买卖合同常见十大问题及风险防范

买卖合同（购销）纠纷案例讨论前言：据不完全统计，世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同，特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同，似乎并没有什么大的问题，每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的内容完善的、权利义务清晰的、在出现问题时能使己方处于优势的合同则并非每个人都所能及的。在签订、履行合同中（主要以产品买卖合同为例）最易出现的十大问题及如何风险。一、签约双方的主体问题及风险防范主要问题：•在日常经营往来中，时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同•有的虽然有主体，但主体不适格、或者无权签订等•假冒他人的公司签订合同风险防范:•双方的合作如果是第一次，在确定要与对方签定合同前，尤其是涉及金额巨大时•一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格•一定要弄清与谁签定合同•建议到对方的公司进行实地考察，这样可以了解签约人的身份，对方公司是否真实，对方公司的实力以及资格•有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可，这些签约条件是否已经具备，必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查风险防范：还应到工商管理部门查阅工商档案，了解公司是否处于存续期内•一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词，避免签定合同带来风险•另外，合同签字和盖章时尽量选择在一方的公司办公室进行，以确保合同的真实性•保管好公章二、合同形式方面存在的问题及风险防范主要问题：•一是口头形式代替书面合同•二是使用传真形式进行往来签定，而事后又未取得合同原件•三是合同上双方公司名称前后不统一•四是双方的基本情况不详细•五是多页合同没有盖骑缝章•六是打印字体与手写字体同时存在等等防范措施：•一是所有合同均应采取书面形式，不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同，之后也应当立即补签书面合同•二是如使用传真或者QQ往来等签定合同，之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方，必须取得原件•三是在签订合同时，双方的名称要清晰，前后要统一•特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致，不使用简称或缩写防范措施：•四是双方除名称外，其他的基本情况也要详细，如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼•五是合同存在多页时，应加盖骑缝章，以防止对方进行偷梁换柱•六是合同中被修改的地方要双方盖章确认防范措施：•七是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查其手写体内容是否符合双方的约定，对手写体应盖章确认•八是而且合同应双方同时在一起签订（包括盖章、签字）。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况（风险很大）三、合同内容存在的主要问题及风险防范主要问题：一是有的买卖合同主要条款不齐全二是合同的内容表述模糊不清，有的存在歧义，埋下隐患三是双方的权利义务不明确四是内容前后表述不一（供方质量索赔政策与供应商手册）五是见头不见尾（技术质量协议）防范措施：•一是合同最基本的条款必须齐全，基本条款应包括：•（一）当事人的名称和住所•（二）标的物•（三）数量•（四）质量•（五）价款或者报酬•(六)履行期限、地点和方式•（七）违约责任•（八）解决争议的方法防范措施：•除此之外，双方可以根据合同的性质和交易目的，约定其他条款•另外，在合同中，其文字和用语一定要准确，不要使用含糊不清的概念。如不在合同中使用：一捆、一车、大概、原则上、大约等这样的含糊不清的字词•不要写错别字，甚至连标点符号都要正确使用•合同中的担保（抵押）问题四、合同的产品质量问题及风险防范•产品质量是合同中的特别重要条款，如果产品质量出现严重问题，就不能实现合同目的•产品质量约定不准确会给以后产品的验收，以及货款的催收等带来麻烦•技术质量协议防范措施：•一是要在合同中尽量约定明确质量使用的标准，如按国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。或者符合合同目的的特定标准•作为卖方应约定产品在检验时发现问题买方应当立即以书面进行反映，必须在合同中明确产品的检验期限和质量异议期，如果超过异议期则视为产品合格•作为买方，应留取5%—10%的质量保证金，并且一旦发现质量问题必须立即以书面形式向卖方提出，而不要等到卖方索要货款时才提出质量问题（此时提出的对抗性就大大降低）五、货款的收取问题及风险防范•在买卖合同中，有的对价款的支付约定不清晰，同时拖欠货款的情况也非常普遍，导致企业的资金被无偿占用防范措施：•合同应明确价款支付的准确时间，作为买家应尽量用先收货再付款的方式•而作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。当然比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险•一定要约定逾期付款的违约责任，如未按时支付货款，应承担合同总额的10%或者更多的违约金防范措施：同时对一些大件的单件产品，卖方可以在合同中约定在货款未付清到80%前，产品的所有权不发生转移，这条对于卖方特别重要•因为在买方严重违约的情况下，卖方可以基于物权而请求返还，请求赔偿的权利•尽量使用银行转帐方式•向第三方支付，必须要有书面授权•在对方严重违约时，及时提起诉讼。六、货物交付过程中的风险及防范措施•在日常交易中，大量存在交付不规范的情形，往往存在没有交接（付）的记录。有的虽然有交付的记录，但接受对象存在重大瑕疵，接受主体不合法•比如送货单上仅有接收方的一个“库管员”的签收，而没有合同鉴定人签收，也没有法定代表人的确认，更没有加盖买方的公章。一旦库管员“失踪”，则卖方难以主张其权利•有的是委托货运公司代办，缺少交接手续防范措施：•一是交货时必须交付给有接收货物权利的人，通常这几种人均可以作为买方的代表进行签收•1.买方的法定代表人•2.合同上的签字人•3.合同中约定的收货人•4.持有买方授权委托书的人•二是不可将货物交付给买方的库管员，如果确要交给库管员，应及时将送货单交买方法人代表或财务确认或者加盖买方公司公章防范措施：•三是在交货时可以将交接的现场进行拍照或者录像，以便证明交货行为•四是在要求支付货款时应通过银行转账支付以便佐证交付行为•五是开出增值税发票邮寄对方或者对方进行签收从而佐证送货七、违约责任的风险及应对措施•有的买卖合同完全没有违约条款，有的虽然有违约条款，但也仅仅是笼统的一个条款，如：“一方违约应向对方支付违约金”，并没有涉及违约金的具体数字以及违约后如何进行处理，这给日后的索赔造成困难•有的违约情形不明确防范措施：•一是合同必须要有违约条款。•二是还必须明确一般违约的后果以及严重违约的不同后果。违约后包括：继续履行；采取补救措施；赔偿损失•支付违约金或者定金或者解除合同等。如果约定违约金，还应当约定一定的比例•当然原则上约定的违约金不能超过其损失的30%，违约金如果约定过高，对方可以请求人民法院或者仲裁委予以降低，所以违约金的约定要适当，并不是越高越好•最好是约定一方违约后向另一方赔偿损失的计算方法八、管辖的问题及风险•在合同发生纠纷需要通过诉讼或者仲裁时，就首先要确定谁拥有管辖权，而管辖权对于案件的处理有重要的影响，但我们发现许多合同就发生争议后的管辖问题并没有进行约定，从而造成诉讼成本和诉讼风险的加大•合同缺少履行地防范措施：•在签定合同时，原则上在合同上应尽量将发生的争议时提交己方所在地人民法院审理或者己方所在地仲裁机构裁决。这样一方面可以节约诉讼成本，另一方面占有地利优势，从而避免在对方所在地诉讼可能存在的地方保护主义的影响•如果在合同中难以确定到己方所在地法院管辖，那么应当写明，当发生纠纷或争议时，双方均有权向各自所在地人民法院申请解决。这是比较公平的约定，也容易得到对方的认可九、诉讼时效的风险及防范•在日常经营往来中，买方拖欠货款的比较常见。有的公司由于还要与拖欠方发生往来，障于情面对拖欠货款予以宽容•有的人怕打官司影响了双方的合作关系•有的是轻听对方的承诺和再承诺，也有的却是对债权漠不关心等等。从而导致有的货款被拖欠数年•有的甚至长达十年之久。而当己方考虑要通过诉讼解决时，往往就存在面临诉讼时效的风险（即：己方的实体权利不受法律保护），从而导致巨大的经济损失防范措施：•如何防止诉讼时效，确保债权受到法律保护：•一是要确立时效意识，一般的诉讼时效为二年，从知道或者应当知道权利被侵犯时开始计算。当对方违约时，应在诉讼时效期内提起诉讼，追收欠款•二是如果己方暂时不想通过诉讼解决，为避免诉讼时效，可以采取发函催告的形式，或者发短信，并予以保存。这样可以引起时效的中断，中断后又可以延长二年•如果快到二年了，你还不想通过诉讼解决，可以再次发函主张权利，又可以起到延长诉讼时效的作用。当然必须将这些函件和邮件一起保存，以备日后作为证据使用十、注意证据的搜集和保存•在日常的经营往来中，许多公司往往不重视证据的搜集和保存，有的就根本没有证据，有的虽然有部分证据，但却不齐全，有的合作当时有证据，但过了一段时间证据被丢失或毁坏。这些均导致一旦发生纠纷给诉讼造成困难，甚至承担败诉的后果防范措施：•所有发生的业务往来均要全面搜集并保存证据。•一是要树立证据意识，合同均应签定书面合同。•二是从合同开始到履行到最终完成所有交易的各个环节的证据均应保存，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知。•三是建立合同档案，将与某个公司建立的合同关系的所有资料均放入专门的档案袋，以备日后急用。防范措施：•四是有专人专门保管合同资料，并且在人员异动时要完成交接手续。•五是每个合同的保管期应保存至合同履行完毕后的三年乃至更长的时间。•六是重要的合同除原件资料外，还应准备一套以上的复印件供日常使用，原件只在关键时间使用。