据《当代集团公司档案管理制度》及时录入；由委托代理机构完成注册的公司档案，应由本公司负责部门与委托代理机构进行交接，并及时备案、存档及录入。7附则7.1本制度适用于集团各中心、各集团公司及其子公司，并严格执行；7.2本制度自2005年10月8日起试运行三个月，2006年1月8日正式实行，本制度自试运行之日起生效；7.3本制度属第三级制度，即只有本业务领域职员对其必须了解，其他职员只做一般了解或不必了解；7.4本制度解释权属于集团信息管理中心。附件1：当代集团商标注册、续展、注销申请表申请公司名称办理业务□商标注册□商标续展□商标注销商标名称（注册号、类别、项目）申请原因申请人意见集团公司子公司意见集团公司意见集团信息管理中心意见责任人：中心总监：总裁审批附件2：当代集团商标变更申请表申请变更公司名称申请变更商标名